צטט חלק מהדוא"ל בעת העברה או תשובה באפליקציית Gmail ו- Mail

קשה לעקוב אחר האשכולות בדוא"ל ממושך, במיוחד אם לא נכללת בהם מההתחלה. מה שמקל על המעקב אחריהם הוא טקסט מהודעות דוא"ל ישנות שהועברו יחד עם הודעה, אבל פשוט לעבור דוא"ל ארוך במיוחד זה זמן רב. אפילו כשאתה מנסה לשמור על אימיילים קצרים ולעניין, הם יכולים להיות ארוכים במיוחד. סינון מידע לא חשוב מאחד ההודעות הארוכות האלו יכול לקחת לא מעט זמן. דרך טובה יותר ליידע את כולם בשיחת דוא"ל מבלי להכפיף אותם המשימה המייסרת של קריאת מיילים ארוכים היא לצטט רק את החלק של הדוא"ל שחשוב לו דיון. לג'ימייל, ליישום OS X Mail ולמקביל iOS שלה, יש טריק קטן ומסודר לציטוט קטע מהודעת דוא"ל כשאתה מעביר או עונה אליו. אם אתה בוחר חלק מההודעה ואז מקיש תשובה או קדימה, רק הטקסט שנבחר מצוטט בגוף ההודעה.

פתח הודעת דוא"ל והדגש חלק מהטקסט בתוכה. לחץ על השב או העבר והטקסט שנבחר יהיה החלק היחיד של ההודעה הכלול בתשובתך או בדוא"ל שהועבר בהתאמה.

ממשק האינטרנט של Outlook, אפליקציית Outlook עבור Windows 8 ו- Yahoomail אינם מתנהגים באופן דומה. עם כל אלה, תצטרך לכלול את כל הטקסט מהאימייל או למחוק את הטקסט המיותר באופן ידני.

הפיצ'ר הקטן הזה מראה עד כמה חכם Gmail ו- Mail הם בדרכים קטנות ועדינות. אפליקציית הדואר ב- iPhone או iPad שלך תפעל בצורה דומה, אם כי אפליקציית Gmail הרשמית עבור iOS ו- Android אינה מחקה תכונה זו. Thunderbird גם לא מתנהג כך, אם כי ישנם עדיין לקוחות דוא"ל רבים אחרים עבור שניהם סמארטפונים ושולחנות עבודה שלא בדקנו, כך שאולי יש כמה אחרים שתומכים בתכונה כמו נו.

היכולת לצטט באופן סלקטיבי טקסט כזה אינה מועילה רק מכיוון שהיא חוסכת זמן, אלא גם, במקרה שאתה צריך להעביר דוא"ל עם מידע רגיש וברצונך להגביל את מה שאתה משתף, אתה יכול לכלול את השאר כמו זה.

לא ברור רק כמה זמן קיימת תכונה זו בג'ימייל ובאפל מייל, או מי הציג אותה תחילה, אבל זו אחת שחברות אחרות צריכות לשקול גם ליישם. אנשים כמובן לא מתכוונים להחליף שירותים או לקוחות על משהו כזה, אבל זה לא אומר שהם לא היו מעריכים את זה. אוכל למחשבה עבור כל מי שמפתח לקוח דוא"ל הגון.

[באמצעות הבלוג של ג'ון גרהאם]