Kaip gauti „Office 365“ dokumento failo tiesioginį atsisiuntimo saitą

„Office 365“ verslui leidžia vartotojams, turintiems vieną prenumeratą, dalytis dokumentais su visais, kuriems netaikoma ta pati licencija kaip jums. Ši funkcija skirta dalintis dokumentais su asmenimis, nepriklausančiais jūsų įmonei, ir vadinama svečio bendrinimu. Nors dalytis svečiais galima, tai leidžia vartotojams tik peržiūrėti dokumentą, o ne jo atsisiųsti. Naudotojai tikrai negali jos atidaryti naudodami „Office“ programą savo darbalaukyje. Yra apribojimai, kad jūsų verslas galėtų valdyti, kas gali pasiekti ir peržiūrėti dokumentą. Kol kas tiesioginis keitimasis nuorodomis, leidžiantis vartotojui tiesiog atsisiųsti failo kopiją, yra neįmanomas. Jei norite bendrinti tiesioginį atsisiuntimo saitą su „Office 365“ dokumentu, turėsite šiek tiek pakeisti gautą svečių bendrinimo URL. Štai ką jums reikia padaryti.

1 žingsnis: Prisijunkite prie „Office 365“ žiniatinklio sąsajos ir eikite į dokumentą, į kurį norite tiesiogiai pasidalinti.

2 žingsnis: Nukopijuokite bendrinimo nuorodą į tą dokumentą ir įklijuokite jį į paprastą teksto rengyklę, kad galėtumėte jį redaguoti. Taip pat galite įklijuoti ją savo naršyklės URL juostoje ir ten ją redaguoti. Daryk tai, kas tau labiausiai tinka.

3 veiksmas: Jūsų bendrinimo nuoroda atrodys maždaug taip;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx? guestaccesstoken = [prieigos raktas]

Bendrinimo nuorodoje [Token] bus skaitinė reikšmė, kuri skirsis kiekvienam failui. Šiuo atveju tai neturi jokios reikšmės. Viskas, ką jums reikia padaryti, yra pakeisti „guesstaccess.aspx“ į „download.aspx“, kad jūsų nuoroda atrodytų taip;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx? guestaccesstoken = [prieigos raktas]

4 veiksmas: Bendrinkite šią nuorodą su bet kuo, ir kai jie ją spustelės, ji atsisiųs failo kopiją į savo vietinį diską.

Turėtume paminėti, kad išorinis bendrinimas turėtų būti įgalintas „Office 365“, kitaip negalėsite gauti svečių bendrinimo nuorodos. Su šia nuoroda sukurtas prieigos raktas yra būtinas, kad atsisiuntimo nuoroda veiktų. Jei failas nebus bendrinamas su pašaliniais asmenimis, t. Y. Svečių bendrinimo parinktis negalima, šis triukas neveiks.