Kaip nuotoliniu būdu stebėti darbuotojų kompiuterius „Windows“, „Linux“ ir „Mac“

Kinta mūsų darbo būdas. Įprastos biurų erdvės dabar išsiplėtė už keturių sienų ir sandarių komandų. Nuotolinis darbas, taip pat ir nuotolinės komandos, auga, nes technologijos leidžia darbuotojams dirbti iš bet kur ir vis dar būti produktyviems bei būti sujungtiems visada. Kintant darbo vietai, keičiasi ir reikalavimai toms erdvėms bei nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams. Pirma, organizacijoms reikalingas saugus ir etiškas būdas nuotoliniu būdu stebėti darbuotojų kompiuterius.

Darbuotojų stebėjimo metodas neturi trukdyti kasdieniam darbui ir turėtų sudaryti galimybę tiksliai įvertinti darbuotojo produktyvumą. Be to, naudojami metodai neturėtų būti alkani ištekliai, kad jie galėtų veikti ir vidutinio sunkumo, ir žemos klasės sistemose.

Kaip veikia kompiuterio stebėjimo programinė įranga?

Kompiuterių stebėjimo programinė įranga teigia, kad daro daugybę dalykų; stebėkite produktyvumą, žurnalų valandas, pažymėkite lankomumą, įrašykite ekranus, stebėkite internetinę veiklą ir dar daugiau. Kyla klausimas, kaip veikia šios programos ir kaip visa tai įgyvendinama?

Interneto stebėjimo programinė įranga

Kompiuterio veiklos monitorius yra sudėtinga programa, tačiau ji taip pat yra protinga. Paimkite produktyvumo stebėjimo pavyzdį. Darbdaviai gali pasirinkti programas, kurios naudojamos su darbu susijusioms užduotims, pvz. Lėtai ir jie gali įtraukti į juodąjį sąrašą programų, kurios nėra susijusios su darbu, pvz. Garai. Jie gali tą patį padaryti įvairiose srityse, todėl, kai darbuotojai lankosi socialinės žiniasklaidos svetainėse, akivaizdu, kad tai nėra užduotis, susijusi su darbu, ir tai yra neproduktyvus laikas.

Darbuotojų sekimo programinė įranga

Kompiuterio stebėjimo programinė įranga stebi, kai darbuotojas yra aktyvus, dirbantis ir jo darbo vietoje. Organizacijos, nenaudojančios kompiuterio stebėjimo programinės įrangos, remiasi darbuotojais prisijungdamos prie pokalbių programų kaip ženklu, kad jie yra „darbe“. Darbuotojų stebėjimo programinė įranga taiko skirtingai; tai ne tik patikrina, ar darbuotojas yra prisijungę, bet ir tai, ar jis aktyvus, ar nenaudojamas. Veiklos stebėjimas neapsiriboja tik keliomis programomis, bet yra išplėstas visai sistemai kad, nepaisant to, kurią programą naudoja darbuotojas, galite pasakyti, ar jis aktyviai dirba, ar ne. Tai puikus būdas stebėti dirbtas valandas ir automatiškai registruoti lankomumą.

Ekrano įrašai

Kompiuterio stebėjimo programa fone paleidžia ekrano įrašymo įrenginį. Kai kurios programos gali periodiškai daryti ekrano kopijas, o kitos įrašys vaizdo įrašus apie ekrano veiklą. Įrašai ir (arba) ekrano nuotraukos yra pažymėti laiku, kad organizacijos galėtų peržiūrėti tam tikros datos ir laiko veiklą.

Kickidleris

Jei esate organizacija, norinti nuotoliniu būdu stebėti savo darbuotojus, rekomenduojame naudoti Kickidleris. Jis patikrina visus reikiamus laukelius ir turi keletą puikių įkrovos funkcijų.

Lankstus laikas ir lankomumas

Su tolimais darbuotojais lankstus laikas dažnai būna derinys, tačiau išskirtinai sunku sekti dirbtas valandas ir kasdienį lankymą, kai darbuotojai dirba skirtingas valandas. Jei jie suskaido darbo dieną į dvi atskiras dalis, darosi sunkiau apskaičiuoti, kiek valandų buvo išdirbta per dieną. Galų gale tai gali sukelti problemų tiek darbuotojams, kurie gali prarasti išmokas už viršvalandžius, tiek darbdaviams, kuriems darbuotojai turi atitikti minimalius dienos, savaitės ar mėnesio darbo valandų tikslus.

„Kickidler“ puikiai seka, kiek valandų buvo dirbta, net jei jos būtų suskirstytos į mažesnius gabalus per dieną. Jis taip pat turi automatinę lankytojų registravimo sistemą, kuriai nereikia jokių darbuotojų įsikišimų ar patvirtinimų, leidžiančių jiems praleisti tokio tipo mažesnes užduotis ir sutelkti dėmesį į darbą.

Mokymai ir trikčių šalinimas

„Kickidler“ gali įrašyti ekrano veiklą kompiuteriuose, kurie yra stebimi, ir todėl jis yra puikus įlaipinimo įrankis, leidžiantis darbdaviams rengti mokymus ir iš pradžių žiūrėti, kaip darbuotojas mokosi ir supranta jų užduotys. Be to, kadangi sistemos yra stebimos, įmonės gali teikti nuotolinę IT pagalbą ir tiksliau šalinti problemas naudodamiesi turimais duomenimis. Darbuotojai neprivalo būti priversti fotografuoti ekrano kopijų ir pateikti veiksmų, kad būtų atkurtos visos problemos, su kuriomis jie gali susidurti.

Nelaimių padarinių sušvelninimas ir palengvinimas

„Kickidler“ gali būti naudojamas įrašyti tam tikrą su raktiniais žodžiais susijusią veiklą, pvz., Jei darbuotojas darbo metu naudoja žodį „torrent“. Jei sistema užkrėsta virusu, tai leidžia registruoti įvykiai, taip pat bendra istorija ir veiklos žurnalas darbdaviams įvertinti, kas nutiko, kur galėjo būti virusas, ir greitai pateikti geriausią ir greičiausią būdą pašalinti tai. Pats „Kickidler“ nėra antivirusinis, tačiau, ištyręs naujausią veiklą kompiuteryje, tai gali padėti įmonės IT departamentas išsiaiškina, su kokia infekcija jie susiduria, ir suteikia jiems reikiamos informacijos apie a sprendimas.

Be to, darbuotojams, linkusiems pamiršti prisijungimus arba linkusiems vadovautis prasta saugumo praktika, „Kickidler“ gali stebėti, kaip tvarkoma neskelbtina informacija, ir leisti organizacijoms vykdyti saugumo politiką, kada ir kada reikia.

Saugumas

„Kickidler“ tai leidžia įmonėms, turinčioms labai slaptus duomenis arba patentuotą informaciją stebėti tam tikrą veiklą, pvz., kurie failai yra pasiekiami ir kokios svetainės yra lankėsi. Jei darbuotojai kopijuoja ar perduoda slaptą informaciją, vadovybė gali įsitraukti ir užkirsti kelią intelektinėms vagystėms.

Bendradarbiavimo įrankis

„Kickidler“ nėra tik įrankis, padedantis vadovybei sekti, ką daro nuotoliniai darbuotojai. Jis gali būti naudojamas gauti kasdienius darbo atnaujinimus ir perduoti juos likusiai komandai. Užuot atskirai atsiskaitę už atliktas užduotis ir kiti darbuotojai laukia naujinių, vadovybė gali naudoti „Kickidler“ veiklos stebėjimo funkcijas, kad patikrintų, kiek padaryta darbų, ir praneštų apie tai laiku.

Dar daugiau: darbuotojams, kuriems naudingas lankstus laiko nustatymas ir kurie nėra prieinami, kai reikia juos atnaujinti, „Kickidler“ ataskaitos gali būti naudojamos užpildyti, kiek darbo pažengta.

Teisinės išmokos

Kai darbuotojai dirba su slaptais duomenimis ir tiesiogiai bendrauja su klientais, jie yra atsakingi už bendrovės įsipareigojimus minėtiems klientams. Jei kažkas negerai ir klientai skundžiasi dėl darbuotojo elgesio ar suteiktų paslaugų, „KickIdler“ surinkti įrašai ir žurnalai gali būti naudojami jiems atleisti. Be to, įrašai gali būti naudojami išsiaiškinti, kas nutiko, ir išmokyti darbuotojus, kaip išvengti ir (arba) dirbti su sudėtingais scenarijais. Apskritai tai apsauginis tinklas, kuriame negalima pateikti melagingų pretenzijų, ir yra daugybė įrodymų, leidžiančių greitai išspręsti bet kokias tokias problemas.

Kaina

„Kickidler“ kainuoja 9 USD / mėn., Tačiau jis taip pat turi 3 ir 6 mėnesių planus, kurie kainuoja atitinkamai 24 USD ir 30 USD. Ji taip pat turi metinius planus, kurių vienerių metų planas kainuoja 50 USD, trejų metų planas kainuoja 100 USD, o gyvenimo planas kainuoja 170 USD. Šios kainos yra už vieną licenciją, tačiau yra ir masinių licencijavimo galimybių, kurios yra pigesnės.

„Kickidler“ turi demonstracinę versiją, leidžiančią peržiūrėti, kaip programa veikia „Kickidler“ kompiuteriuose. Galite pasiimti gręžinį savo kompiuteryje naudodami 14 dienų bandomąją versiją, leidžiančią jums patikrinti, ką programa gali naudoti prieš naudodama ją darbuotojams stebėti.

Stebėjimas vs šnipinėjimas

Svarbu atskirti darbuotojų stebėjimą ir šnipinėjimą. Stebėjimo programa yra įdiegta su visomis darbuotojo žiniomis ir sutikimu. Geriausia, kai darbuotojai yra supažindinami su bet kokia įmonės politika ir reikalavimais dėl stebėjimo, kai jie yra samdomi. Geriausia praktika yra naudoti stebėjimo programas įmonės teikiamose sistemose, o ne klausti darbuotojai gali savanoriškai naudoti savo prietaisus, skirtus darbui, ir vėliau įdiegti stebėjimo programas ant jo.

Kodėl darbdaviai stebi darbuotojus?

Darbuotojai nuotolinio stebėjimo programinę įrangą dažnai laiko stebėjimo įrankiu, kuris bus naudojamas jiems nubausti. Svarbu, kad organizacijos, norinčios nuotoliniu būdu stebėti darbuotojus, paaiškintų programinės įrangos poreikį. Dirbdami kartu su supratimu, kodėl tokia priemonė yra būtina jų darbo linijoje, tapsite sveikesniais darbdavio ir darbuotojo santykiais.

Kompiuterio veiklos monitorius yra vertinamas kaip kažkas, kas turi tik vienpusį pranašumą, palankų valdymui ir baudžia darbuotojus. Yra šiek tiek stigmos, tačiau jos nėra naudingos nuotolinio stebėjimo programinei įrangai. Vienam jis yra puikus vertinimo įrankis, kai kiti subjektyvūs įrankiai gali sugesti. Tai taip pat padeda užtikrinti geresnį mokymą ir dažnai yra geras teisinis saugos tinklas darbuotojams, kai viskas vyksta suklysti ir yra mažai įrodymų, kad darbuotojas pasielgė teisingai ir jo nebuvo kaltė.

Nuotolinio stebėjimo programinės įrangos stigma nėra visiškai pagrįsta. Dažnai tai įvyksta dėl galios, kai vadovaujančias pareigas einantys žmonės pasinaudoja tuo, kad mikrotvarkytų darbuotojus ir net patrauktų baudžiamojon atsakomybėn už kiekvieną mažą klaidą ar suvoktą klaidą. Atsižvelgiant į tai, nuotolinio stebėjimo programinę įrangą turi turėti ne tik darbuotojai. Vadovybė taip pat turi suprasti ir, jei reikia, išmokyti, kad programinės įrangos tikslas yra padėti padidinti produktyvumą ir automatizuoti kasdienes užduotis, pavyzdžiui, įrašyti dirbtas valandas, o ne policijos darbuotojams.

Ar yra teisėta stebėti darbuotojų kompiuterius?

Rinkdamiesi nuotolinio stebėjimo sprendimą, taip pat turėtumėte peržiūrėti savo šalies stebėjimo, registravimo ir registravimo įstatymus. Pavyzdžiui, gali būti teisėta sekti, kurią programą, pvz. naršyklę, kuria naudojasi darbuotojas, tačiau gali būti neteisėta sekti, kuriose svetainėse jie lankosi ar kokią informaciją (asmeninius prisijungimus ir pan.) jie naudoja įeinantis.

„Kickidler“ turi slaptą režimą, leidžiantį veikti tyliai, darbuotojams nežinant, kad galite slapta stebėkite juos, jei jums to reikia, tačiau tai gali turėti teisinių padarinių vis dėlto.

Mikrovaldymo rizika

„Kickidler“ suteikia išsamią informaciją apie tai, kaip dirba atskiri darbuotojai, ir natūralu, kad vadovybė norės padidinti produktyvumą. „Kickidler“ gali būti naudojamas išsiaiškinti, kas veikia ir kokia yra geroji darbo praktika, tačiau kartu kyla rizika tapti mikrotvarkymo įrankiu.

Svarbu, kad jis nebūtų naudojamas kaip įrankis norint kontroliuoti visus darbo aspektus. Pavyzdžiui, ekrano įrašai neturėtų būti naudojami kaip stebėjimo priemonė, nebent įtariama, kad padarytas didelis netinkamas elgesys.