Sinchronizuokite „Outlook“ kategorijas su kitais tinkle naudodamiesi „CodeTwo CatMan“

„Outlook“ Suskirstyti į kategorijas funkcija greitai klasifikuoja panašius elementus grupėje, kad galėtumėte juos vizualiai atpažinti iš pranešimų, susitikimų, el. pašto ir adresatų sąrašo. Pavyzdžiui, galite pridėti savo verslo partnerių / suinteresuotųjų asmenų kontaktus į kategoriją Verslas, kad galėtumėte greitai filtruoti visus su verslu susijusius kontaktus. Jei norite bendrinti kategorijas su „Outlook“ sukonfigūruotais klientais per LAN tinklą, galbūt norėsite išbandyti „CodeTwo CatMan“. Tai yra „Outlook“ įrankis, pateikiantis paprastą būdą bendrinti savo viešąsias kategorijas su visais, prisijungusiais prie tinklo. Kaip ir anksčiau apžvelgta „CodeTwo Outlook Sync“ kuris leidžia sinchronizuoti „Outlook“ kontaktus ir kalendorių tarp dviejų tinklo kompiuterių, jame pateikiamas paprastas konfigūravimo vedlys, nurodantis kategorijas, kurias norite bendrinti su prijungtais klientais. Be to, kategorijas galite sinchronizuoti su sukonfigūruotu FTP / HTTP serveriu, kad galėtumėte jas bendrinti su vartotojais, kurie nėra tame pačiame tinkle.

Prieš diegdami „CatMan“ įsitikinkite, kad „Outlook“ neveikia. Įdiegę paleiskite „Outlook“ ir eikite į skirtuką Pagrindinis. Dabar eikite į „CodeTwo CatMan“ grupę ir paleiskite kategorijų tvarkytuvę. Pirmiausia reikia nurodyti nuotolinį kelią, iš kurio norite bendrinti kategorijų sąrašą. Norėdami prisijungti ir išsaugoti kategorijų sąrašą, taip pat galite nurodyti FTP / HTTP serverio kelią kartu su teisinga prisijungimo informacija.

Antrame etape atskirkite viešąsias ir privačias kategorijas. Taip pat galite pridėti naujų viešų kategorijų spustelėdami mygtuką Pridėti ir redaguoti bei pašalinti esamas. Sukūrę viešą sąrašą spustelėkite Toliau, jei norite tęsti toliau,

Kitas žingsnis patikrins nurodytą nuotolinį kelią. Tiesiog spustelėkite Baigti, kad baigtumėte vedlį. „CodeTwo“ „CatMan“ sinchronizuoja kategorijas kas 30 sekundžių. Tačiau galite nustatyti pasirinktinį sinchronizavimo laiko intervalą iš „CodeTwo“ kategorijos tvarkyklės nustatymų lango.

Žemiau pateiktame vaizdo įraše parodyta, kaip naudojama detaliau.

„CodeTwo CatMan“ veikia „Outlook 2007“ ir „Outlook 2010“. Palaikomi ir 32, ir 64 bitų „Outlook“ leidimai.

Atsisiųskite „CodeTwo CatMan“