Sukurkite grupės kalendorių, kad tinklo vartotojai galėtų bendradarbiauti atlikdami užduotis

Ar reikia dalytis biuro paskyrimų, renginių, susitikimų ir darbo grafiko informacija su savo komandos nariais, tačiau nenorite, kad kiekvienam įvykiui reikia rankiniu būdu valdyti ir atnaujinti informaciją? „CodeTwo NetCalendars“ yra programa, skirta supaprastinti biuro susitikimų, įvykių ir tvarkaraščių, kuriuos norite bendrinti su kitais, valdymą. Tai leidžia jums sukurti grupės kalendorių, kurį gali pasiekti tinkle prisijungę komandos nariai. Galite ne tik bendrinti kalendorių su kitais, bet ir leisti komandai tuo pačiu dirbti. Kai kalendorius bus bendrinamas tinkle, vartotojai gali prie jo prieiti, keisti įvykius, kurti naujus įvykius ir atnaujinti esamus susitikimus. Jis automatiškai sinchronizuoja visus kalendorių pakeitimus, kad jums nereikės rankiniu būdu atidaryti kalendoriaus iš bendros vietos, kad galėtumėte peržiūrėti naujausią įvykio informaciją.

Turite įdiegti programą visuose tinklo kompiuteriuose, kurie bus naudojami kalendoriaus įvykiams kurti ir dalintis. Pirmiausia įdiekite jį į pagrindinį kompiuterį. Įdiegę įrankių juostoje spustelėkite Pridėti kalendorių, norimoje vietoje sukurti naują kalendorių.

Sukūrę pridėkite susitikimus du kartus spustelėdami kalendorinės dienos skiltis. Jame prašoma įvesti susitikimo temą, vietą, pradžios ir pabaigos laiką, priminimo laiko intervalą ir susitikimo pastabas. Dabar spustelėkite Įrašyti ir uždaryti, jei norite pridėti susitikimą pasirinktame

Panašiai galite į kalendorių pridėti tiek susitikimų, kiek norite. Jei norite pasiekti ir bendrinti kalendorių tinkle, įdiekite programas į asmeninius kompiuterius. Įdiegę, pridėkite kalendorių iš įrankių juostos ir pasirinkite Atidarykite esamą kalendorių kitame kompiuteryje galimybė nuo Pridėti kalendorių dialogo langas. Dabar pasirinkite vartotoją, kurio kalendorių norite pasiekti, tada pasirinkite Svečias, „Active Directory“ vartotojas arba Kitas vartotojo tipas (reikalingas vartotojo vardas ir slaptažodis) parinktis, jei norite pridėti pasirinkto vartotojo kalendorių, kurio norite prieiga.

Tai padaręs, kalendorius bus įtrauktas į sąrašą. „CodeTwo NetCalendars“ sinchronizuoja visus kalendorius realiuoju laiku, kad galėtumėte greitai peržiūrėti naujausius įvykius.

Programa taip pat leidžia prisijungti interneto vartotojus bendradarbiauti pasitarimų ir užduočių srityje. Norint užmegzti ryšį, reikalingas interneto vartotojų vardas ir slaptažodis. Prisijungę interneto vartotojai gali dalytis susitikimais, prieiti prie jų ir juos redaguoti. Norėdami leisti prieigą, atidarykite Prieigos teisių tvarkyklė iš įrankių juostos perjunkite į Vartotojų sąrašas skirtuką, kad pridėtumėte interneto vartotojus. Pridėję vartotojus, galite pakeisti jų prieigos teises, įskaitant skaitymą, taisymą, naikinimą ir įrašų kūrimą.

„CodeTwo NetCalendar“ palengvino susitikimų dalijimąsi ne tik su tinklo vartotojais, bet ir su interneto vartotojais. Jei norite pasiekti ir bendrinti „Outlook“ kalendorių tinkle, patikrinkite anksčiau apžiūrėtą „CodeTwo Outlook Sync“.

„CodeTwo NetCalendars“ veikia „Windows XP“, „Windows Vista“ ir „Windows 7“. Galimos 32 ir 64 bitų OS versijų versijos.

Atsisiųskite „CodeTwo NetCalendars“