„OneDrum“ teikia „Microsoft Office 2010“ bendradarbiavimą realiuoju laiku

„Google“ dokumentai leidžia bendradarbiauti kuriant dokumentus ir skaičiuokles dirbant internete, bet jei norite paprasto „MS Office“ realaus laiko bendradarbiavimo, galite naudoti „OneDrum“. „OneDrum“ yra darbalaukio programa, leidžianti kviesti žmones bendradarbiauti kuriant „MS Office“ dokumentus. „OneDrum“ veikia fone ir veikia kaip vartai tarp jūsų ir žmonių, su kuriais norite bendradarbiauti. Visas darbas atliekamas naudojant „MS Office“ („Word“, „Excel“ ir „Power Point“) programas, o programa sklandžiai sinchronizuoja pakeitimus, kurie vyksta realiu laiku.

„OneDrum“ įdiegia jūsų darbalaukyje, o paleidus atidaromas langas su parinktimis kviesti žmones, pridėti kontaktus, kalbėtis ir dalytis failais. Norėdami naudoti darbalaukio programą, turite prisiregistruoti gauti nemokamą sąskaitą „OneDrum“; Šiuo metu sąskaitos yra nemokamos, tačiau veikia papildomos sąskaitos planas.

Kai kuriate naują abonementą, „OneDrum“ į jūsų el. Laišką siunčia el. Laišką ir laikiną automatiškai sugeneruotą slaptažodį. Slaptažodis turi būti iš naujo nustatytas pirmą kartą prisijungiant. Greitas pradžios ekranas suteikia prieigą prie trijų užduočių; Bendrai naudodami failą (kuris leidžia pridėti failą į „OneDrum“), pakvieskite ką nors į „OneDrum“ (leidžiama iš viso 5 kvietimus) ir sukurkite naują grupę. Kiekvienas pakviestas automatiškai netampa kontaktu, nebent rankiniu būdu pridedamas prie kontaktų iš viršutinėje juostoje esančio žalios spalvos mygtuko Pridėti kontaktą. Kontaktus, kurie jau naudoja „OneDrum“, galima pridėti spustelėjus mygtuką Pridėti kontaktą.

Jei norite pridėti dokumentą, kurį norite bendrinti, spustelėkite mygtuką Bendrinti failą, esančiame greitame ekrane, ir atidarytame dialogo lange nurodykite failo kelią. Jei norite bendrinti papildomus failus, kai jau dirbate su failu, spustelėkite failo bendrinimo piktogramą viršutinėje juostoje, kad atidarytumėte tą patį dialogo langą kaip ir anksčiau. Du skirtukai kairėje leidžia peržiūrėti adresatus ir pokalbius su jais. „OneDrum“ saugo pokalbių istoriją ir visų failų, bendrinamų su kontaktu, istoriją. Norėdami pradėti bendradarbiauti, pridėkite kontaktą arba pakvieskite ką nors į „OneDrum“. Kai jūs pakviečiate ką nors į „OneDrum“, jis automatiškai sukuria jiems paskyrą; jie gauna el. laišką ir automatiškai sugeneruotą slaptažodį, kuriuos reikia iš naujo nustatyti.

Kai „MS Office“ dokumentas bendrinamas su adresatu, „OneDrum“ sukuria dokumento kopiją jūsų kompiuteryje, o visi pakeitimai, kuriuos atlikote jūs arba kontaktas, išsaugomi tame faile. Originalus dokumentas ignoruojamas, dokumentų pakeitimai sinchronizuojami automatiškai. „OneDrum“ leidžia pamatyti, kurioje dokumento dalyje dirba jūsų kontaktas.

Dirbdami galite kalbėtis su savo kontaktais, kai adresatas dalijasi nauju dokumentu, pokalbių srityje pasirodo pranešimas. Galite atidaryti dokumentą spustelėję saitą pokalbyje arba eidami į failų skirtuką ir spustelėdami ten esantį dokumentą. Kai dokumentas bendrinamas arba atidaromas bet kuriame jo gale, pokalbių skirtuko lape pasirodo visiems matomas pranešimas.

„OneDrum“ yra paprastas, tačiau nepaprastai naudingas, nes niekada nereikia nerimauti dėl palaikomos naujausios „MS Office“ versijos. Tai suderinama su „Windows 7“ ir paleidžia „Office 2010“ programas. Dabartinė versija leidžia bendradarbiauti tik „Excel“ ir „Power Point“. „MS Word“ palaikymo tikimasi vėliau šiais metais. Keli žmonės gali bendradarbiauti kurdami failą bet kuriuo metu, tačiau grupiniai pokalbiai nepalaikomi.

Atsisiųskite „OneDrum“