Kaip rasti pasikartojančias reikšmes „Microsoft Excel“

„Microsoft Excel“ gali atpažinti duomenis, kokie jie yra; valiuta, skaičiai, eilutės reikšmės, datos ir dar daugiau. Galite pritaikyti skirtingas formules pagal tai, kokia vertė yra pripažinta. Kadangi „Excel“ gali atpažinti reikšmes kaip tam tikrą tipą, suprantama, kad ji taip pat gali pasakyti, kada vertė kartojasi tam tikrame duomenų rinkinyje. Jei reikia, „Microsoft Excel“ galite rasti kopijų vertes ir jas ištrinti. Paryškinimo ir ištrynimo funkcijos yra atskiros, taigi, jei jums reikia rasti tik kopijas, bet ne jų ištrinti, galite tai padaryti ir jūs.

Raskite pasikartojančias reikšmes

Atidarykite „Excel“ failą, kurį norite nuskaityti dublikatai. Galite nuskaityti visą lapą arba keletą pasirinktų langelių. Pasirinkite eilutes ir stulpelius, kuriuose norite rasti pasikartojančias reikšmes.

Skirtuke Pagrindinis eikite į Sąlyginis formatavimas> Paryškinti langelių taisykles> Kopijuoti vertes.

Tai išryškins visas pasirinktų eilučių ir stulpelių dubliavimo reikšmes, taip pat atidarys nedidelį langą, kuriame galėsite pasirinkti, kokia spalva dubliuojamos vertės yra paryškintos. Galite pasirinkti vieną iš numatytųjų spalvų schemų arba galite sukurti savo schemą, pasirinkdami pasirinktinį formatą, esantį išskleidžiamajame meniu „Vertė su“. Kurdami pasirinktinį formatą, galite nustatyti langelio šrifto spalvą, užpildymo spalvą, kraštinės spalvą ir stilių.

Ištrinti pasikartojančias reikšmes

Jei nuspręsite, kad nereikėtų dublikatų verčių, jas galite rankiniu būdu ištrinti arba galite paprašyti, kad „Excel“ jas išvalytų.

Pasirinkite eilutę arba stulpelį, kuriam norite pašalinti dublikatus. Deja, ištrinti galite tik iš vienos eilutės ar vieno stulpelio dublikatus. Eikite į skirtuką Duomenys ir spustelėkite mygtuką Pašalinti dublikatus.

Jei pasirinksite kelis stulpelius arba kelias eilutes, „Excel“ neras jokių kopijų. Taip yra todėl, kad kai reikia juos ištrinti, į vertes žiūrima kaip į visą duomenų rinkinį. Vertė gali pasikartoti langelyje, bet eilutėje virš / po juo arba stulpelyje kairėje / dešinėje pusėje esančios vertės gali turėti kitokią reikšmę, todėl ji yra unikali.

Norėdami tai suprasti, pagalvokite, kad joje yra lentelė su penkiasdešimties žmonių vardais ir gimimo mėnesiais. Savaime suprantama, kad gimimo mėnesio lauke turėsite dublikatų, tačiau gimtąjį mėnesį lydintis pavadinimas daro jį unikaliu duomenų tašku, todėl „Excel“ jo neištrins.