„Mail Mining“ prideda „Advanced 2010“ su el. Paštu susijusias parinktis

„Outlook 2010“ atnaujintos el. Pašto parinktys leidžia vartotojui lengvai valdyti sukonfigūruotas pašto dėžutes, aplankus, suplanuoti el. Laiškus, taip pat suklasifikuokite siuntėjų rinkinį į skirtingas grupes, tačiau daugeliui sunkių „Outlook“ vartotojų reikia papildomų el. pašto tvarkymo funkcijų, kad būtų galima pagerinti jų darbą efektyvumas. Daugeliui iš mūsų sunku ieškoti reikiamo elemento iš pagrindinių „Outlook“ elementų, įskaitant „Paštas“, „Pastabos“, „Užduotys“, „Kalendorius“ įvykius ir kt., ir dėl šios priežasties mes renkamės išankstines duomenų gavybos priemones, kad būtų galima efektyviai ieškoti elementų iš PST bylos. Pašto kasyba yra vienas iš tokių priedų, sukurtų tam, kad vartotojai būtų našesni nei bet kada anksčiau. Tai prideda daugybę su el. Paštu susijusių „Outlook“ funkcijų, kartu siūlo intelektualiojo žiniatinklio ir „Outlook“ elementų paiešką, kad būtų galima greitai rasti viską, pradedant užduotimis, el. Laiškais, susitikimais ir baigiant kontaktais. Šis priedas siūlo „Smart Alerts“ parinktį, leidžiančią valdyti, kada gauti el. Laiškus. Norėdami sustabdyti naujų pranešimų gavimą, galite naudoti DND (netrikdyti) funkciją, kuri nustatytą laiką sustabdo pašto sinchronizavimo procesą.

„Mail Mining“ taip pat suteikia „Outlook“ režimą „Netrukdykite“, kad nustatytą laiką nebebūtų galima gauti el. Laiškų ar pranešimų. Tai padeda vartotojui sutelkti dėmesį į kitas svarbias užduotis, neprisijungus prie interneto. „Smart Alert“ funkcija leidžia apibrėžti el. Pašto tipų sąrašą arba pasirinkti siuntėjo el. Pašto adresus ir kontaktus, kad būtų gauti tik patys svarbiausi el. Pašto pranešimai. Be to, užuot naudojęsi „Outlook“ savųjų šablonų funkcija, galite pabandyti „MailMining“ šablonus greitai sukurti, redaguoti ir išsiųsti pranešimus, turinčius daugiau ar mažiau tą patį kontekstą skirtingiems gavėjams.

Įdiegę paleiskite „Outlook“ ir pereikite į naujai pridėtą priedų skirtuką, kad pasiektumėte „Mail Mining“ funkcijas.

Pradėję nuo el. Pašto šablonų tvarkyklės, galite sukurti tiek norimų šablonų ir naudoti juos kurdami el. Laiškus. Norėdami peržiūrėti visus šablonus, meniu „Menų gavyba“ pasirinkite El. Pašto šablonų tvarkyklė. Galite pridėti naujų el. Pašto šablonų ir modifikuoti bei pašalinti esamus. Norint sukurti šabloną, reikia atlikti du paprastus veiksmus. Tiesiog spustelėkite Pridėti, duokite pavadinimą ir įveskite šablono turinį.

Taip pat nesunku sukonfigūruoti intelektualiuosius įspėjimus. Spustelėkite Juokingi įspėjimai ant juostelės ir pasirinkite adresatus ir įveskite raktinius žodžius, apie kuriuos norite būti informuoti ateityje.

Norėdami įjungti režimą „Netrukdyti“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jo sistemos dėklo piktogramą ir sąraše pasirinkite laiko trukmę, kad neberodytumėte pranešimų ir negautumėte el. Laiškų nurodytu laikotarpiu.

Žemiau galite žiūrėti vaizdo įrašą, kuriame paaiškinamos „Mail Mining“ funkcijos ir naudojimas.

Jis veikia tiek „Outlook 2007“, tiek „Outlook 2010“.

Pastaba: Pašto kasyba buvo nutraukta. Galite pasitikrinti „InboxEx“ kuriame yra išankstinės pašto paieškos ir tvarkymo funkcijos.