הודעת Google Docs מציגה מסמכים שעודכנו לאחרונה ולא נקראו

מעקב אחר מספר מסמכי Google Docs שלא נקראו וערכו לאחרונה אינו קל, במיוחד כשאתה חולק הרבה מסמכים בין חבריך ועמיתיך. מכיוון ש- Google Docs אינו מודיע לך כאשר מסמך כלשהו ישתנה או יתעדכן, ייתכן שתרצה לפרוס מערכת התראה ששומרת עיין בכל מסמכי Google Docs שלך ומודיע לך מייד בכל פעם שמישהו ברשימת השיתוף שלך מנסה לעדכן את המסמך. Google Docs Notifier, כפי שהשם מרמז, הוא יישום התראה בשולחן העבודה עם קוד פתוח המודיע למשתמשים על כל המסמכים שעודכנו או הוחלפו לאחרונה ב- Google Docs. זה יכול גם לרשום את מספר המסמכים שלא נקראו ב- Google Docs.

החל מהיום, לא תצטרך להיכנס ל- Google Docs בכל פעם כדי להציג מסמכים מעודכנים. פשוט הגדר את Google Docs Notifier והפעל אותו במגש המערכת בשולחן העבודה. כאשר המסמך מתעדכן, תופיע הודעה על שטח ההתראה על המערכת עם שם המסמך שנערך לאחרונה. המידע נשמר בצופה דמוי צ'אט ממנו תוכל לבדוק את השעה ואת המשתמש שעידכן את המסמך. ניתן גם קישור ישיר לפתיחת המסמך. זה בודק אם יש עדכונים לאחר פרק זמן קבוע, וכך לעדכן אותך בכל עת.

השלב הראשון הוא לספק שם משתמש וסיסמא של חשבון Google כדי לאפשר לו לסרוק את כל המסמכים השמורים. לאחר שתעשה זאת היא תתחיל להודיע ​​לך על המסמכים האחרונים שנוספו והשינויים. הוא יושב במגש המערכת ומציג את המספר הכולל של מסמכים שלא נקראו.

לחץ על סמל מגש המערכת כדי להציג את כל המסמכים שעודכנו לאחרונה. זה עובד במצב שקט כדי לבדוק שוב ושוב אם יש שינויים וגירסאות מתוקנות של מסמכים שנשמרו כדי לעדכן אותך באמצעות התראות.

כרגע הוא בודק רק את המסמכים שנוצרו ב- Google Docs ואינו יכול לסרוק את המסמכים המעוצבים ב- MS Word, Excel ו- PowerPoint. היזמים יוסיפו בקרוב תמיכה בכל סוגי המסמכים הניתנים לצפייה ועריכה ב- Google Docs.

הורד את Google Docs Notifier