„Access 2010“ mokymo programa: eksportuoti į PDF

Kontrastas su „Access 2007“, kurioje turite įdiegti priedus, kad galėtumėte eksportuoti duomenų bazę. „Access 2010“ siūlo galimybę eksportuoti duomenų bazę į PDF (Nešiojamojo dokumento formatas) ir XPS (XML popieriaus specifikacija) formatai. Dabar naudodami „Access 2010“ galite eksportuoti duomenų lapus, formas ir ataskaitas į .pdf arba .xps failą. skleisti informaciją lengvai paskirstoma forma, kurioje yra visas formatavimas charakteristikos.

Paleiskite „Access 2010“, atidarykite Pranešimas norite eksportuoti į PDF formatas.

Dabar eik į Išoriniai duomenys ir spustelėkite PDF arba XPS mygtuką.

Pasirinkite paskirties aplanką, kuriame norite išsaugoti ataskaitą PDF formatas. Taip pat galite pasirinkti failo dydį, kurį norite optimizuoti Standartinis (leidyba internete ir spausdinimas) arba Mažiausias dydis (publikuoti internete). Norėdami gauti daugiau parinkčių, spustelėkite Galimybės. Pataikė Paskelbti pradėti eksportuoti.

Sėkmingai paskelbę, taip pat galite išsaugoti eksporto veiksmus.

Žemiau esančioje ekrano kopijoje galite pamatyti ataskaitą, atidarytą „Access 2010“ ir „Windows“ versijose

PDF formatas.

Tą patį procesą galima atlikti eksportuojant Formos, Užklausos ir lentelės į PDF formatas.