Šalinkite metaduomenis iš „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ failų

Metaduomenys pateikia išsamią informaciją apie failus, kurie padeda vartotojams suskirstyti juos į skirtingas grupes. Šią informaciją taip pat naudoja sistemos ir trečiųjų šalių programos, kad padėtų ieškoti ir greitai gautų informaciją apie reikalingus failus. Galite peržiūrėti failo metaduomenų informaciją iš dialogo lango Ypatybės (prieinamą iš dešiniojo pelės mygtuko paspaudimo kontekstinio meniu). „Windows Explorer“ išvardija visus failų metaduomenis išsamios informacijos rodinyje, tačiau jis nėra patogus būdas juos pašalinti, ypač ne iš dokumento. „Microsoft Office“ turi įmontuotą įrankį, kuris pašalina metaduomenis iš dokumento, bet jei to nenorite įdiegti „Microsoft Office“ tik norėdami išvalyti dokumentų metaduomenis, turime įrankį, kuris atlieka darbas. Dokumentų metaduomenų valiklis yra nemokama programa, leidžianti pašalinti visus metaduomenis iš „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ dokumentų. Pašalinę metaduomenis, galėsite paskirstyti failus, nesijaudindami apie nepageidaujamą informaciją, atsirandančią kartu su failais.

anksčiau apimtas metodas tam tikru mastu naudinga išvalyti metaduomenis iš dokumento, naudojant „Microsoft Word“ funkciją, tai leidžia vienu metu išvalyti tik vieną failą. Jei turite daug failų, tai pasidarys sudėtinga ir sudėtinga užduotis, kad vėl ir vėl atliktumėte tą patį procesą kiekvienam failui. Tačiau dokumentų metaduomenų tvarkymo priemonė leidžia ištrinti dokumentus vienu ypu.

Pagrindinė sąsaja, jei programa turi parinkčių analizuoti arba visiškai išvalyti metaduomenis iš išsaugotų dokumentų. Spustelėkite mygtuką Analizuoti, kad nuskaitytumėte dokumentus ir peržiūrėtumėte metaduomenų informacijos ataskaitą.

Analizės meniu leidžia pasirinkti failų tipus iš „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ dokumentų. Galite nuskaityti tam tikrą failą, visą aplanką Mano dokumentai arba failus, esančius kitame aplanke. Spustelėkite Pirmyn, norėdami išanalizuoti reikiamus failus ar aplankus.

Atlikus analizę, rodomi visi dokumentai, kuriuose yra bet kokio tipo metaduomenų informacijos. Duomenys pateikiami skirtinguose stulpeliuose, tokiuose kaip failo vardas, pavadinimas, autorius, įmonė, raktiniai žodžiai, tema, komentarai ir kt. Spustelėkite mygtuką „Išvalyti failus“, kad pašalintumėte metaduomenis.

„Valymo nustatymų“ meniu galite pasirinkti pasirinktinius metaduomenų elementus, kuriuos norite išvalyti iš dokumentų. Spustelėkite „Pasirinkti viską“, kad viską pašalintumėte. Taip pat galite pakeisti autoriaus ir įmonės pavadinimą naudodami txt laukus, esančius apačioje. Spustelėkite Pirmyn, kad atliktumėte visas pasirinktas operacijas.

Dokumentų metaduomenų valiklis veikia ir 32, ir 64 bitų „Windows XP“, „Windows Vista“, „Windows 7“ ir „Windows 8“ versijose.

Atsisiųskite dokumentų metaduomenų valiklį