Kā attālināti uzraudzīt darbinieku datorus operētājsistēmās Windows, Linux un Mac

Mainās veids, kā mēs strādājam. Tipiskās biroja telpas tagad ir paplašinājušās, pārsniedzot tikai četras sienas un cieši savienotas komandas. Attālinātais darbs, kā arī attālinātās komandas pieaug, jo tehnoloģija ļauj darbiniekiem strādāt no jebkuras vietas un joprojām ir produktīvi un savienoti visu laiku. Mainoties darba telpai, mainās arī prasības šīm telpām un darbiniekiem, kas strādā attālināti. Pirmkārt, organizācijām ir nepieciešams drošs un ētisks veids, kā attālināti uzraudzīt darbinieku datorus.

Darbinieku uzraudzības metodei nevajadzētu traucēt ikdienas darbu, un tai jāspēj sniegt precīzu priekšstatu par darbinieka produktivitāti. Turklāt izmantotajām metodēm nevajadzētu būt izsalkušām resursiem, lai tās varētu darboties arī vidējas un zemas klases sistēmās.

Kā darbojas datoru uzraudzības programmatūra?

Datoru uzraudzības programmatūra apgalvo, ka tā dara daudzas lietas; pārraugiet produktivitāti, žurnāla darba stundas, atzīmējiet apmeklējumu, reģistrējiet ekrānus, uzraugiet tīmekļa aktivitātes un daudz ko citu. Jautājums ir, kā šīs lietotnes darbojas un kā tas viss tiek paveikts?

Interneta uzraudzības programmatūra

Datora darbības monitors ir sarežģīta lietotne, taču tā ir arī vieda. Piemēram, produktivitātes uzraudzība. Darba devēji var izvēlēties lietotnes, kuras izmanto ar darbu saistītiem uzdevumiem, piem. Liekas, un tās var iekļaut melnajā sarakstā tādas lietotnes, kas nav saistītas ar darbu, piem. Tvaiks. Viņi var darīt to pašu dažādos domēnos, tāpēc, ka tad, kad darbinieki apmeklē sociālo mediju vietnes, ir skaidrs, ka tas nav paredzēts darbam, un tas tiek rēķināts ar neproduktīvu laiku.

Darbinieku izsekošanas programmatūra

Datoru uzraudzības programmatūra uzrauga, kad darbinieks ir aktīvs, strādā un atrodas viņu darba vietā. Organizācijas, kas nelieto datoru uzraudzības programmatūru, paļaujas uz to, ka darbinieki ielogojas tērzēšanas lietojumprogrammās kā zīmi, ka viņi ir “darbā”. Darbinieku uzraudzības programmatūra to uztver atšķirīgi; tas ne tikai pārbauda, ​​vai darbinieks ir tiešsaistē, bet arī to, vai viņš ir aktīvs vai neaktīvs. Darbības uzraudzība neaprobežojas tikai ar dažām lietojumprogrammām, bet gan tiek attiecināta uz visu sistēmu ka neatkarīgi no tā, kādu lietojumprogrammu darbinieks izmanto, varat pateikt, vai viņš aktīvi strādā, vai nē. Tas ir lielisks veids, kā izsekot nostrādātās stundas un automātiski reģistrēt apmeklējumu.

Ekrāna ieraksti

PC uzraudzības programma fonā palaiž ekrāna ierakstītāju. Dažas lietotnes var periodiski uzņemt ekrānuzņēmumus, bet citi ierakstīs ekrāna darbību video. Ieraksti un / vai ekrānuzņēmumi ir apzīmogoti ar laiku, ļaujot organizācijām apskatīt aktivitātes noteiktā datumā un laikā.

Kicidlers

Ja esat organizācija, kas vēlas attālināti uzraudzīt savus darbiniekus, mēs iesakām to izmantot Kicidlers. Tas pārbauda visas pareizās izvēles rūtiņas, un tam ir dažas lieliskas sāknēšanas iespējas.

Flex grafiki un apmeklētība

Izmantojot attālinātos darbiniekus, pielāgojamie laika grafiki bieži ir sajaukuma sastāvdaļa, taču ir ārkārtīgi grūti izsekot nostrādātajām stundām un ikdienas apmeklējumam, kad darbinieki strādā dažādas stundas. Ja viņi darba dienu sadala divās atšķirīgās daļās, vēl grūtāk ir aprēķināt, cik stundas ir nostrādātas dienā. Rezultātā tas var radīt problēmas gan darbiniekiem, kuri var zaudēt samaksu par virsstundām, gan darba devējiem, kuriem darbiniekiem ir nepieciešams sasniegt minimālo ikdienas, nedēļas vai mēneša darba stundu mērķi.

Kickidler lieliski palīdz uzskaitīt nostrādāto stundu skaitu, pat ja tās visas dienas laikā tiek sadalītas mazākos gabalos. Tam ir arī automātiska apmeklējumu reģistrēšanas sistēma, kurā darbiniekiem nav nepieciešama iejaukšanās vai verifikācija, ļaujot viņiem izlaist šāda veida mazākus uzdevumus un koncentrēties uz darbu.

Apmācība un problēmu novēršana

Kickidler var reģistrēt ekrāna aktivitātes uzraudzītajos datoros, un kā tāds tas kalpo kā lielisks iekāpšanas rīks, kas darba devējiem ļauj nodrošināt apmācību un, no vienas puses, aplūkot darbinieka mācīšanos un izpratni par to viņu uzdevumi. Turklāt, tā kā sistēmas tiek uzraudzītas, uzņēmumi var sniegt attālu IT palīdzību un precīzāk novērst problēmas ar pieejamajiem datiem. Darbinieki nav jāsaista ar ekrānuzņēmumu uzņemšanu un visu iespējamo problēmu reproducēšanu.

Katastrofu seku mazināšana un atvieglošana

Kickidler var izmantot, lai reģistrētu noteiktas ar atslēgvārdiem saistītas darbības, piemēram, ja darbinieks darba laikā lieto vārdu “torrent”. Ja sistēma ir inficēta ar vīrusu, to atļauj galvenie reģistrētie notikumi, kā arī vispārējā vēsture un darbību žurnāls darba devēji novērtē, kas nogāja greizi, no kurienes varētu būt cēlies vīruss, un ātri nodrošina labāko un ātrāko noņemšanas veidu tā. Pats Kickidler nav pretvīruss, tomēr, izpētot nesenās darbības ar datoru, tas var palīdzēt uzņēmuma IT nodaļa izdomā, kāda veida infekcija viņi nodarbojas, un sniedz viņiem nepieciešamo informāciju, lai nākt klajā ar a risinājums.

Turklāt darbiniekiem Kickidler, kuriem ir tendence aizmirst savu pieteikšanos vai kuri tiecas ievērot sliktu drošības praksi var sekot līdzi tam, kā tiek apstrādāta sensitīva informācija, un ļaut organizācijām izpildīt drošības politikas, kad un kad vajadzīgs.

Drošība

Uzņēmumiem, kas nodarbojas ar ļoti sensitīvu informāciju vai patentētu informāciju, Kickidler tos atļauj izsekot noteiktām darbībām, piemēram, kuriem failiem piekļūst un kādas vietnes tiek veidotas apmeklēja. Ja darbinieki kopē vai pārsūta slepenu informāciju, vadība var iesaistīties intelektuālās zādzības novēršanā.

Sadarbības rīks

Kickidler nav tikai rīks, kas palīdz vadībai sekot līdzi attālināto darbinieku darbībām. To var izmantot, lai iegūtu ikdienas darba atjauninājumus un paziņotu tos pārējai komandai. Tā vietā, lai darbinieki individuāli ziņotu par paveiktajiem uzdevumiem un citi darbinieki, kas gaida atjauninājumus, vadība var izmantot Kickidler aktivitāšu izsekošanas funkcijas, lai pārbaudītu darba progresu un paziņotu par to laikā.

Turklāt darbiniekiem, kuri gūst labumu no elastīgiem laika grafikiem un kuri nav pieejami, ja ir nepieciešams atjauninājums no tiem, Kididlera pārskatus var izmantot, lai aizpildītu, cik tālu darbs ir pavirzījies uz priekšu.

Juridiskās priekšrocības

Kad darbinieki strādā ar sensitīviem datiem un tieši mijiedarbojas ar klientiem, viņi ir atbildīgi par saistībām, kuras uzņēmums uzņēmies šiem klientiem. Ja kaut kas noiet greizi un klienti sūdzas par darbinieka rīcību vai sniegtajiem pakalpojumiem, KickIdler apkopotos ierakstus un žurnālus var izmantot, lai tos atbrīvotu. Turklāt ierakstus var izmantot, lai noskaidrotu, kas nogāja greizi, un apmācītu darbiniekus, kā izvairīties un / vai strādāt ar sarežģītiem scenārijiem. Kopumā tas nodrošina drošības tīklu, kurā nevar iesniegt nepatiesas prasības, un ir pieejams daudz pierādījumu, lai ātri atrisinātu šādas problēmas.

Izmaksas

Kickidler maksā 9 USD / mēnesī, bet tam ir arī 3 un 6 mēnešu plāni, kas attiecīgi maksā 24 USD un 30 USD. Tai ir arī gada plāni ar viena gada plānu, kura izmaksas ir 50 USD, trīs gadu plānu, kura izmaksas ir 100 USD, un mūža plānu, kura izmaksas ir USD 170. Šīs cenas ir norādītas vienai licencei, taču ir pieejamas arī lielapjoma licencēšanas iespējas un tās ir lētākas.

Kickidler ir demonstrācijas versija, kas ļauj jums apskatīt, kā lietotne darbojas Kickidler datoros. Jūs varat to izmantot sava datora datorā, izmantojot 14 dienu izmēģinājuma versiju, kas ļauj jums pārbaudīt, ko lietotne spēj, pirms to izmantojat darbinieku uzraudzībai.

Monitorings vs spiegošana

Ir svarīgi nošķirt darbinieku uzraudzību un spiegošanu. Uzraudzības lietojumprogramma ir instalēta ar pilnu darbinieka zināšanu un piekrišanu. Vislabāk, ja darbinieki tiek informēti par visām uzņēmuma politikām un prasībām attiecībā uz uzraudzību, kad viņi tiek pieņemti darbā. Labākā prakse ir izmantot uzraudzības programmas uzņēmuma nodrošinātajās sistēmās, nevis jautāt darbiniekiem brīvprātīgi izmantot savas ierīces darba vajadzībām un pēc tam instalēt uzraudzības programmas uz tā.

Kāpēc darba devēji uzrauga darbiniekus?

Darbinieki attālinātās novērošanas programmatūru bieži uzskata par uzraudzības instrumentu, kas tiks izmantots, lai viņu sodītu. Ir svarīgi, lai organizācijas, kas vēlas attālināti uzraudzīt darbiniekus, izskaidrotu programmatūras nepieciešamību. Darbs kopā ar izpratni par to, kāpēc šāds rīks ir nepieciešams viņu darba virzienā, nodrošinās veselīgākas darba devēja un darbinieka attiecības.

PC aktivitātes monitors tiek uzskatīts par kaut ko tādu, kam ir tikai vienpusējs labums, kas dod priekšroku vadībai un soda darbiniekus. Ir nedaudz aizspriedumu, kas neiztiek bez tā, tomēr darbinieks gūst labumu no attālās uzraudzības programmatūras. Pirmkārt, tas kalpo kā lielisks novērtēšanas rīks, kur citi subjektīvie rīki var neizdoties. Tas arī palīdz nodrošināt labāku apmācību un bieži vien ir labs juridiskais drošības tīkls darbiniekiem noiet greizi, un ir maz pierādījumu, ja tāds ir, ka darbinieks rīkojās pareizi un nebija klāt vaina.

Stigma, kas nāk ar tālvadības uzraudzības programmatūru, nebūt nav nepamatota. Bieži vien tā rezultāts ir enerģijas pārgājiens, kurā vadošos amatos nonākuši cilvēki to izmanto, lai mikromonedžētu darbiniekus un pat sauktu pie atbildības viņus par katru mazo kļūdainu vai uztverto kļūdu. Šajā ziņā ne tikai darbiniekiem ir jābūt uz kuģa, bet tiem ir nepieciešama tālvadības uzraudzības programmatūra. Vadībai arī ir jāsaprot un vajadzības gadījumā jāapmāca, ka programmatūras mērķis ir veicināt produktivitāti un automatizēt ikdienišķus uzdevumus, piemēram, nostrādāto stundu reģistrēšanu, nevis policijas darbiniekiem.

Vai ir likumīgi uzraudzīt darbinieku datorus?

Izvēloties attālās uzraudzības risinājumu, jums vajadzētu arī apskatīt uzraudzības, reģistrēšanas un reģistrēšanas likumus jūsu valstī. Piemēram, var būt likumīgi izsekot, kura lietotne, piem. pārlūku, darbinieks izmanto, bet tas var būt nelikumīgi izsekot, kuras vietnes viņi apmeklē, vai kādu informāciju (personiskos pieteikšanās datus) viņi apmeklē ieejot.

Kickidler patiešām ir slepens režīms, kas ļauj tam darboties klusi, darbiniekiem nezinot, ka varat slepeni uzraugiet tos, ja jums tas ir nepieciešams, bet tam var būt juridiskas sekas tomēr.

Mikropārvaldības risks

Kickidler sniedz plašu ieskatu par to, kā strādā atsevišķi darbinieki, un ir tikai dabiski, ka vadība vēlēsies palielināt produktivitāti. Kickidler var izmantot, lai noskaidrotu, kas darbojas un kāda ir labā darba prakse, bet tajā pašā laikā tas ir saistīts ar risku kļūt par mikrvadības instrumentu.

Ir svarīgi, lai tas netiktu izmantots kā rīks, lai kontrolētu katru darba aspektu. Piemēram, ekrāna ierakstus nevajadzētu izmantot kā uzraudzības rīku, ja nav aizdomas par rupju pārkāpumu.