„Excel 2010“: duomenų tikrinimas (duomenų ribojimas)

Programoje „Excel 2010“ naudodamiesi Duomenų tikrinimo funkcija galite užtikrinti duomenų tipo vientisumą, priversdami vartotojus įvesti galiojančius duomenis iš jūsų pasirinkto diapazono. Taip pat galite parašyti savo įvesties pranešimą, kuris pasirodo prieš įvedant duomenis. Tai padeda vartotojams susipažinti su galiojančiais įrašais ir klaidos pranešimais, kurie pasirodo pateikus netinkamus duomenis.

Paleiskite „Excel 2010“, atidarykite duomenų lapą, kuriame norite taikyti duomenų patvirtinimo taisykles.

Pavyzdžiui: klasifikuodami duomenų lapą turime taikyti taisyklę, kad žymės turi būti nuo 0 iki 100, o esant bet kokiai nesuderinamai įvesties vertei pasirodo klaidų dialogas.

Norėdami pradėti nuo taisyklės taikymo Ženklai stulpelyje, eikite į Duomenys skirtuką, spustelėkite Duomenų tikrinimas.

Duomenų tikrinimas pasirodys dialogo langas. Skirtuke „Nustatymai“ nuo Leisti išskleidžiamajame sąraše galite pasirinkti bet kurį duomenų tipą, atitinkantį jūsų pasirinktus lentelės duomenis.

Dabar nustatytas

Visas skaičius iš Leisti sąrašas, nuo Duomenys sąrašą pasirinkti tarp, pasirinkti duomenų diapazoną iš Mažiausias iki maksimalus vertė, kaip parodyta ekrano kopijoje.

Dabar eikite į Įvesties pranešimas skirtukas, įjungti Rodyti įvesties pranešimą pasirinkus langelį variantas. Ši parinktis automatiškai rodo įvesties pranešimus, nurodytus punkte Įvesties pranešimas dėžė. Dabar eik į Įspėjimas apie klaidą skirtukas.

Įgalinti Parodykite įspėjimą apie klaidą įvedus netinkamus duomenis parinktis, tai parodys įspėjamąjį iššokantįjį langą. Įspėjimo pop-up stilių galite pasirinkti nuo Stilius sąrašą. Įveskite klaidos pranešimą, kurį norite parodyti Klaidos pranešimas teksto laukelis. Spustelėkite Gerai, kad baigtumėte Duomenų tikrinimas Dialogas.

Kai pasirinksite langelį duomenims įvesti, langelyje pasirodys įvesties pranešimas, nurodantis įvesti duomenis pagal apibrėžtą taisyklę.

Jei bandysite įvesti netinkamus duomenis, tada Klaidos pranešimas Įspėjimas pasirodo ir neleidžia įvesti netinkamų duomenų.