Office Excel 2010: Darbs ar XML formātu

Programmai Excel ir raksturīga kvalitāte ar XML failu, pat ja tā neatbilst vispārpieņemtajiem standartiem, XML failam var saturēt datus nesaderīgos formātos, kas galu galā rada problēmas ar datu apmaiņu starp sistēmām internets. Datu konvertēšana uz XML var mazināt jebkādu nesaderības problēmu iespējamību. XML tiek izmantots, lai saglabātu datus failos vai datu bāzēs, un, izmantojot programmu Excel 2010, jūs varat izgūt datus no XML failiem iepriekšēju operāciju veikšanai.

XML sastāv no labi strukturētas tabulas, tajā ir atšķirīgi dati ar vecākiem un dokumentā izkliedētie bērnu mezgli. XML atbalsta lietotāja definētus tagus, tāpēc nav noteikumu vai ierobežojumu, kas jāievēro. Lai sāktu ar to, vispirms apskatīsim ļoti vienkāršo XML failu (bez atsauces uz shēmu).

Tajā ir vienkārša atzīme, kas iekapsulē lietotāja datus, jo nav piemēroti nekādi ierobežojumi vai noteikumi, tāpēc varat rakstīt pats tagus. Mēs vēlamies iekļaut KATALOGS no Kompaktdisks kolekcijas Excel darblapā, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.

Tagad palaidiet programmu Excel 2010, atveriet darblapu, kurā vēlaties atvērt XML failu Fails noklikšķiniet uz Atvērt.

Pēc noklikšķināšanas parādīsies dialoglodziņš ar lūgumu izvēlēties XML failu, atlasiet failu un noklikšķiniet uz Atvērt.

Jūs nonāksit dialogā Atvērt XML, atlasiet veidu, kā vēlaties atvērt XML failu, varat to atvērt kā tikai lasāmu, kā XML tabulu un kā “lietojošu” XML avota uzdevumu rūts ”, jo mēs vēlamies to atvērt kā XML tabulu, lai mēs izvēlētos šo opciju, un klikšķis LABI.

Ja jūsu XML fails neatsaucas uz shēmu, Excel to izveidos jums. Tā kā mēs atveram vienkāršu XML failu bez atsauces uz shēmu, kurā ir pamata XML tagi, tas noklikšķinās LABI.

Tagad datu lapā redzēsit XML failu ar Excel noklusējuma iestatījumiem, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.

Tagad programmā Excel jūs varat daudz paveikt ar XML failu, varat meklēt, kārtot un filtrēt datus, piemērot formulas, nosacījumus un kārtulas vēlamajam datu daļu, analizējiet to ar dažāda veida diagrammām, diagrammām, dzirkstelēm un labāk izveidojiet SmartArt datu grafiku saprašana. Faktiski Excel ir ievērojami atvieglojis XML failu rediģēšanu.

Ja vēlaties filtrēt XML failu, no šūnu nolaižamās pogas atlasiet vēlamās opcijas. Ja mēs vēlamies skatīt albumus no konkrēta izlaišanas gada, mēs vienkārši iespējot tikai konkrēto izvēles rūtiņu, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā. datus var arī sakārtot nolaižamajā konteksta izvēlnē. Klikšķis labi lai redzētu rezultātus.

Šeit jūs varat redzēt, ka dati tiek filtrēti tagad, kā mēs to pieprasījām.

Saglabājot dokumentu, norādiet XML faila nosaukumu. Atverot XML failu, pamanīsit, ka tajā tagad ir atsauce uz shēmu, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.

Varat apskatīt iepriekš pārskatītas rokasgrāmatas vietnē Atšķirība starp absolūto un relatīvo atsauci & Kā sadalīt kolonnas.