3 דרכים נהדרות להשתמש בפונקציה הספירה באקסל

Excel היא אפליקציה מדהימה באמת שעזרה לאינספור אנשים לנתח ולתפעל קבוצות נתונים גדולות. לדעתי זה כלי נהדר שיכול למצוא שימוש כלשהו כמעט בכל תחום (למעט אולי אסדות שמן). זמן קצר לאחר מכן עשינו פוסט ב חמש פונקציות של Excel שיכולות להיות שימושיות במיוחד בהקלה רבה יותר על עבודה שגרתית, משעממת וחוזרת על עצמה. רבים מאיתנו, במיוחד אלה שמבצעים משימות ניהוליות או ניהוליות על בסיס יומיומי, מכירים די רבים מהפונקציות ש- Excel תומך בו ובעוד שאנו יודעים להשתמש באחד מהם, היכן להשתמש בו ואיך פונקציה יכולה להקל על החיים היא לא תמיד כך ברור. היום אני מפרט שלושה שימושים בפשוטים מאוד פונקציה 'ספירה' ב- Excel.

בפונקציה 'ספירה', אני מתכוון לכל הצורות המשתנות של הפונקציה האמורה הכוללות את הפונקציה CountBlank ואת הפונקציה CountIf.

ספירה א

תחביר: = ספירה A (A1: A2)

פונקציה זו פשוט סופרת תאים בטווח שאתה מציין ואתה עלול להתפתות להתעלם ממנה שכן Excel תיתן לך את מספר התאים בטווח אם תבחר בהם. שימוש נהדר אחד בפונקציה הספירה הוא לכימות ערכי מחרוזות. זה יכול להיות דבר פשוט כמו ספירת מספר הפריטים המופיעים בעמודה של פריטי נייר מכתבים שהונפקו למחלקה מסוימת. הפונקציה משמשת בצורה הטובה ביותר כאשר הנתונים בתאים כולם שונים.

CountIf

תחביר: = CountIf (A1: A2, "נעדר")

זהו טיעון מותנה המיושם על פונקציית הספירה. בעיקרון זה מבקש מהיישום לספור את כל התאים המכילים ערך מסוים שאתה מגדיר בעצמך. זה יכול להיות כל דבר ממספר, מילה או טיעון כמו גדול או פחות ממספר. ניתן להשתמש בפונקציה כדי לחלץ מידע מכמת מחוברת עבודה המכילה מערך נתונים מגוון. תאר לעצמך שתצטרך לחלץ כמה עובדים במחלקה איחרו ביום מסוים בו כל שעליך לעבוד איתו הוא גיליון לא ממוין, מלא שמות וזמני הגעה. הפונקציה CountIf יכולה למצוא בקלות את מספר הפעמים שרשומה מסוימת שמעניינת אותך מתרחשת במערך נתונים. זה יכול להיות מיושם על ערכים מספריים ואלפביתיים כאחד, כלומר אם רצית לברר כמה אנשים במשרד נקראים 'צ'ארלי', זו הפונקציה להשתמש. אתה יכול להשתמש בו גם עם ערכי תווים כלליים כך שהיישום מוגבל רק על ידי הדמיון שלך (וסוג העבודה שאתה צריך לעשות). במצב חירום, תוכלו אפילו להשתמש בפונקציה זו כדי לגלות כמה עובדים יש קבוצת דם מסוימת.

ספירת בנקים

תחביר: = ספירה בנקאית (A1: A2)

מנסה לחפש מידע חסר ואינך בטוח עד כמה הנתונים על הפרק אינם שלמים? נסה לפונקציה CountBlank לנסות. אתה יכול להשתמש בו כדי לראות כמה אנשים לא סיפקו מידע חיוני, אם יש לך רשימת ספקים ו- רוצה לבדוק אם חסר מידע כלשהו על מישהו מהם או לברר אם מערך הנתונים שלך מכיל זיוף ערכים.

השתמש בזה היטב: נראה שפונקציה הספירה, וכל המשתנים שלה עושים מעט מאוד כשחושבים עליהם בעצמם. שלב אותם עם כמה תכונות פשוטות אחרות כמו מיון והדגשה ותופתע מהאפשרויות החדשות שנפתחות בפניך. שלב אותו עם פונקציות אחרות ב- Excel ולמעשה אתה הנינג'ה של Excel.