„ContactSync“: sinchronizuokite konkrečias „Outlook“ kontaktų grupes su tinklo vartotojais

Norite bendrinti „Outlook“ adresatų grupę tinklo vartotojams, bet nenorite, kad nereikėtų rankiniu būdu atsirinkti ir išsiųsti kontaktų korteles iš adresų knygos ir siųsti jas prisijungusiems vartotojams? Susitikti „ContactSync“, išradingai paprastas, tačiau galingas „Outlook 2010“ priedas, leidžiantis be vargo bendrinti konkrečią kontaktų grupę su visais, prisijungę prie jūsų tinklo. Iš esmės jis yra sukurtas tam, kad vartotojai galėtų lengvai dalytis verslo ryšiais su savo bendradarbiais ir visą laiką sinchronizuoti bendras kontaktų grupes. Tai leidžia pakeisti bendrinamą adresatų grupę, pridėti, pašalinti ir redaguoti adresatus ir pakeisti šiuo metu sinchronizuojamą bendrinamų kontaktų kategoriją bet kuria jūsų pasirinkta kontaktų grupe. Be to, „ContactSync“ įgyvendina pasikartojančių konfliktų sprendimo būdus, kad būtų panaikintos pasidalijamų kontaktų kopijos. Kai bendrinate adresatą, jis nedelsdamas ieško kontakto su panašiu vardu ir el. Pašto adresu, kad išvengtumėte pasikartojančių įrašų kopijavimo grupėje. Jis taip pat naudoja

FileAs ir Pašto adresą laukai nurodo tą patį kontaktą. Norėdami sužinoti daugiau informacijos, skaitykite anksčiau.

Jei naudojate „MS Exchange“ paskyrą ir jau sukūrėte Viešas aplankas, tada atidarykite „Outlook“ ir sukurkite naują kontaktų aplanką bendrų aplankų hierarchijoje, kad galėtumėte bendrinti jį su savo kolegomis tinkle. Šis priedas reikalauja, kad jūs nurodytumėte bendrinamą kontaktų aplanką, kad automatiškai sinchronizuotumėte kontaktus iš apibrėžtos kontaktų kategorijos. Pavyzdžiui, galite pasirinkti sinchronizuoti Darbo kontaktai kategorija su bendrų kontaktų aplanku, kad jūsų bendradarbiai galėtų iš karto pasiekti atnaujintą „.“ versiją Darbo kontaktai sąrašą.

Įdiegę priedą, galite paleisti jį kaip savarankišką programą iš darbalaukio. Pagrindinėje sąsajoje pateikiamos kelios pagrindinės parinktys prisijungti prie „Outlook“ ir pasirinkti kontaktus, kuriuos norite bendrinti. Norėdami pradėti, nurodykite „Outlook“ profilį, tada - „Sinchronizavimo srities“ ir „Kontaktų“ kategoriją, kurią norite bendrinti. Baigę turite nurodyti adresatų aplankus, kurie turi būti sinchronizuojami. Čia pirmiausia pasirinkite pagrindinį kontaktų aplanką, tada pasirinkite viešųjų kontaktų aplanką, kad būtų galima sinchronizuoti nurodytą kontaktų kategoriją.

Kontaktų sinchronizavimas leidžia suplanuoti kontaktų sinchronizavimo procesą. Pagal numatytuosius nustatymus jis sinchronizuoja kontaktus kas 30 minučių, tačiau sinchronizavimo laiko intervalą galite pakeisti nustatymais. Be to, galite pasirinkti įvesti el. Pašto adresą, kad galėtumėte tiesiogiai siųsti sinchronizavimo žurnalą. Ši funkcija gali būti naudinga tais atvejais, kai reikia patikrinti kontaktų sinchronizavimo procesus iš atokių vietų.

Nurodžius adresatų aplankus, nurodykite vietą, kur turi būti perkelti kontaktiniai adresatai ar kontaktai, turintys konfliktų. Kai visi nustatymai bus nustatyti, spustelėkite Sinchronizuoti, jei norite sinchronizuoti nurodytą kontaktų kategoriją su viešuoju aplanku. Kaskart sinchronizuodamas kontaktus su apibrėžtais (-ais) aplanku (-ais), sukuria išsamų žurnalo failą ir jei Siųsti laišką parinktis įjungiama „Nustatymuose“, ji automatiškai siunčia žurnalo failą nurodytam gavėjui.

Čia verta paminėti, kad jis taip pat veikia su standartine „Outlook“ versija (be „Exchange“ serverio konfigūracijos) ir gali sinchronizuoti apibrėžtą kontaktų kategoriją su bet kuriuo kontaktų aplanku. Nemokama versija palaiko tik 30 kontaktų sinchronizavimą su 3 tinklo vartotojais, tačiau galite įsigyti „Workgroup“ versiją (kainuoja 249 USD) arba korporacinę versiją (kainuoja 999 USD), kad padidėtų vartotojų skaičius ir sinchronizuotų kontaktų skaičius. Tai palaiko „Outlook 2003“, „Outlook 2007“ ir „Outlook 2010“.

Atsisiųskite „ContactSync“