Priskirkite sparčiuosius klavišus greitai atlikti veiksmus „Outlook 2010“

Tai, kad komandos nariams kelis kartus per dieną turi būti siunčiamos tos pačios rūšies žinutės, tampa varginančiai varginančiu. Jei naudojate „Outlook“ ir norite sutrumpinti laiką, reikalingą kuriant pranešimus beveik tuo pačiu kontekstu, galite pasirinkti sukurti „Outlook“ šablonai dažniausiai naudojamiems pranešimams. Vis dėlto labai naudinga naudoti sparčiuosius klavišus šiuo tikslu. „Topalt“ klavišai yra nedidelis „Outlook“ priedas, kuris pirmiausia buvo sukurtas dažnai naudojamam tekstui susieti su sparčiaisiais klavišais, kad vartotojai galėtų įterpti juos ne tik kurdami el. laiškus, bet ir bet kur, kur tik nori „Outlook“, pvz., pastabose, žurnaluose, kalendoriaus renginyje detalė. Be to, tai leidžia užregistruoti sparčiuosius klavišus, skirtus perjungti iš skirtingų „Outlook“ aplankų ir akimirksniu siųsti darbalaukio ekrano kopijas.

Įdiegę priedą, jį rasite skirtuke „Papildiniai“. Naudojimas yra labai lengvas. Kai kurį nors iš aukščiau paminėtų veiksmų norite susieti su sparčiuoju klavišu, spustelėkite mygtuką „Topalt Hotkeys“. Pasirodys dialogo langas, kuriame pirmiausia bus paprašyta užregistruoti greitąjį klavišą veiksmui. Įsitikinkite, kad neužregistruosite iš anksto nustatyto greitojo klavišo, kad išvengtumėte konfliktų. Įvedę spustelėkite Pridėti ir iš stulpelio veiksmas, pasirinkite veiksmą, kurį norite atlikti naudodami klavišų kombinaciją. Atlikdami veiksmus tiek įterpti tekstą, tiek perjungti į aplanką, turite atitinkamai įvesti tekstą ir „Outlook“ aplanko vietą.

Dabar, kai naudosite nurodytą spartųjį klavišą, jis atliks apibrėžtą veiksmą. Naudingiausias „Topalt Hotkey“ aspektas yra greitai įvestas iš anksto nustatytas tekstas. Jei norite iškart pridėti, galite susieti skirtingą sveikinimą, gaubtą ir nuorodos tekstą su sparčiaisiais klavišais juos savo verslo laiškais ir sukurkite dažnai naudojamus pranešimus, kuriuos reikia siųsti kitai komandai nariai. Negalima nustatyti jokių greitųjų klavišų kombinacijų, kurias galima priskirti, skaičių. Jis veikia „Outlook 2003“, „Outlook 2007“ ir „Outlook 2010“.

Atsisiųskite „Topalt“ klavišus