Kas naujo „Microsoft PowerPoint 2013“? [Peržiūra]

Išleidusi „Windows 8 GA“ horizonte, „Microsoft“ pristatė kitą jų antrojo didžiausio produkto - „Microsoft Office 2013“ - versiją. Šiuo metu tai yra tik vartotojų peržiūra, tačiau ji suteikia platų pagrindą vartotojams susidaryti idėją apie tai, ką galutinė versija atneš į skaičiavimo pasaulį. Pažymėta ta pačia „Windows 8“ metro stiliaus vartotojo sąsaja, „Microsoft Office 2013“ dizainas ir funkcionalumas buvo patobulinti darbui tiek su asmeniniais kompiuteriais, tiek su „Tablet“ įrenginiais. Nors iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad jis yra daug kitoks nei jo pirmtakas, jis iš esmės yra tas pats produktas, su keletu pataisų ir patobulinimų, pridėtų čia ir ten. Pagrindinis dėmesys buvo skirtas dalijimuisi dokumentais, naudojant „SkyDrive“ debesies paslaugą, ir naudojimui ja pasiekti ir redaguoti juos iš atokių vietų. Šiame straipsnyje apžvelgsime senųjų funkcijų patobulinimus ir naujų įtraukimą į „Microsoft PowerPoint 2013“.

Nors senosios funkcijos yra patobulintos, įskaitant patobulintas animacijas, geresnį pateikėjų rodinį ir patobulintą komentavimo sistemą, naujas funkcijas, tokius kaip „Lygiavimo vadovai“, „Gebėjimas sujungti formas“ ir „Plačiaekranio šablonai su skirtingais spalvų pasirinkimais“, dabar yra „Microsoft PowerPoint“ dalis 2013.

Atnaujintas nukreipimo puslapis

„PowerPoint 2013“ nukreipimo puslapis sulaukė reikalingiausio veido pakeitimo. Ankstesnės versijos „Microsoft Office 2010“ nukreipimo puslapis atrodė labai nuobodus ir kai kuriems vartotojams netgi klaidinantis. Naujesnėje versijoje nukreipimo puslapis buvo patobulintas, kad vartotojams būtų suteikta greita prieiga prie vietoje esančių šablonų, taip pat internetinės duomenų bazės. Internetiniai šablonai yra suskirstyti į keletą kategorijų, tokių kaip Verslas, Pramonė, Smulkusis Verslas, Pristatymas, Orientacija, Dizaino rinkiniai, 4: 3, Žiniasklaida, Gamta, Rinkodara ir kt. Nors pagrindiniame lange galima sukurti naujas prezentacijas, kairėje šoninėje juostoje rodomos visos neseniai naudotos prezentacijos.

Spalvų temos šablonams

Šablonus galima naudoti su skirtingų spalvų temomis. Pvz., Jei tema pateikiama su šviesių spalvų schema ir norite naudoti tamsesnes spalvas, tiesiog spustelėkite šabloną ir bus rodomos visos galimos spalvų schemos. Galite pasirinkti norimą naudoti pristatyme. Kaip ir ankstesnes versijas, taip pat galite rankiniu būdu pakeisti šablono elementų spalvą ir stilių.

Patobulintas pateikėjų vaizdas

„Presenter View“ programoje „PowerPoint 2013“ kairėje pusėje rodoma Aktyvioji skaidrė, viršuje dešinėje - Kita skaidrė, o apatiniame dešiniajame kampe rodomos dabartinės skaidrės pastabos. Laikmatis pasirodo virš dabartinės skaidrės peržiūros, o papildomi valdikliai galimi lango „Presenter View“ viršuje ir apačioje.

Nors „Presenter View“ taip pat buvo prieinamas ankstesnėse „Microsoft PowerPoint“ versijose, jis nebuvo aktyvuotas pagal numatytuosius nustatymus. Vartotojai turėjo pereiti į skirtuką „Skaidrių demonstracija“ ir įjungti „Presenter View“, kad ji būtų rodoma antriniame ekrane. Dėl šios priežasties daugelis žmonių nežinojo apie jo egzistavimą ankstesnėse „PowerPoint“ versijose. Atrodė, kad „Microsoft“ tai suprato naujausiame leidime ir pagal numatytuosius nustatymus įgalino. Dabar, kai vykdysite skaidrių demonstraciją, bus rodomas „Presenter View“, jei prie kompiuterio yra prijungti keli rodymo įrenginiai. Kai kurie pakeitimai taip pat buvo padaryti konsolėje. Dabar jūs turite papildomą lazerinių žymeklių švirkštimo įrankį, galintį padidinti skaidrių dalis, pamatyti visas skaidres vienu metu ir galimybę perjungti skaidrių demonstraciją ir pateikėjų rodinius iš prijungtų ekrano monitorių.

Sąskaitos valdymas

Paskyros tvarkymo lange galite prisijungti prie „SkyDrive“ paskyros ir pridėti paslaugų, kurias norite naudoti su „PowerPoint“. Prisijunkite prie „Microsoft“ paskyros, ir ji automatiškai prisijungs prie jūsų „SkyDrive“ paskyros. Galite prisijungti prie „Microsoft Office 2013“ skirtinguose įrenginiuose naudodamiesi ta pačia paskyra. Tokiu būdu visi išsaugoti dokumentai bus sinchronizuojami su debesimi ir juos bus galima peržiūrėti ir redaguoti iš bet kurio įrenginio. Tai pašalina poreikį nešiotis dokumentus išimamuose atminties kaupikliuose. Naudodamiesi „SkyDrive“ paskyra, galite lengvai dalytis savo pristatymais ir pakviesti kitus bendradarbiauti dėl reikalingų pristatymo projektų.

Bendrinkite dokumentus, kuriuos galite peržiūrėti ir redaguoti naršyklėje

Dalijimosi parinktis siūlo keletą būdų, kaip bendrinti dokumentą su kitais. Galite pakviesti žmones nurodydami jų el. Pašto adresus, nusiųsdami jiems nuorodą, kad galėtumėte peržiūrėti ir redaguoti dokumentą, paskelbkite dokumentą socialiniuose tinkluose, išsiųskite el. Laišką kitiems kaip priedą. (PPTX), kaip URL, kaip PDF, kaip XPS ar kaip interneto faksogramą, pateikite ją internete, kad kiti galėtų patikrinti jūsų pristatymą iš savo naršyklių ir paskelbti skaidrių bet kurioje bibliotekoje ar „SharePoint“ svetainė. Priimančiam asmeniui nereikia, kad jo sistemoje būtų įdiegta „Microsoft Office“, kad galėtų peržiūrėti ar redaguoti dokumentą. Jei jie turi „Windows Live ID“, viską galima atlikti iš naršyklės.

Plačiaekranis ir viso ekrano palaikymas

„PowerPoint 2013“ siūlo daugybę plačiaekranių šablonų ir temų. Ankstesnė versija taip pat leido perjungti į plačiaekranį režimą, tačiau jūs turėjote rankiniu būdu pakeisti skaidrės kraštinių santykį, kuris taip pat pakeitė skaidrės elementų dydį. Naujojoje „PowerPoint“ versijoje integruotas plačiaekranių monitorių palaikymas. Be to, yra ir naujas viso ekrano režimas, kurį galima redaguoti. Tai leidžia jums peržiūrėti skaidres ir jas redaguoti, sunaudojant turimą ekrano vietą. Juostą, kurioje yra visos redagavimo parinktys, galima įjungti ir išjungti iš patogiai įtaisyto mygtuko viršutiniame dešiniajame kampe.

UI pakeitimai ir srities vaizdas

„PowerPoint 2013“ yra įvairių su UI susijusių pakeitimų. Visų pirma, viskas jaučiasi sklandžiau, pradedant žymeklio judesiu, kai rašote, ir baigiant tuo, kaip animacija rodoma jūsų pristatyme. „Microsoft“ taip pat bandė pagerinti sąsajos išvaizdą ir pojūtį. Dabar pagrindinėje sąsajoje yra mygtukai, skirti perjungti į minėtą viso ekrano rodinį ir pasiekti pastabas bei komentarus.

Kitas sveikintinas vartotojo sąsajos pakeitimas yra tas, kad daugybė parinkčių, kurios anksčiau buvo rodomos atskiruose dialogo languose, dabar yra prieinamos per stulpelius, rodomus dešinėje. Pvz., „PowerPoint 2010“, jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skaidrę ir pasirenkate Formatuoti foną, atsidaro atskiras dialogo langas. Skaidrę galite pakeisti, tačiau dialogo langas uždengia skaidrę, ir jūs turite ją perkelti rankiniu būdu, kad galėtumėte pamatyti visus skaidrės elementus. Be to, kai pasirenkate parinktį Formatuoti foną, užuot atidarę atskirą dialogo langą, dešinėje pusėje pridedama sritis. Viskas, ką keičiate naudodami stiklą, skaidrėje atsispindi realiu laiku. Tai reiškia, kad jums nereikės vėl ir vėl atidaryti ir uždaryti dialogo lango, kad galėtumėte peržiūrėti pakeitimus. Kaip ir kitos „Office 2013“ programų paketo programos, joje yra internetinių nuotraukų parinktis, leidžianti greitai pridėti skaidrių foną iš mėgstamiausių internetinių vaizdų šaltinio; vaizdą galite pasirinkti iš „Office.com Clip Art Library“, „Bing Image Search“ arba iš savo „SkyDrive“ ir „Flickr“ paskyros.

Lygiavimo vadovai, sujungimo formos ir automatinis teksto apvyniojimas

Nauja funkcija, įtraukta į „PowerPoint 2013“, taip pat „Word 2013“, yra „Alignment Guides“. Tai leidžia lengvai suderinti objektus ir tekstą skaidrėse, palyginti vienas su kitu. Objektų lygiavimo parinktį galite naudoti norėdami sujungti skirtingas figūras. Pvz., Jei norite sujungti dvi figūras, lygiavimo vadovai padeda greitai juos suderinti pagal viršutinę, apatinę, kairę ir dešinę paraštes. Kita labai naudinga ir labai reikalinga funkcija, pridėta prie „PowerPoint 2013“, yra automatinis teksto apvyniojimas. Kai vaizdas pridedamas prie skaidrės ir joje esantis tekstas, tekstas automatiškai sureguliuojamas aplink atvaizdą, kad nebūtų jokio sutapimo.

Įdėkite internetinius vaizdo, vaizdo ir garso įrašus

„PowerPoint 2013“ dabar leidžia jums pridėti vaizdo įrašus, vaizdus ir garso failus tiesiai iš interneto, prieš tai neatsiųsdami jų į savo kompiuterį. Galvok apie objektą, įterptą į tavo pristatymą. Ankstesnėje „PowerPoint“ versijoje taip pat buvo galimybė pridėti vaizdo įrašų iš interneto, tačiau reikėjo nukopijuoti reikiamo vaizdo įrašo įterpimo kodą ir įklijuoti jį „PowerPoint“. Naujausia versija leidžia įterpti internetinį vaizdo įrašą į savo pristatymą naudojant integruotą „Bing“ vaizdo įrašų paiešką, „SkyDrive“ abonementą, „YouTube“ arba iš vaizdo įrašo įterpimo kodą. Pvz., Norėdami pridėti „YouTube“ vaizdo įrašą, tiesiog ieškokite jo, iš paieškos rezultatų pasirinkite reikiamą vaizdo įrašą ir spustelėkite Gerai, kad įterptumėte jį į savo pristatymą.

Pagal numatytuosius nustatymus vaizdų rezultatuose yra rodomi vaizdai, kuriems suteikta licencija pagal „Kurti bendrąsias programas“, todėl pašalinama autorių teisių pažeidimo tikimybė, kai savo pristatyme naudojate internetinį atvaizdą. Taip pat galite pasirinkti peržiūrėti visus paieškos rezultatus žiniatinklyje.

Eksportuoti pristatymą kaip WMV ir MPEG-4 vaizdo įrašus

„PowerPoint 2010“ taip pat leidžia išsaugoti pristatymą kaip vaizdo įrašą, bet tik WMV formatu. „PowerPoint 2013“ pridedamas kitas formatas, MPEG-4, kad būtų išsaugotas konvertuotas pristatymas vaizdo formatu. Pridėjus MPEG-4 formatą, pristatymo vaizdo įrašą galima tiesiogiai atkurti daugybėje daugialypės terpės grotuvų ir įrenginių. Dabar vartotojai nereikalauja „Windows Media CODEC“, įdiegto ne „Windows“ įrenginiuose, kad galėtų žiūrėti pristatymą. Nešiojamieji įrenginiai, taip pat daugybė skystųjų kristalų / LED televizorių, yra integruoti palaikyti MPEG-4 formatą. Tiesiog eikite į Eksportuoti ir pasirinkite Kurti vaizdo įrašą. Visas kitas parinktis, įskaitant skiriamąją gebą ir tai, ar naudoti įrašytus laikus ir pasakojimus, galima naudoti su MPEG-4 formatu.

Verdiktas

Po visų naujai pristatytų ir patobulintų funkcijų, pridėtų prie „PowerPoint 2013“, atrodo, kad „Microsoft“ tikrai sunkiai dirbo, kad pagerintų visko, ką turi programa, funkcionalumą ir prieinamumą pasiūlymas. Funkcijos, kurios anksčiau buvo beveik paslėptos, dabar naujajam vartotojui tampa akivaizdesnės. Dėl savo universalios sąsajos, kai keli dialogo langai yra pakeisti į pagrindinio lango langus, „PowerPoint 2013“ yra tikrai gera naudingumo priemonė, kurią galima naudoti abiejuose kompiuteriuose, taip pat ir planšetiniuose kompiuteriuose.