ContactSync: sinhronizējiet īpašas Outlook kontaktpersonu grupas ar tīkla lietotājiem

Vai vēlaties koplietot konkrētu Outlook kontaktpersonu grupu visiem tīkla lietotājiem, bet nevēlaties, lai satraukums būtu par to, ka manuāli jāizvēlas un jānosūta kontaktkartes no adrešu grāmatas un jānosūta tās pievienotajiem lietotājiem? Iepazīstieties ContactSync, ģeniāli vienkāršs, taču jaudīgs Outlook 2010 papildinājums, kas ļauj bez piepūles koplietot noteiktu kontaktu grupu ar visiem, kas ir savienoti ar jūsu tīklu. Tā pamatā ir izstrādāta, lai ļautu lietotājiem ērti dalīties biznesa kontaktos ar kolēģiem un visu laiku saglabāt sinhronizētās kopīgās kontaktu grupas. Tas ļauj mainīt koplietoto kontaktu grupu, pievienot, noņemt un rediģēt kontaktus un aizstāt pašreiz sinhronizēto koplietoto kontaktu kategoriju ar jebkuru jūsu izvēlētu kontaktu grupu. Turklāt ContactSync kopīgo kontaktu kopēšanai atdarina konfliktu risināšanas paņēmienus. Kopīgojot kontaktpersonu, tas nekavējoties meklē kontaktpersonu ar līdzīgu vārdu un e-pasta adresi, lai kopiju kontaktpersonu grupā neļautu saglabāt dublētos ierakstus. To arī izmanto

FileAs un E-pasts lauki identificē to pašu kontaktu. Lai iegūtu sīkāku informāciju, lasiet iepriekš.

Ja izmantojat MS Exchange kontu un jau esat izveidojis a Publiskā mape, pēc tam atveriet programmu Outlook un koplietotās mapes hierarhijā izveidojiet jaunu mapi Kontaktpersonas, lai to koplietotu ar tīkla kolēģiem. Šis papildinājums prasa norādīt koplietoto kontaktu mapi, lai automātiski sinhronizētu kontaktus no definētās kontaktu kategorijas. Piemēram, jūs varat izvēlēties sinhronizēt Darba kontakti kategorijai ar koplietotu kontaktu mapi, lai jūsu kolēģi varētu uzreiz piekļūt atjauninātai vietnes versijai Darba kontakti saraksts.

Kad pievienošana ir instalēta, varat to darbvirsmā palaist kā atsevišķu lietojumprogrammu. Galvenā saskarne nodrošina dažas pamata iespējas, lai izveidotu savienojumu ar Outlook un atlasītu koplietojamās kontaktpersonas. Lai sāktu, norādiet Outlook profilu, kam seko kategorija Sinhronizācijas slots un Kontaktpersona, kuru vēlaties kopīgot. Kad tas ir izdarīts, jums jānorāda sinhronizējamo kontaktu mapes. Šeit vispirms atlasiet galveno kontaktu mapi un pēc tam atlasiet publisko kontaktu mapi, lai sinhronizētu norādīto kontaktu kategoriju.

Kontaktpersonu sinhronizācija ļauj plānot kontaktu sinhronizācijas procesu. Pēc noklusējuma tas sinhronizē kontaktus ik pēc 30 minūtēm, bet sinhronizācijas laika intervālu var mainīt no iestatījumiem. Turklāt jūs varat izvēlēties ievadīt e-pasta adresi, lai tieši nosūtītu sinhronizācijas žurnālu. Šī funkcija var noderēt situācijās, kad jums jāpārbauda kontaktu sinhronizācijas procesi no attālām vietām.

Pēc kontaktpersonu mapju norādīšanas norādiet vietu, kur jāpārvieto kontaktpersonu dublikāti vai kontakti ar konfliktiem. Kad visi iestatījumi ir vietā, noklikšķiniet uz Sinhronizēt, lai sinhronizētu noteikto kontaktu kategoriju ar publisko mapi. Katru reizi tas ģenerē detalizētu žurnālfailu, kad tiek sinhronizēti kontakti ar definētajām mapēm, un, ja sūtīt e-pastu Iestatījumos ir iespējota opcija, tā automātiski nosūta žurnāla failu norādītajam adresātam.

Šeit ir vērts pieminēt, ka tas darbojas arī ar standarta Outlook versiju (bez Exchange servera konfigurācijas) un var sinhronizēt noteikto kontaktu kategoriju ar jebkuru kontaktu mapi. Bezmaksas versija atbalsta tikai 30 kontaktu sinhronizāciju ar 3 tīkla lietotājiem, tomēr jūs varat iegādāties Workgroup versiju (maksā 249 USD) vai korporatīvā versija (maksā 999 USD), lai palielinātu lietotāju skaitu, kā arī sinhronizēto kontaktu skaitu. Tas atbalsta programmas Outlook 2003, Outlook 2007 un Outlook 2010.

Lejupielādējiet ContactSync