ניהול אצווה של קבצים מצורפים של Gmail והעלאתם אוטומטית לענן ב- Chrome

למרות שרשתות חברתיות ושירותי אחסון בענן הקלו על שיתוף קבצים בהרבה, אנשים רבים עדיין משתמשים בדוא"ל כדי לשתף תמונות וקבצים אחרים עם חבריהם, בני משפחתם ועמיתיהם. עם זאת, אם אתה משתמש כבד בקבצים מצורפים לדוא"ל, אתה כנראה מודע לטרחה הכרוכה בניהולם, לדוגמה, שיתוף קבצים מצורפים לקבוצה עם אנשי קשר מרובים או הורדת קבצים מצורפים מרובים לאחסון המקומי שלך באחד ללכת. שלא לדבר, הם גם גוזלים מקום רב בחשבון הדוא"ל שלך. מערכת ניהול קבצים מצורפים של MetisMe היא סיומת של Google Chrome ל- Gmail שמטרתה לדאוג למטרד זה אחת ולתמיד. זה מאפשר לך לנהל את הקבצים המצורפים שלך בצורה מהירה במיוחד, מאפשר להוריד אצווה לאחסון מקומי כמו וכן העלאות קבצים מצורפים ידניים ואוטומטיים (מבוססי כללים) בכמויות גדולות ל- Google Drive, Dropbox או Evernote.

התוסף של MetisMe עובד בשילוב עם חשבון Gmail שלך, ולכן, דרוש הרשאה מתאימה כדי למיין את כל הקבצים המצורפים שלך. האפליקציה מסנכרנת את הנתונים בין חשבון הדוא"ל שלך לשרתי MetisMe באמצעות קידוד AES 128-bit. לאחר התקנת התוסף, פשוט היכנס ל- Gmail ולחץ על הבא כשתתבקש להעניק לתוסף הרשאה לגישה לחשבון שלך.

לאחר מכן MetmisMe מציג את ההרשאות שהוא דורש כדי לעבוד. לחץ על הלחצן קבל בתחתית כדי להתחיל.

הרעיון שעומד מאחורי MetmisMe הוא לספק גישה לכל הקבצים המצורפים לדוא"ל ממקום אחד. מכאן שאחרי ההתקנה הוא מוסיף קטע קבצים מצורפים לסרגל הצד השמאלי של ממשק ה- Gmail.

כשאתה עובר לסעיף זה, התוסף סורק אוטומטית את הדוא"ל שלך ומציג רשימה של כל הקבצים המצורפים שהוא מוצא במהלך הדרך. ניתן למיין בקלות קבצים מצורפים אלה לפי סוג, שם קובץ, נושא (של אימייל), שם, תאריך וגודל, מה שמאפשר לכם המון גמישות ושליטה.

זה לא הכל כמובן. כמו בכל הסעיפים האחרים, יש חבורה של אפשרויות המוצעות בחלק העליון של רשימת הקבצים המצורפים. אתה יכול להשתמש בסרגל החיפוש בחלקו העליון כדי לחפש קבצים מצורפים רצויים ואז לאחר שסימנת קובץ מצורף אחד או יותר מהרשימה שלהלן, יכול למחוק אותם ואת הדוא"ל התואם שלהם, להוריד אותם לאחסון מקומי, להעביר אותם ולהעלות אל Dropbox, Evernote או Google Drive ב- בתפזורת.

זה מכסה את חלק הניהול הידני של התוסף. זה גם מאפשר לך להגדיר כללים מותאמים אישית מרובים כדי להפוך את העלאת הקבצים המצורפים הישנים והנכנסים לשירותי הענן האמורים. תבחין בתפריט נפתח 'MetisMe' חדש בסרגל האפור מעל הממשק של Gmail. לחץ עליו כדי ליצור כלל חדש או לשנות את הכללים הקיימים.

בחירה ב'הגדר מנוע כלל 'פותחת חלון נפרד בו תוכל לציין כתובות דוא"ל מרובות ו / או נושאי דואר שיינתנו להעלאת ענן אוטומטית. כל הקבצים המצורפים שמגיעים עם דוא"ל מכתובות אלה ו / או עם הנושאים האלה יועלו אוטומטית לספריית הענן שתציין בהמשך. ניתן להחיל כל כלל גם על הודעות דוא"ל ישנות. אתה יכול גם להגדיר את ההודעות עצמן שיימחקו לאחר העלאת הקבצים המצורפים.

על קצה המזלג, תוסף מעולה שמשלב בצורה חלקה ניהול קבצים מצורפים נוח ויעיל עם Gmail. שים לב כי במהלך הבדיקה שלנו נראה כי התוסף לא עבד עם חשבונות Google Apps.

התקן מערכת ניהול קבצים מצורפים של MetisMe מחנות האינטרנט של Chrome