Kaip siųsti kvietimus į susitikimus programoje „Outlook 2016“

„Outlook“ kvietimai į susitikimus yra puikus būdas įsitikinti, kad visi žino, kada ir kur yra susitikimas, ir atsakyti jiems. Jei naudojate „Outlook“, priėmę kvietimą į susitikimą įgalinsite priminimus, kurie jums praneš, kada jis prasidės. Jei esate tas, kuris siunčia kvietimus, „Outlook“ leis pamatyti, kiek žmonių priėmė kvietimą, ir, jei reikia, išsiųsti jį dar kartą. Jei niekada neišsiuntėte kvietimo į susitikimą programoje „Outlook“, galite manyti, kad tai sudėtingas procesas, tačiau jis šiek tiek skiriasi nuo el. Laiško siuntimo.

Kvietimai į susitikimus programoje „Outlook“

Atidarykite „Outlook“ ir skirtuke Pagrindinis spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Nauji elementai. Meniu pasirinkite Susitikimas.

Atsidarys naujas langas, kuris iš esmės panašus į naująjį pranešimo langą su tam tikrais skirtumais. Čia sukursite susitikimą ir išsiųsite pakvietimą į jį numatytiems gavėjams.

Kadangi tai yra kvietimas į susitikimą, jame bus vietos, pradžios ir pabaigos laiko laukai. Pasirinkite susitikimo vietą ir nustatykite jo pradžios ir pabaigos laiką bei datą, kada susitikimas vyks. Susitikime taip pat yra „organas“, kuriame galite pridėti papildomos informacijos apie jį, pvz., Susitikimo darbotvarkę. Prie kvietimo taip pat galite pridėti failus, nors neaišku, kaip. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai nuvilkti failą į susitikimo langą ir jis bus pridėtas.

Kai viskas bus nustatyta, spustelėkite lauke Kam ir įveskite visų, kuriuos norite pakviesti į susitikimą, el. Pašto adresus. Pagal numatytuosius nustatymus kvietimas paprašys gavėjų atsakyti arba priėmus, arba atmetant kvietimą. Taip bus taip pat leiskite jiems pasiūlyti alternatyvų susitikimo laiką, jei jie negali atvykti siūlomu laiku.

Spustelėkite Siųsti ir jūsų kvietimas bus pateiktas.

Susitikimo kvietimo etiketas

„Outlook“ kvietimai į susitikimus yra puikus būdas įsitikinti, kad visi žino, kur būti ir kada ten būti, tačiau naudodami juos kaip vienintelis būdas surengti susitikimą ir nuolat eiti pirmyn ir atgal pakvietus išbandyti ir nustatyti laiką yra neveiksmingas ir erzina. Geriau pakalbėti su numatytais susitikimo dalyviais asmeninės komunikacijos kanalu, pvz. pabendrauti ar pasikalbėti su jais asmeniškai, kad išsiaiškintumėte, koks laikas tinka visiems ir tvišta išsiunčia vieną kvietimą, kurį gali priimti visi.