צור לוח שנה קבוצתי כדי לאפשר למשתמשים ברשת לשתף פעולה במשימות

צריך לשתף עם חברי הצוות שלך פרטים על פגישות, אירועים, פגישות ולוח זמנים של עובדים, אך אינך רוצה את המהומה של הצורך לנהל ולעדכן ידנית כל אירוע? CodeTwo NetCalendars היא אפליקציה לייעול ניהול פגישות, אירועים ולוחות זמנים של המשרד שברצונך לשתף עם אחרים. זה מאפשר לך ליצור לוח שנה קבוצתי, שאליו יכולים לגשת חברי הצוות שלך המחוברים ברשת. לא רק שתוכלו לשתף את לוח השנה עם אחרים, אלא תוכלו גם לאפשר לצוות שלכם לעבוד עליו בו זמנית. לאחר שיתוף לוח השנה ברשת, המשתמשים יכולים לגשת אליו, לבצע שינויים באירועים, ליצור אירועים חדשים ולעדכן את הפגישות הקיימות. זה מסנכרן אוטומטית את כל השינויים שבוצעו ביומנים, כך שלא תצטרך לפתוח ידנית את לוח השנה ממיקום משותף כדי להציג את פרטי האירוע האחרונים.

עליך להתקין את היישום על כל המחשבים ברשת אשר ישמשו ליצירה ושיתוף של אירועי לוח שנה. ראשית, התקן אותו במחשב האישי הראשי. לאחר ההתקנה, לחץ על הוסף לוח שנה בסרגל הכלים כדי ליצור לוח שנה חדש במיקום הנדרש.

לאחר יצירתם, הוסיפו את הפגישות על ידי לחיצה כפולה על קטעי היום הקלנדרי. היא מבקשת להזין פגישה נושא, מיקום, זמן התחלה וסיום, מרווח זמן תזכורת והערות פגישה. כעת, לחץ על שמור וסגור כדי להוסיף את הפגישה שנבחרה

באופן דומה, תוכל להוסיף כמה פגישות שתרצה ללוח השנה שלך. כאשר ברצונך לגשת ללוח השנה ולשתף אותו ברחבי הרשת, התקן את היישומים במחשבים האישיים. לאחר ההתקנה, הוסף לוח שנה מסרגל הכלים ובחר פתח לוח שנה קיים במחשב אחר אפשרות מ הוסף לוח שנה דו שיח. כעת בחרו את המשתמש שאליו יש לגשת ליומן ואז בחרו אורח, משתמש Active Directory או סוג משתמש אחר (שם משתמש וסיסמא חובה) להוסיף את לוח השנה של המשתמש שנבחר אליו תרצה גישה.

לאחר סיום זה הוא יוסיף את לוח השנה לרשימה. CodeTwo NetCalendars מסנכרן את כל היומנים בזמן אמת כדי לאפשר לך להציג במהירות את האירועים האחרונים.

היישום מאפשר גם לחבר משתמשי אינטרנט לשתף פעולה עם פגישות ומשימות. זה דורש שם משתמש וסיסמא של משתמשי אינטרנט כדי ליצור חיבור. לאחר חיבורם, משתמשי האינטרנט יכולים לשתף, לגשת לפגישות ולערוך אותם. כדי לאפשר גישה, פתח מנהל זכויות גישה מסרגל הכלים, עבור אל רשימת משתמשים כדי להוסיף משתמשי אינטרנט. לאחר הוספת משתמשים, באפשרותך לשנות את זכויות הגישה שלהם כולל קריאה, עריכה, מחיקה ויצירת ערכים.

CodeTwo NetCalendar הקל על שיתוף פגישות עם לא רק משתמשי רשת, אלא גם עם משתמשים המחוברים לאינטרנט. אם ברצונך לגשת ולשתף את לוח השנה של Outlook ברחבי הרשת, עיין בסקירות שקודם לכן קוד סנכרון קוד.

CodeTwo NetCalendars עובד על Windows XP, Windows Vista ו- Windows 7. קיימות גרסאות עבור מהדורות מערכת ההפעלה 32 סיביות והן 64 סיביות.

הורד CodeTwo NetCalendars