צור דוחות Access 2010

גישה 2010 להגיש תלונה עוזר למשתמש להבין ולהציג רשומות הנוגעות לצרכים. זה מאפשר למשתמשים להציג את הגרסה הניתנת להדפסה של הרשומות וגורם למסד הנתונים להיראות מרתק עם צבעים, תרשימים, ערכות נושא וגופנים שונים. עם ערכות נושא שונות הכלולות ב- Access 2010, אתה יכול לבחור סגנונות ועיצובים שונים כדי ליישם אותם. פוסט זה מפרט את היסודות של יצירת דוחות Access.

השקת גישה, צור טבלאות ולהגדיר יחסים ביניהם. לצורך ההדגמה הוספתי ארבע טבלאות במאגר, בנה קשרים ביניהן באמצעות אכיפת שלמות הפניה ושדות מדורגים (עדכן ומחק).

הקשר בין הטבלאות ניתן לראות בתמונת המסך שלהלן.

להוצאת נתונים מהטבלאות, שאילתא נוצר שממלא אוטומטית את השדות המתאימים.

מתי נמלא ממכר_יד בשדה, השאילתה תוציא אוטומטית את השורה המתאימה (שם הסטודנט, מספר טלפון וכתובת) מהטבלאות המקוריות.

כדי להתחיל ביצירת דוחות, נווט אל Cשוב ולחץ אשף הדוחות.

תגיע אל א אשף הדוחות תיבת הדו-שיח, בחר בשאילתה המכילה את כל מערכות היחסים בין טבלאות והקש הוסף כפתור. תוכלו לראות את כל שדות הטבלאות עוברים אל שדות שנבחרו. לחץ על הבא.

בשלב זה תוכלו לבחור בתצוגת הדוח הרצויה. לחץ על ליד המשך הלאה.

כעת תוכלו לבחור בכל רמות קיבוץ שתרצו להוסיף, אם ברצונכם להציג דוח דרך קבוצה מסוימת ולשנות סדרי עדיפויות, לחצו על כפתור הוספה (>). אך אנו נקפיד לשמור על הגדרות ברירת המחדל. לחץ על הבא.

כאן תוכלו לציין את סדר המיון (עולה או יורד) עבור הרשומות אך נשאיר אפשרויות אלה. לחץ על הבא להמשיך הלאה.

בחר בפריסת הדוח בשלב זה, בחר מוצדק מהחלונית הימנית והפעל התאם את רוחב השדה אפשרות להציג תצוגה טובה וקומפקטית יותר של הדוח.

לבסוף בחר שם מתאים לדוח. אתה יכול לבחור תצוגה מקדימה של הדוח או שנה את עיצוב הדוח כדי להציג דוח בתצוגת העיצוב כדי לבצע פעולות נוספות. לחץ על סיים לסיום הדו"ח.

כעת תוכלו לראות שהדוח נוצר באמצעות אשף הדוחות. אתה יכול להחיל נושאים חדשים על פני הדוח כדי שייראה מקצועי יותר.