„Excel 2010“: duomenų patvirtinimo sąrašas

Kai dirbate su duomenų lapu, įvesdami to paties tipo duomenis į ląsteles, pasidaryti tuos pačius duomenis vėl ir vėl būtų labai monotoniškai. Norėdami nerašyti tų pačių duomenų, galite sudaryti duomenų, kurie bus naudojami keletą kartų, sąrašą, „Excel 2010“ pateikia a Duomenų tikrinimas funkcija, kuri yra labai patogi sudarant sąrašus.

Atidarykite „Excel“ duomenų lapą, kuriame norite sukurti duomenų patvirtinimo formas. Mes įtraukėme studentų įvertinimo duomenų lapą, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.

Dabar įveskite kai kuriuos duomenis kituose laukuose, kurie galiausiai atitinka duomenų tipą vardas, Kursas ir Įvertinimas laukai atitinkamai. Kaip pavyzdį sukūrėme tris naujus laukus, kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje.

Dabar pasirinkite vardas lauką ir perjunkite į Duomenų skirtukas ir spustelėkite Duomenų tikrinimas.

Spustelėkite Leisti išskleidžiamąjį mygtuką ir pasirinkite Sąrašas nuoDuomenų tikrinimas dialogo langas. Pasirinkite šaltinio lauką, iš kurio norite sudaryti sąrašą.

Dabar pasirinkite lauką ir spustelėkite mygtuką Duomenų tikrinimas dialogo langas. Kelius laukus galite pasirinkti laikydami nuspaudę „Ctrl“ mygtuką.

Pasieksite Duomenų tikrinimas Dialogas dar kartą spustelėkite Gerai, jei norite įtraukti sąrašą vardas laukas.

Jūs pastebėsite, kad išskleidžiamasis mygtukas yra pridedamas prie kiekvienos langelio vardas laukas, kuriame nurodomi studentų vardai.

Spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką, kad užpildytumėte vardas laukas.

Dabar pakartokite aukščiau aprašytą procesą naudodami Kursas ir Ženklai laukelyje, jei norite įterpti kursų ir pažymių sąrašą į atitinkamus laukus, kaip parodyta toliau pateiktuose ekrano vaizduose.

Dabar galite pamatyti, kad mes apgyvendinome vardas, Kursas ir Įvertinimas laukus taikant Duomenų tikrinimas per sąrašą.