Kas naujo „Microsoft Excel 2013“? [Peržiūra]

Kai kas sako, kad „Office 15“ yra tik šlifuotas ankstesnės versijos vaizdas, tačiau gili „Suite“ analizė įrodo priešingai. Taip, laikai keičiasi ir „Microsoft“ prisitaiko prie naujojo pasaulio, pateikdami metro vartotojo sąsają, inicijuotą naudojant „Windows 8“ ir tęsiančią naujoje „Office“ peržiūroje. Atsižvelgiant į šiuolaikinį pojūtį ir lengvą naršymo patirtį, debesies pagrindu teikiamos paslaugos naudojant „Microsoft SharePoint“ ir „SkyDrive“ leidžia bendradarbiauti kaip niekad anksčiau. Be to, dokumentus galima pasiekti visais įrenginiais, pradedant nuo pagrindinio kompiuterio ir baigiant jutikliniu telefonu. Aptakus ir reaguojantis darbo plotas leidžia pasiekti produktyvumo naujame piko taške. Šiame įraše atrasime naujų „Microsoft Excel 2013“ funkcijų, pradedant naujomis dalijimosi parinktimis ir baigiant „Office Apps“. Duomenų tvarkymas buvo supaprastintas naudojant „Flash“ užpildymas, duomenų analizė buvo aprūpinta Greita analizė ir diagramos dabar yra daug efektyvesnės dėl naujos Rekomenduojamos diagramos variantas.

Svarbus pastebėjimas apie „Excel 2013“ ir bendrą rinkinį yra „Microsoft“ dėmesys, skirtas pabrėžti paprastiems vartotojams naudingiausias funkcijas. Taip, tiesa, kad „Office 2010“ beveik visos savybės dabar buvo matomos naujojoje versijoje, tačiau tik nedaugelis iš mūsų žinojo apie jų egzistavimą. „Excel 2013“ aprūpintas nauju dizainu ir padoriu, tačiau šiuolaikišku ekranu, kuris yra greitesnis.

Žemė ateičiai

Užuot atidarę tuščią skaičiuoklę, kad nustatytumėte lauką daugybei skaičių, „Excel 2013“ sveikina jus su unikaliu nukreipimo puslapiu, kuris leidžia jums suvokti šios programos tinkamumas organizuojant kiekvieną jūsų gyvenimo klausimą, pradedant finansinėmis ataskaitomis ir baigiant asmeniniu biudžetu, filmų sąrašais, tendencijų analize ir daugiau. Jie išdėstyti priešais jus išdėstyta forma. Nepamirškite spustelėti „Sveiki atvykę į„ Excel “šabloną, kad greitai suprastumėte šios versijos pagrindus. Be to, paieškos juostoje yra galinga sinchronizacija su atnaujinta internetine „Office“ šablonų biblioteka. Galite greitai atidaryti dažnai naudojamus ir paskutinius naudotus dokumentus iš Naujausi šoninė juosta.

Laikas tvarkyti sąskaitą ir paslaugas

Kaip jau galbūt žinote, „Excel 2013“, kaip ir kiti „Office“ rinkinio įrankiai, naudoja „Live ID“ arba „Microsoft SkyDrive“ paskyrą, norėdami internete saugoti turinį, kad būtų lengviau pasiekti, bendrinti dokumentus ir bendradarbiauti. Todėl naujas Sąskaita Skirtuke pateikiama informacija apie vartotoją kartu su prijungtomis paslaugomis, suskirstyta į tris skyrius: „Vaizdai ir vaizdo įrašai“ („Flickr“, „YouTube“), „Storage“ („SharePoint“, „SkyDrive“) ir „Bendrinimas“. Be to, Produkto informacija visas rinkinys yra pateiktas dešinėje, pabrėžiant prenumeratą ir atnaujinimo detales. Naująją sąsają galima tinkinti naudojant Biuro fonas temos.

Dokumentai visur

Bandant padaryti dokumentus tinkamus keliaujant, „Excel 2010“ atidarytas langas buvo pakeistas visu puslapiu, apimančiu ir internetines, ir neprisijungusias laikymo vietas. Galite atidaryti failus iš savo sistemos arba asmeninio „SkyDrive“. Be to, Pridėkite vietą parinktis leidžia jums nurodyti kitą „SkyDrive“ ir „SharePoint“ vietą, kad dokumentai būtų pasiekiami iš bet kurios jūsų norimos vietos. Kaip akivaizdu, ankstesniojo bruožai Naujausi skirtukas „Excel 2010“ buvo sujungtas su naujuoju Atviras puslapis.

Privatumas garantuotas

Naujojoje „Excel“ vertinamas jūsų duomenų jautrumas, ypač dėl pažeidžiamumų, atsirandančių dėl debesyje kaupiamos duomenų saugyklos. Juos įveikia vartotojo nustatyti parametrai, tokie kaip Išsiregistravimas funkcija, kuri neleidžia kitiems žiūrėti jokių pakeitimų ar redaguoti dokumento, nebent suteikiate jiems redagavimo teises. Be to, dalijimosi parinktys papildomai apsaugo jūsų duomenis, paklusdami jūsų reikalavimams.

Kelionė nuo taupymo iki bendrinimo

„Excel 2010“ meniu „Išsaugoti ir siųsti“ buvo tiek gausu pasirinkimų, kad užtemdė pradedančiųjų vartotojų vaizdą ir privertė juos laikytis kelių mygtukų saugos sumetimais. Dabar šias parinktis galite pasiekti naudodamiesi organizuotu ir patogiu būdu Dalintis, Išsaugoti kaip ir Eksportuoti skirtukus. Niekada nereikia ignoruoti komandinio darbo ir bendradarbiavimo svarbos, ypač dirbant su skaičiuoklėmis, kurios, kaip žinoma, apima daugybę įvairių šaltinių įvestų duomenų. Kartais suderinamumo ir teisių problemos yra kliūtis dirbant kartu su dokumentu. Pvz., Bendradarbis gali nesugebėti peržiūrėti „Excel“ dokumento visiškai uoliai dėl senos „Microsoft Excel“ versijos. Jūs galite nenorėti, kad kiti taisytų galutinį dokumentą, o jūsų vadovui turėtų būti priešingai. Turint omenyje šias problemas, „Excel 2013“ pateikia keletą bendro naudojimo galimybių.

Prisijungę prie savo „SkyDrive“ paskyros, jūs galite Pakvieskite žmones nurodydami jų vardus ir el. pašto adresus dalijimosi tikslais. Toliau galite konfigūruoti sąsają įgalindami arba išjungdami prisijungimo procesą. Be to, taip pat galite generuoti unikalias bendrinimo nuorodas, kurias galite įvesti į savo naršyklę, kad galėtumėte pasiekti visą dokumentą, nepriklausomai nuo kitame gale įdiegtos „Excel“ versijos. Bendrinimo nuorodos suskirstomos į kategorijas „Nuorodos peržiūra“ (norint gauti bendrą prieigą) ir „Redaguoti saitą“ (administratoriaus prieigai, leidžiančioms modifikuoti teises). Aktyvavus atitinkamą parinktį taip pat gali būti generuojami viešieji saitai.

Norėdami nurodyti sudėtingą informaciją apie tai, ką bendras naršyklės lankytojas turėtų pamatyti savo naršyklėje, galite naudoti naują Naršyklės peržiūros parinktys viduje konors Eksportuoti skirtukas. Tai leidžia tinkinti darbaknygę, kad ji būtų tinkama žiūrint internete.

Socialinės žiniasklaidos galia buvo įtraukta į „Excel 2013“ suteikiant jums galimybę skelbti socialiniuose tinkluose daug panašiu būdu, kaip aprašyta aukščiau. Jei norite sudominti savo darbalapius, galite paskelbti peržiūras arba redaguoti nuorodas tokiose platformose kaip „Facebook“.

Nurodykite savo išeitį

Įspūdingiausias „Microsoft Excel“ papildymas yra naujas ir interaktyvus diagramų tvarkymo būdas. „Excel 2013“ svarba slypi jos analitinėse ir duomenų organizavimo galimybėse. Kai tik pasirinksite diagramą, diagramos elementai mygtuko iškylantieji langai viršutiniame dešiniajame kampe. Viskas, ką jums reikia padaryti dabar, yra pasirinkti elementus, kurie diagramai gali suteikti daugiau naudos, tokius kaip duomenų lentelė, klaidų juostos, laiko juosta, antraštės ir dar daugiau.

Kitas naudingas mygtukas, iškylantis su diagrama, yra Diagramos stiliai kurie suteikia jums naują išdėstymą ir spalvas. Šie stiliai ir spalvos gali padaryti jūsų grafikus, paveikslėlius ir diagramas patrauklesnes žiūrovui.

Kitas įspūdingas bruožas yra Diagramos filtrai parinktis, kurioje išdėstomi visi interaktyviojo rodinio kintamieji (serijos) ir kategorijos. Tiesiog perkelkite žymeklį virš kiekvieno elemento ir atitinkamas iliustracijos turinys bus paryškintas. Dabar galite sutelkti dėmesį į svarbius duomenų rinkinius, išdėstytus laikui bėgant, kad galėtumėte patobulinti analizę.

Analizuokite duomenis realiuoju laiku naudodami Greita analizė

Kai dirbate su lentelėmis, Greita analizė mygtukas leidžia analizuoti duomenis iš galingo formatų rinkinio, diagramų, sumų, lentelių ir Kibirkštys įrankiai, kurie akimirksniu rodo rezultatus virš jūsų lentelės, kad būtų galima atlikti momentinę analizę. Dar niekada nebuvo taip paprasta pridėti vertę prie lentelės stulpelių.

Vykdykite „Excel“ rekomendacijas

Įdėti skirtuke gausu naujų funkcijų - nuo „PivotTables“ iki rekomenduojamų diagramų, „Excel 2013“ tikslas - leisti kuo daugiau pasiekti per trumpiausią įmanomą laiką. Norėdami gauti geriausią rezultatą, naudokitės šiomis rekomendacijomis, kad nustatytumėte „PivotTables“ (duomenų apibendrinimo įrankis) ir diagramas, kurios geriausiai atitiktų jūsų duomenų perdangą darbalapyje, ir pasinaudokite jomis.

Ieškoti ir įterpti paveikslėlius internete

Užuot internete ieškoję vaizdų naudodamiesi paieškos varikliais, „Excel 2013“ siūlo jums galimybę tai pasiekti, išliekant aktualiems darbalapiui. Nemokamą nuotraukų biblioteką, „Bing Image Search“, „SkyDrive“ ir „Flickr“ paskyras galima naudoti norint ieškoti, peržiūrėti ir įterpti atitinkamus vaizdus į savo darbo vietą.

„Office Apps“: pasiekite horizontą

Kai pagalvojote, kad paleidote „Excel 2013“, „Office Apps“ jus nuves vienu žingsniu į priekį. Naudodamiesi naudingomis programomis ir didele išteklių biblioteka „Office Store“, galite įterpti įdomių funkcijų į savo darbalapį. Taigi nebūtina visko daryti patiems, tereikia leisti „Office Apps“ jus už horizonto.

Išsamūs duomenų šaltiniai

Palyginti su „Excel 2010“, naujojoje versijoje pateiktas platus duomenų šaltinių sąrašas, kuris padaugina iš jūsų duomenų aktualumo. „Excel 2013“ siūlo parinktį importuoti duomenis kaip lentelę arba „PivotTable“ ataskaitą iš „Windows Azure Marketplace“ ir „ODATA“ duomenų sklaidos kanalą. Turėdami išsamius duomenų šaltinius, galite lengvai sekti naujausius duomenis, susijusius su jūsų darbalapiais.

Eikite į prasčiausią variantą naudodami „Power View“

„Power View“ priedas leidžia apibrėžti vizualiai patrauklias darbalapio santraukas, ypač pabrėžiant kintamuosius, kurie jums tikrai svarbūs. Turėdami atskirą skirtuką, turite galimybę duomenis peržiūrėti jums tinkamiausiu būdu. Apibrėžęs atitinkamus galios laukus, „Power View“ ištrauka informaciją iš pasirinkto darbalapio, kad gautumėte išsamią nurodytų žiūrėjimo filtrų apžvalgą. Be to, galite pasirinkti naują temą, foną, skaidrumą, paveikslėlius ir kitą turinį su laisve efektyviai įterpti, modifikuoti, tvarkyti ir analizuoti santykius.

„Flash Fill“: protingai tvarkykite savo duomenis

Įspūdinga nauja funkcija, žadanti sutaupyti jūsų laiką ir jėgas „Flash“ užpildymas. „Excel 2013“ intelektualiai seka duomenų modelius ir tendencijas aiškindama atitinkamą prasmę, kad padėtų atlikti užduotį. Pvz., Užpildę el. Pašto adresus vardais ir pavardėmis, pradedate įvesti vardus naujame stulpelyje ir, kol dar nežinote, „Excel 2013“ automatiškai užpildo visą stulpelį. Dabar tikrai galėsite užpildyti darbalapį akimirksniu!

Verdiktas

Apskritai, „Microsoft Excel 2013“ pagerino vartotojo patirtį sutelkdama dėmesį į užpildymą blykste, greitą analizę ir intelektualias diagramas. Dabar jūsų duomenys yra žymiai geresnėje padėtyje, kad įtikintų ir pertektų reikšmę atitinkamoms galimybėms tiek neprisijungus, tiek prisijungus. Neapdorotus duomenis dabar galima efektyviai konvertuoti naudojant rekomenduojamas duomenų analizės ir organizavimo priemones.