מצא באופן אוטומטי מיילים שלא נענו והוסף להם תגית בגמא

אימייל הוא, וכנראה שיהיה בעתיד הנראה לעין, מעין תקופת זמן משמעותית בחיינו, הן האישיות והעבודה. אם שליחת דוא"ל או תשובה להודעות אינן דורשות זמן רב, עליך גם לעקוב אחר הודעות הדוא"ל ששלחת לא נענו, כך שתוכל לשלוח תזכורות ולעקוב אחריהן. לפני שבוע שיתפה גוגל סקריפט בבלוג המפתחים שלה כדי להתמודד עם הבעיה הזו ממש. הסקריפט בודק את התיקיה שנשלחה בדוא"ל ששלחת עד 7 ימים. כל הודעות הדוא"ל ששלחת אך לא קיבלת תשובה עליהן מסומנות בשם 'מחכה לתגובה' כך שיהיה לך קל יותר למצוא אותן.

התסריט פשוט לשימוש; ברגע שתתקין אותו, לחץ על הפעל והעניק לו הרשאה בפעם הראשונה שהוא מופעל. לאחר הפעלת הסקריפט, בקר בתיקיה שנשלחה ב- Gmail ותראה אילו מהודעות הדוא"ל שלך לא נענו.

הבסיס לסימון דוא"ל בתור 'ממתין לתגובה' הוא שהיית האדם האחרון, בשיחת דוא"ל, לשלוח הודעה ולא התקבלה תשובה מאף אחד ממקבלי ההודעה. התסריט עוקב אחר התיבה שנשלחה אך אך באפשרותך לערוך את הסקריפט כדי לעקוב אחר תיבות דואר נכנס אחרות, כדי להגדיל את מספר הימים ליותר מ- 7 ולהוציא אימיילים המסומנים בתווית מסוימת. אם יש לך סקריפט לבדוק אם יש אימיילים שלא נענו מעל גיל שבעה ימים, אתה מסתכן כי התסריט יאט.

בצורתו הלא-ערוכה, יש לתסריט חסרונות אחד; הבסיס לבדיקה אם כתובת דוא"ל לא נענתה היא מי היה האדם האחרון בשרשור שהשיב לו. אם זאת היית אתה, הדוא"ל מסומן כתגובה ממתינה גם אם השיחה עצמה הסתיימה. לתסריט גם אין טריגרים ולכן עליכם להריץ אותו ידנית. עם זאת, באפשרותך להגדיר טריגר בקלות ולהפעיל אותו כל יום בשעה מסוימת. עדיין ניתן להפעיל את הסקריפט ידנית. ההדק פשוט ממכן את התהליך ומונע ממך להיזכר בביצועו.

כדי להגדיל את מגבלת היום לבדיקת אימיילים שלא נענו, ערוך את הערך למשתנה "var DAYS_TO_SEARCH = 7;". כדי שהסקריפט יחפש דוא"ל בודד שלא נענה אליו ולא דוא"ל בשרשור, שנה את הערך של המשתנה "var SINGLE_MESSAGE_ONLY = true;" נכון.

קבל כאן סקריפט לתגובה ממתינה

באמצעות בלוג המפתחים של Google Apps