מדריך למשתמש באנשי קשר של פנקס כתובות של Outlook 2010

אין ספק שאאוטלוק 2010 בולט ברשימה של אפליקציות מנהל המידע האישי (PIM) הזמינות שם בחוץ. מלבד שליחה וקבלה של דוא"ל, הוא מספק רשימת כלים ותכונות המאפשרים למשתמש לנהל ולארגן משימות, מיילים, לוחות שנה ואנשי קשר תחת מכסה מנוע אחד. היום נחפר לעומק Outlook 2010 אנשי קשר, דרכם תוכלו להוסיף, לערוך, לנהל ולארגן רשימת אנשי קשר בקלות.

ראשית, הפעל את Outlook 2010 כדי לבדוק מקרוב את אפשרויות אנשי הקשר הזמינות. בסרגל הצד השמאלי, לחץ על אנשי קשר.

החלון הראשי של אנשי קשר יופיע עם אנשי הקשר הקיימים.

נווט אל הכרטיסייה דף הבית, תראה רשימת קבוצות אנשי קשר; חדש, מחק, תקשר, תצוגה נוכחית, פעולות, שתף, תגים ומצא. מקבוצות אלה תוכלו להתאים אישית אנשי קשר קיימים בצורה טובה בהרבה.

נתחבר עמוק לקבוצות, מקבוצה חדשה תוכלו ליצור איש קשר חדש באופן מיידי, לחצו עליו כדי להתחיל להזין מידע נדרש.

מקבוצת אנשי קשר חדשה, התחל ליצור קבוצה חדשה ישירות מההתחלה, המכיל חברים שונים והמידע הקשור אליהם.

בתוך חדש קבוצה, אתה יכול גם ליצור פריטים חדשים שונים כגון; דואר אלקטרוני, מינוי, פגישה, איש קשר, משימה וכו '.

למחיקת כל איש קשר קיים, בחר את התוכן הרצוי ולחץ על כפתור מחק.

בקבוצה תקשורת, יש לך אפשרויות שונות לתקשר עם אנשי קשר קיימים. בחר את איש הקשר ולחץ אימייל. אתה יכול גם לשלוח לנמען שנבחר הזמנה לפגישה.

גלה אפשרויות תקשורת נוספות מ- אפשרויות נוספות; באפשרותך לבצע שיחה, לענות באמצעות הודעה מיידית, ליצור כניסה ליומן ולהקצות משימה לאיש הקשר שנבחר.

עבור לתצוגות שונות מ- תצוגה נוכחית וזה יראה לך מייד את אנשי הקשר בתצוגות שנבחרו.

מקבוצות פעולות תוכלו לבצע פעולות מסוימות דרך אנשי קשר. מ מהלך \ לזוז \ לעבור אפשרויות, בחר את היעד שאליו ברצונך להזיז את איש הקשר שנבחר. מכאן תוכלו להעביר איש קשר שנבחר לתיקיות שונות.

אם ברצונך לשלוח איש קשר למטרת מיזוג דואר, לחץ על מיזוג דואר, תיבת הדו-שיח תופיע מהמקום שאתה צריך למלא את השדות הדרושים ולציין את מיקום המסמך, לפני שתלחץ בסדר.

מכיוון ש- Outlook 2010 מספק לכידות מעולה עם אפליקציות אחרות של Office Suite, תוכלו לשלוח את איש הקשר ישירות ל- OneNote בלחיצה אחת.

לשיתוף איש קשר, בחרו באפשרות הרצויה מקבוצת השיתוף. אתה יכול להעביר אותו ככרטיס ביקור, איש קשר של Outlook והודעת טקסט.

מקבוצת התגים תוכלו להצמיד תגיות שונות לאנשי הקשר, להקצות קטגוריות צבעוניות ולהפוך איש קשר שנבחר כפרטי.

למציאת איש קשר ספציפי מרשימת אנשי קשר ארוכה, הזן את מילת המפתח לחיפוש ב מצא איש קשר תיבת חיפוש.

אחת הפונקציות החשובות ביותר היא ייצוא אנשי קשר, מה שהמשתמשים יכולים לבצע בפורמטים שונים באמצעות זה להנחות (שים לב שהוא דורש התקנת תוסף).

אתה עשוי להתעניין גם במדריך התחרות שלנו של שליחה / קבלה של Outlook 2010 פונקציה.