5 geriausi 2016 m. „MS Office“ patarimai

Pasibaigus 2016 metams, mes grįšime į geriausius patarimus ir gudrybes, kuriuos peržiūrėjome. „MS Office“ vis dar išlieka viena populiariausių programų produktyvumo komplektų. Tai tiek daug funkcijų, kad galėtumėte nustebti, kiek funkcijų jūs nežinote. „Microsoft“ ir toliau retkarčiais prideda funkcijų prie „Office“ programų. Tai taip pat pakankamai lanksti, kad esamas funkcijas būtų galima derinti, kad programos būtų našesnės. Pateikiame penkis geriausius „MS Office“ patarimus, kuriuos apžvelgėme 2016 m.

„MS Word“ yra galbūt vienas galingiausių teksto redaktorių, šiandien prieinamų rinkoje. Jei jūsų dokumentacijos poreikiai yra pagrindiniai, galbūt niekada nesimokysite apie įspūdingesnes jo funkcijas. Jei jums kada nors teks dirbti su dokumentu su daugybe kitų žmonių, tada reikės kontroliuoti dokumentus, o tai padaryti yra pagrindinis dokumentas.

„PowerPoint“ pristatymuose gali būti daug turtingo turinio. Tai apima vaizdus, ​​garso įrašus ir vaizdo įrašus. Galite susieti su turiniu, galite susieti tiesiai į „YouTube“ vaizdo įrašą arba galite jį įterpti. Viskas priklauso nuo to, kas jums tinka, ir nuo jūsų pristatymo aplinkybių. Jei jums reikia, kad pristatymo dydis būtų pakankamai mažas, kad jį būtų galima siųsti el. Paštu (mažiau nei 25 MB), kartais gali reikėti žinoti, kuri skaidrė ją prapūtė. Štai taip.

Visada mane stebino, kad tokioje programoje kaip „Photoshop“ nėra automatinio išsaugojimo ar automatinio atkūrimo parinkties. „MS Office“ programose yra ir automatinis išsaugojimas, ir automatinis atkūrimas, kuris išsaugojo daugybę mokslinių darbų ir ataskaitų praradimo. Jei norite pridėti papildomą šių atsarginių kopijų patikimumo lygį, galite perkelti automatinio atkūrimo aplanką į debesį, kad kopija visada būtų už jūsų sistemos ribų.

Tai šiek tiek kosmetinis pakeitimas, kurį „Microsoft“ padarė savo programose su 2016 m. Versija. Ne visi yra gerbėjai ir jūs galite jį išjungti.

Norėdami pridėti „Undo Send“ į „Outlook“, naudokite taisyklę

„Gmail“ jau seniai turi anuliavimo siuntimo funkciją, kuri neseniai pasirodė beta versijoje. „Outlook“, galbūt viena iš plačiausiai naudojamų darbalaukio el. Pašto klientų, šios funkcijos neturi. Galite jį pridėti naudodami paprastą mažą „Outlook“ taisyklę.