Dabar galite naudoti „iPad 2“ fotoaparatą, kad nuskaitytumėte dokumentus naudodami „OfficeDrop“

Padėti mažoms įmonėms nuskaityti popierių debesyje ir lengvai prieiti prie jų iš bet kur, bet kada, „OfficeDrop“ pagaliau žengė dar vieną žingsnį į priekį. Po „iPhone“ ir „Android“ platformomis dabar galite nuskaityti, ieškoti, tvarkyti ir saugoti savo popierinius failus naudodami jų naujai išleistą programą „iPad 2“. Ši programa „iTunes“ galima nemokamai. Jis naudoja „iPad 2“ fotoaparatą, kad nuskaitytų dokumentą ir saugotų jį savo serveryje, kad galėtumėte naršyti bet kuriuo metu. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai fotografuoti dokumentą su galine kamera ryškioje šviesoje ir stabiliomis rankomis.

Kaip tai veikia

Kai atidarysite programą, ji pateks į prisijungimo ekraną. Galite lengvai užregistruoti savo sąskaitą, jei jos dar neturite. Registruodamiesi gauti naują sąskaitą gausite nemokamą planą, kuriame yra 1 GB saugyklos limitas. Be šio plano, galite pasirinkti vieno vartotojo ar kelių vartotojų mokamus planus, kurie kainuoja atitinkamai 9,99 USD ir 44,95 USD. Aš abejoju, ar jūs eisite į mokamus planus, nes užfiksuoti vaizdai neužima tiek daug vietos ir po kurio laiko ištrinsite ir senus nebenaudojamus dokumentus.

Prisijungę būsite nukreipti į aplanko skirtuką. Jei jau naudojote „OfficeDrop“ žiniatinklio paslaugą ar „iPhone“ programą, ten galėsite naršyti aplankus. Taip pat galite naršyti failus etikečių skirtuke, jei jiems priskyrėte etiketes. Be šių, yra mėgstamiausių skirtukas, kuriame galite peržiūrėti mėgstamiausius nuskaitymus.

Norėdami nuskaityti dokumentą, bakstelėkite įkėlimo piktogramą apatinėje juostoje. Yra įvairių būdų, kaip įkelti dokumentus į „OfficeDrop“ serverį, t. Y. Arba nuskaitote naują dokumentą naudodami savo fotoaparatą, įkelkite jau užfiksuotus vaizdus iš savo nuotraukų albumo arba galite įkelti iš išsaugotų failų į savo programa. Šie išsaugoti failai iš tikrųjų naudoja „iPad“ saugyklą, o ne debesį. Tai yra gera „OfficeDrop“ parinktis, leidžianti nuskaityti ir išsaugoti dokumentus, net jei nesate prisijungę prie interneto. Skenuodami dokumentą įsitikinkite, kad jūsų rankos nejuda ir aplinkoje yra pakankamai šviesos.

Kai užfiksuosite dokumentą, programa suteiks jums galimybę nuskaityti daugiau dokumentų arba išsaugoti vieną vaizdą. Taip yra todėl, kad „OfficeDrop“ gali susieti kelis nuskaitymus viename pdf faile. Neigiama yra tai, kad galite nuskaityti ranka rašytą dokumentą, tačiau „OfficeDrop“ neatpažins jame esančių simbolių. Simbolių atpažinimas veikia tik spausdintus dokumentus. Užfiksavę dokumentą, programa paprašys jūsų pavadinti failą, duoti etiketes ir priskirti jam aplanką. Jei nepasirinksite jokio aplanko, nuskaitytas dokumentas pateks tiesiai į aplanką pavadinimu „Elementai nėra aplanke“. Etiketės yra panašesnės į kategorijas, pvz., Jei paprastai nuskaitote sąskaitas už elektrą, galite joms priskirti „sąskaitų“ etiketę. Tai leis jums lengvai naršyti po visas sąskaitas vienu metu naudojant etikečių skirtuką.

Pripažinimas pradedamas, kai ieškome žodžio / simbolio iš vieno nuskaityto dokumento. Šioje programoje integruotoje paieškoje naudojamas „OfficeDrop“ popierinis paieškos variklis. Paieškos sistema nuskaitys visus dokumentus ir atpažins mūsų ieškomus žodžius ar frazes. Štai kodėl aš sakiau aukščiau, kad visada turėtumėte pabandyti nuskaityti atspausdintus dokumentus, nes jų lengva ieškoti, jei neprisimenate jiems priskirtų pavadinimų, aplankų ar etikečių. Du kartus nuskenavau dokumentą ir įrašiau jį dviem skirtingais pavadinimais. Dokumentuose buvo žodis „Mac“, kurio ieškojau. Programa nuskenavo dokumentus ir atpažino žodį dviejose skirtingose ​​vietose prieš tai rodydama paieškos rezultatuose.

funkcijos

Jau minėta, ši programa pateikiama su „OfficeDrop“ popierine paieškos sistema, leidžiančia nuskaitytuose dokumentuose ieškoti žodžių ar frazių. Galime sutvarkyti savo dokumentus skirtinguose aplankuose ir pažymėti juos susijusiomis etiketėmis. „OfficeDrop“ mums siūlo savo asmeninius el. Pašto dėžutes, t. „Tavo vartotojo [email protected]“. Šis el. Pašto dėžutė gali būti naudojamas persiųsti ir gauti el. Laiškus kartu su priedais. Kitaip nei „OfficeDrop“ žiniatinklio paslauga, mes negalime sujungti savo saugyklos paskyros su kitomis debesies paslaugomis, tokiomis kaip „Dropbox“, „Evernote“ ar „Google“ dokumentai. Mano nuomone, reikia šiek tiek patobulinti nustatymų skirtuką, kurio mes anksčiau neapėmėme. Tame skirtuke buvo tik atsijungimo galimybė ir mes tikimės, kad naujoji „OfficeDrop“ versija atneš mums ką nors naujo ir nenaudojamą.

Atsisiųskite „OfficeDrop“