Kaip patikrinti dokumento skaitomumą "MS Word"

Techninio dokumento rašymas nėra pats smagiausias dalykas, tačiau tam reikia, kad žmogus būtų glaustas ir naudotų paprasčiausias terminijas. Be to, jūs tikriausiai žinote savo tikslinės auditorijos supratimo lygį ir žinote, kad ji supras vartojamus terminus bei kontekstą, kuriame jie buvo naudojami. To paties negalima pasakyti apie netechninį rašymą. Bet kada rašydami grožinę literatūrą ar net rašydami pranešimą, jis turi būti lengvai suprantamas. Ataskaitos skaitomumas reiškia ne tik tai, koks tankus yra vartojamas žodynas, bet ir tai, kaip sudėtingi yra jūsų sakiniai. „MS Word“ turi įmontuotą skaitomumo įrankį, kuris tikrina dokumento skaitomumą dviem skirtingais rodikliais. Štai kaip tai naudoti.

Numatyta neįgalinama skaitomumo priemonė. Norėdami ją įjungti, eikite į Failas> Parinktys. Skirtuke „Tvirtinimas“ slinkite žemyn iki skyriaus „Taisydami rašybą ir gramatiką„ Word ““ ir įgalinkite parinktį „Rodyti skaitomumo statistiką“.

Uždarykite langą Parinktys ir grįžkite į dokumentą, kuriame norite patikrinti skaitomumą. Atlikite išsamų rašybos ir gramatikos patikrinimą dokumente. Kai patikrinimas bus baigtas, „Word“ pateiks jums dokumento skaitomumo ataskaitą.

Skaidrumo skyriuje pateikiami du indeksai; Flesch skaitymo lengvumo indeksas ir Flesch-Kincaid laipsnio lygis. Kuo didesnis „Flesch Reading Ease“ rodyklės numeris, tuo lengviau jūsų dokumentą skaityti. „Flesch-Kincaid“ pažymių lygis nurodo, kokiam pažymio lygiui dokumentas yra skirtas. 4 ženklas (kaip parodyta aukščiau esančioje ekrano kopijoje) rodo, kad dokumentą gali lengvai perskaityti ketvirtasis greideris.