כיצד להפסיק לשמור את הדוא"ל שנשלח ב- Outlook 2016

MS Outlook הוא אחד מלקוחות הדואר האלקטרוני הוותיקים בשוק. זהו גם אחד הלקוחות החזקים ביותר עם תכונות כמו כללים כדי להפוך אותו אפילו טוב יותר. במהלך השנים לקוח הדוא"ל התפתח הן מבחינת התכונות והן של ממשק המשתמש. ממשק המשתמש של Outlook 2016 שונה בהרבה ממשק המשתמש של Outlook 2010 או Outlook 2007. כמו בכל שינוי בממשק המשתמש, גם זה הביא לכמה פקדים וכפתורים נעים סביב. לגירסאות ישנות יותר של Outlook הייתה אפשרות שמאפשרת לך להפסיק לשמור אימיילים שנשלחו. ב- Outlook 2016 אפשרות זו עברה כך שלא תוכלו למצוא אותה על הסרט. כך תוכלו להפסיק לשמור שמירת דוא"ל שנשלחו ב- Outlook 2016.

פתח את Outlook ועבור לקובץ> אפשרויות. בחלון אפשרויות Outlook בחר בכרטיסייה 'דואר'. בכרטיסייה זו יש רשימה ארוכה של הגדרות שתוכלו לשנות. גלול מטה וחפש את קבוצת ההגדרות 'שמור הודעות'.

ישנן שלוש אפשרויות השולטות בשמירת פריטים שנשלחו. האפשרות הראשונה היא 'שמור פריטים באופן אוטומטי שלא נשלחו לאחר הדקות הרבות'. אפשרות זו מיועדת להודעות שלא מצליחות לשלוח או לוקח זמן רב לשלוח. בשני המקרים, כדאי לשמור את ההודעה אוטומטית. אתה יכול לשנות את תקופת העיכוב כך ש- Outlook יחכה זמן רב יותר להעברת הודעה לפני שתשמור אותה.

האפשרות השנייה היא האפשרות 'שמור הודעות שהועברו'. אתה יכול לבטל את הסימון ולהפסיק לשמור דוא"ל שהועבר. עותק של ההודעה המקורית יישאר בתיבת הדואר הנכנס שלך. אם אתה שומר אותה כהודעה שנשלחה כשאתה מעביר אותה אתה שומר אותה פעמיים. הסיבה היחידה לשמור הודעה שהועברה היא להבטיח שיש לך מסלול / הוכחת התכתבויות היטב.

האפשרות השלישית היא האפשרות 'שמור עותקים של הודעות בתיקיית הפריטים שנשלחו'. בטל את הסימון של אפשרות זו כדי להפסיק לשמור שמירת דוא"ל שנשלחו ב- Outlook. זה לא ישפיע על הודעות שהועברו.

אפשרות חדשה זו אינה נוחה. גרסאות ישנות יותר של Outlook מאפשרות לך לבחור על בסיס דוא"ל אם לשמור או לא לשלוח דוא"ל שנשלח. האפשרות לקחה מספר קליקים לגישה אך היא הייתה שם. אפשרות חדשה זו תפסיק לשמור שמירת מיילים שנשלחו ב- Outlook ללא הבחנה. בשום שלב משתמש אינו יכול להתערב.

אם ברצונך לשמור הודעה שנשלחה, עליך לאפשר אפשרות זו. החיסרון הוא שאתה צריך לשמור את כל ההודעות, אפילו הודעות שלא כדאי לשמור. הדבר הטוב היחיד הוא שלפחות תוכלו להפסיק לשמור הודעות שהועברו.