Atrodiet, kurš PowerPoint prezentācijas slaids ir lielākais

PowerPoint ļauj prezentācijai pievienot dažādu veidu multivides failus. Slaidam var pievienot jebko no attēliem, video un audio failiem. Tik daudzu dažādu veidu plašsaziņas līdzekļu atbalsts, bez šaubām, ārkārtīgi atvieglo saistošu prezentāciju izveidi, taču Tajā pašā laikā ar katru pievienoto attēlu, diagrammu, dokumentu, video un audio failu prezentācija pati kļūst arvien lielāka Izmērs. Ja prezentācijas faila lielums kādreiz kļūst par problēmu, nosūtot to pa e-pastu vai kopīgojot to, izmantojot mākoņa failu koplietošanas pakalpojums, jums būs jāatrod alternatīva metode faila nosūtīšanai, vai arī jums tas būs jāsamazina līdz Izmērs. Lūk, kā jūs varat pārbaudīt, kurš prezentācijas slaids ir lielākais, un samazināt to, kur tas tiešām ir svarīgi.

Atveriet prezentāciju pakalpojumā PowerPoint. Pārejiet uz File> Share un noklikšķiniet uz pogas Publicēt. Pēc pieprasījuma atlasiet visus publicējamos slaidus. Atlasiet vietu, kur saglabāt publicētos slaidus. Pārliecinieties, ka publicējat tos pats savā mapē, un mapē nav neviena cita faila.

Kad slaidi ir publicēti, atveriet mapi, kurā tos esat publicējis. Katrs slaids parādās kā patstāvīgs fails. Kārtojiet tos pēc faila lieluma un pārbaudiet, kurš no tiem ir smagākais. Tagad jūs zināt, kurš fails tas ir, jums vajadzētu samazināt.

Ja runa ir par prezentācijas nosūtīšanu pa e-pastu, vislabāk ir ZIP failu vai izmantot mākoņa pakalpojumu, kas atbalsta lielākus failus. Slaida izmēra samazināšanai patiešām vajadzētu būt pēdējam līdzeklim. Lai samazinātu slaida izmēru, mēģiniet optimizēt tai pievienotos attēlus un multividi vai apsveriet iespēju saistīt ar multividi no slaida iekšpuses, nevis iekļaut to failā.