כיצד להשבית הורדה לקבצים המשותפים מכונן Google

שיתוף קבצים טומן בחובו סיכון אבטחה קטן; מישהו עשוי להוריד ולהשתמש לרעה בקובץ ששיתפת. אם אתה משתף קבצי עבודה עם אנשים שאתה עובד איתם, זו לא בעיה אלא אם אתה משתף משהו שנועד לקרוא רק אך לא להישמר, יתכן שתוהה מה הדרך הטובה ביותר להתקיים זה. בעדכון האחרון, Google Drive הוסיפה תכונה חדשה לאפשרויות השיתוף שלה המאפשרת לך להגביל הורדה, הדפסה והעתקה של קובץ. כל מי שתשתף איתו את הקובץ יכול להציג אותו רק. האפשרות מעט מוסתרת אם כי אז הנה היכן לגשת אליו.

פתח את תיבת הדו-שיח שתף עבור כל קובץ ולחץ על האפשרות מתקדם בפינה השמאלית התחתונה.

בהגדרות השיתוף המתקדמות, גלול לתחתית החלון ובדוק את האפשרות 'השבת את האפשרות להוריד, להדפיס ולהעתיק עבור מגיבים וצופים'. לאחר מכן תוכל להמשיך לשיתוף המסמך.

כדאי להזכיר שאם תתן פקדי עריכה לכל מי שתשתף איתו את הקובץ, הם יוכלו להוריד, להדפיס ולהעתיק מסמך זה. אפשרות זו זמינה רק עבור קבצים בודדים. עבור תיקיות, אתה יכול רק להגביל אותה כך שאיש לא יוכל להוסיף אנשים חדשים לרשימה של אלה שיכולים להציג את התיקיה ואף אחד לא יכול לשנות את מצב הגישה לתיקיה המשותפת. היה נחמד לקבל אפשרות שמיכה שתשבית הורדות לכל הקבצים ב- תיקייה אך יתכן שזה משהו שיש לו מגבלה טכנית וכתוצאה מכך לא בוצע זמין.