כיצד לבדוק את הקריאות של מסמך ב- MS Word

כתיבת מסמך טכני היא לא הדבר הכי מהנה לעשות, אבל זה דורש מאדם להיות תמציתי ולהשתמש במינוחים הפשוטים ביותר. מה שכן, סביר להניח שאתה יודע את רמת ההבנה של קהל היעד שלך ואתה יודע שהם יבינו את המונחים ששימשו כמו גם את ההקשר בו השתמשו בהם. אי אפשר לומר את אותו הדבר בכתיבה לא טכנית. בכל פעם שאתה כותב בדיוני, או אפילו אם אתה כותב דוח, זה צריך להיות קל להבנה. הקריאות של דוח לא נוגעת רק באיזו מידה צפופה אוצר המילים משמש, אלא גם כמה מורכבים המשפטים שלך. ל- MS Word כלי מובנה לקריאות הבודק את הקריאות של מסמך בשני מדדים שונים. כך תשתמש בזה.

כלי הקריאה אינו מופעל כברירת מחדל. כדי לאפשר זאת, עבור אל קובץ> אפשרויות. בכרטיסייה הגהה, גלול מטה לקטע 'בעת תיקון איות ודקדוק ב- Word' והפעל את האפשרות 'הצג סטטיסטיקות קריאות'.

סגור את חלון האפשרויות וחזור למסמך שברצונך לבדוק את הקריאות שלו. בצע בדיקת איות ודקדוק שלמה על המסמך. לאחר השלמת הבדיקה, Word יתן לך דוח קריאות למסמך.

פרק הקריאות נותן לך שני מדדים; מדד קלות הקריאה של פלש ורמת הכיתה של פלש-קינקייד. ככל שהמספר גבוה יותר עבור מדד קלות הקריאה של פלש, המסמך קל יותר לקרוא. רמת הכיתה של פלש-קינקייד מציינת באיזו רמת ציון נכתב המסמך. 4 (כפי שמוצג בצילום המסך למעלה) מציין את המסמך שניתן לקרוא בקלות על ידי תלמיד כיתה ד '.