חשבונית Cretica: צור ונהל מאגרי חשבוניות אוטומטיים

אם אתה בעלים של עסק או ארגון בקנה מידה קטן, בטח ידעת כמה קשה ליצור ולנהל חשבוניות מוצרים, אם אתה מוכר פריטים פיזיים או שירות (ים) כלשהו. העומס של הלקוחות והמוצרים שאתה מוכר עלול לגרום לכאבי ראש אם אינך מנהל את החשבוניות שלך במועד, במיוחד אם יש לך מספר גדול של לקוחות. ישנן מספר תוכניות שונות הזמינות את הנטל מכתפיכם ומספקות דרך קלה לטיפול במאגרי חשבוניות לניהולם בקלות. חשבונית כרתיקההוא יישום ידידותי למשתמש ויעיל מאוד לטיפול בחשבוניות ושטרות אשר בהחלט יתמוך בך להתמודד עם לקוחותיך. התוכנית מכילה מערך מסדי נתונים נרחב לניהול וייצור חשבוניות המוניות, ובכך חוסכת לך זמן ליצירת כל חשבונית אחת אחת. המשך לקרוא לבדיקה מעמיקה של התוכנה.

התוכנית כוללת מגוון רחב של פונקציות כמו גיבוי בסיס הנתונים של החשבוניות, יצירת דוחות, לשמור על רישומי הלקוח, יצירת לוחות זמנים של חשבוניות, תבניות חשבוניות בהתאמה אישית, תמיכה ב- PDF וכו ' ויש עוד כמה כמו מעקב אחר תשלומים ושמירה על רישומי סחר.

כשאתה מפעיל את היישום בפעם הראשונה, הוא מבקש ממך ליצור את פרופיל החברה שלך. לחץ על פרופיל חברה חדש בפינה השמאלית העליונה של החלון להפעלת אשף יוצר הפרופילים.

ראשית, תצטרך לכתוב פרטים ספציפיים על החברה שלך תחת הסעיף מידע על הפרופיל כרטיסייה, כגון שם חברה, מספר חשבון בנק, מזהה חברה, כתובת, מיקוד, עיר, מדינה, סיסמת פרופיל, תיאור פרופיל, טלפון, דואר אלקטרוני ו אתר אינטרנט. יש גם שדות מוגדרים על ידי המשתמש בכרטיסייה, שם ניתן ליצור מידע על פרופיל מותאם אישית, אך ברירת המחדל עובדת די טוב. לאחר שהזנת את כל המידע הדרוש, לחץ על הבא.

כאן אתה יכול להזין או להשאיר את רוב הדברים לברירת מחדל, אך תידרש להזין את שיעור המע"מ הנוכחי לפני שתמשיך. לשם כך, בחר מע"מ הכרטיסייה ואז הירוק ועוד לחתום כדי להוסיף את אחוז המע"מ של מדינתך באחוזים ולחץ על בסדר ו הבא לסיום הגדרת פרופיל החברה שלך.

לאחר שתסיים, כעת תוכל לבחור את הפרופיל שלך מהרשימה. שימו לב שתוכלו ליצור גם פרופילי חברה מרובים, אך תכונה זו זמינה רק ב- מקצוען גרסה. הדגש את הפרופיל על ידי לחיצה עליו ואז בסדר להתחיל.

כעת הכירו את הממשק האפור הנפלא והיפה למראה של התוכנית, המכיל חמש כרטיסיות שונות; בית, חשבונית, לקוח, מוצר ו זמן. יש רק שני לחצנים בשורת התפריטים (קובץ ו עזרה). כל הפונקציות נגישות מה - בית אך אתה יכול גם להשתמש בכרטיסיות המתאימות לחשבונית.

כדי ליצור חשבונית, עליך לפתוח את עורך חשבוניות. כאן, עליך להזין את פרטי הלקוח שלך כמו שם, תעודת זהות, כתובת, פרטי משלוח וכו '. אז אתה צריך לקשר את המוצר ללקוחות שיש לך, אם כי יכול להזין מוצרים חדשים אשר מאוחסנים אוטומטית בבסיס הנתונים של המוצר. מאגר המידע כולל שם, כמות, מחיר ומע"מ של המוצר, אך ניתן להזין שדות נוספים. לאחר שתסיים להזין הכל, כל הפריטים מופיעים במאגרי המידע שלהם. כאמור, אתה יכול גם לתזמן את החשבוניות שלך על ידי קביעת זמני החשבונית. תכונה נהדרת אם ברצונך להפוך את החשבונות שלך לאוטומטיים במועד מאוחר יותר.

בסך הכל, Cretica Invoice הוא יישום עשיר בתכונות המגיע בשלוש גרסאות שונות, חינם, רגיל ו מקצוען. זה עובד על Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, ותומך במערכת הפעלה 32 סיביות ו 64 סיביות.

הורד את חשבונית Cretica