„Bitrix24“: Projektų valdymas, atsiliepimai ir failų bendrinimas žiniatinkliui ir „iOS“

Kad projektas vyktų sklandžiai, visų komandos narių bendravimas yra nepaprastai svarbus. Visi projekte dalyvaujantys asmenys turi žinoti savo pareigas ir visų komandos narių užduotys turėtų būti aiškiai apibrėžtos. Centralizuota darbo vieta, ypač kai tai susiję su dideliu asmenų skaičiumi, kiekviena dabartinė ir būsimos užduotys yra užrašomos ir prieinamos visiems dalyviams, yra viena iš būtinų sąlygų komplektui įvykdyti užduotys. Gera stalinių kompiuterių projektų valdymo programinė įranga gali suteikti jums visus šiuos dalykus, tačiau jūs turėsite įdiegti programinę įrangą visų komandos narių kompiuteriuose. Norėdami išvengti šio vargo ir visų su juo susijusių problemų, galite kreiptis į internetinį sprendimą, pvz „Bitrix24“. „Bitrix24“ pirmiausia yra žiniatinklio programa, leidžianti kurti ir valdyti komandos užduotis, dalytis failais ir gauti grįžtamąjį ryšį neturint sukonfigūruoti bet kurį specializuotą darbo valdymo sprendimą ir netgi turi „iOS“ („iPhone“ ir „iPad“) programą, skirtą tvarkyti kelyje.

Užregistravę abonementą tarnyboje, galite sukurti asmeninę darbo vietą, kurioje visi jūsų pasirinkti gali bendradarbiauti atlikdami užduotis. Kiekvienai darbo vietai suteikiamas atskiras URL. Žiniatinklio programoje tarnyba teigia kurianti vidinį tinklą, kur gali žmonės bendrauti tarpusavyje, padėti vieni kitiems įgyvendinant projektus, stebėti vienas kito pažangą, dalytis failais ir inicijuoti „vienas prieš 1“ diskusijos.

Norėdami naudotis šia paslauga, pirmiausia turite susikurti paskyrą. Įveskite norimą savo intraneto pavadinimą, įmonės pavadinimą ir asmeninę sąskaitos kūrimo informaciją. Kai paskyra bus sukurta, galėsite prie jos prisijungti naudodami savo el. Pašto adresą ir slaptažodį.

Pagal numatytuosius nustatymus pagrindiniame puslapyje bus rodomas „Activity Steam“, kuriame bus galima peržiūrėti viską, ką daro darbo vietos dalyviai. Kairėje yra atskiros grupės, kaip organizuoti darbo eigą, pavyzdžiui, veiklos srautas, užduotys, kalendorius, failai, nuotraukos, pokalbiai ir kt. Kiekviena pridėta veikla suskirstyta į bet kurią iš grupių, kad vartotojams būtų lengviau prieiti. Jei priklausote didelei organizacijai, taip pat galite atskirti veiklą pagal darbo grupes, kurioms jie priklauso, pvz., Laisvai samdomi darbuotojai, rinka ir reklama, tyrimai ir plėtra, technologijos ir kt. Dešinėje srityje, pavadinimu „Filtras“, galite greitai nustatyti dabartines užduotis pagal jų būseną, pvz., Aš esu atsakingas, esu dalyvis, laukiu kontrolės, vykdoma, pradelsta ir pan.

Viršutiniame kairiajame kampe esantis mygtukas „Kurti“ leidžia kviesti naujus vartotojus į darbo vietą, kurti naujas užduotis, kalendoriaus įvykius, pradėti pokalbius su kitais dalyviais ir įkelti failus.

Kai kiti žmonės prisijungs prie intraneto, apatiniame dešiniajame sąsajos kampe pasirodys nauji pranešimai. Čia bus rodomi ir nauji pokalbiai, ir pranešimai iš veiklos srauto.

„Bitrix24“ žiniatinklio „Messenger“ leidžia inicijuoti tiesioginius privačius pokalbius su kitais grupės dalyviais. Vienu metu galite kalbėtis su kuo daugiau dalyvių.

Kurdami naują užduotį, galite pridėti jos pavadinimą, nurodykite asmens, kuriam norite priskirti, vardą užduotis, užduoties prioritetas, nustatykite terminą, pridėkite išsamų užduoties aprašą, įkelkite su užduotimi susijusius failus.

Taip pat prie darbo vietos galite pridėti failų, nesusijusių su viena užduotimi. Tiesiog eikite į failų kategoriją kairėje pusėje ir vilkite / upuść failus, kad juos įkeltumėte.

„Bitrix24“ paslauga taip pat turi „iOS“ programą, kuri suteikia pagrindines funkcijas, skirtas valdyti ir naršyti po įvairias funkcijas. Pagrindiniame ekrane rodoma „Activity Stream“ su visu naujausiu turiniu tiesiai jūsų „iDevice“.

Viršutiniame dešiniajame kampe esantis mygtukas „+“ leidžia siųsti pranešimus grupės dalyviams. Galite pasirinkti atrankinius žmones, prie pranešimo pridėti žmonių paminėjimų ir prie pranešimo pridėti atvaizdus ir failus. Pranešimas iškart pasirodys gavėjo „Bitrix24“ prietaisų skydelyje „Veiklos srautai“.

Taip pat galite peržiūrėti vykdomas užduotis pagal kategorijas ir grupes, tokias kaip darbuotojai, laisvai samdomi darbuotojai, rinkodara ir reklama, tyrimai ir plėtra, pardavimai ir kt.

Paslauga vartotojams teikia tiek nemokamas, tiek mokamas paskyras. Nemokamoje paskyroje yra ne daugiau kaip 5 GB duomenų ir 12 intraneto dalyvių. Pilną funkcijų, įtrauktų į nemokamus ir mokamus paketus, palyginimą galite rasti produkto puslapyje.

Apsilankykite „Bitrix24“