Outlook 2010: הודעות דוא"ל אוטומטיות בארכיון

תיבת הדואר הנכנס של Outlook גדלה עם כל יום שחולף כאשר המשתמש מקבל מאות דוא"ל מדי יום, ובכך גורם ל- Outlook לפעול באטיות. תכונת הארכיון האוטומטי של Outlook מאפשרת להסיר או להעביר הודעות דוא"ל ישנות, כך שתיבת הדואר הנכנס תישאר מסודרת וקטנה יותר בגודלה.

קביעת התצורה של הגדרת הדואר האלקטרוני אוטומטית היא פשוטה מאוד, הפעל את Outlook 2010, לחץ על לחצן Office (File) ובחר מתקדם בסרגל הצד השמאלי. כעת לחץ על הגדרות ארכיב אוטומטי כפתור הממוקם מתחת ל - רכב אוטומטי בקטגוריה בחלון הראשי בצד ימין.

כעת, כדי לאפשר את התכונה AutoArchieve של Outlook, בדוק את הפעל ארכיב אוטומטי בכל אפשרות וציין את מספר הימים שאחריהם ברצונך לארגן דוא"ל.

בדוק את ה העבר פריטים ישניםל אפשרות אם ברצונך להזיז את הפריטים הישנים ולבחור את התיקיה למקום בו תרצה להעביר את הדוא"ל הישן.

בדוק את ה מחק לצמיתות פריטים ישנים אפשרות אם ברצונך להסיר אותם לצמיתות.

לאחר שתבצע את השינויים לחץ על החל הגדרות אלה על כל התיקיות כעת כפתור. הגדרות אלה יוחלו על כל התיקיות בתוך Outlook. אם ברצונך להחיל הגדרות אוטומטיות על תיקיה מסוימת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה, בחר

נכסים ולצאת לדרך רכב אוטומטי כרטיסייה. כאן תוכלו לציין את הגדרת הארכיון של אותה תיקיה.