Outlook 2010: e-pasta ziņojumu automātiska pārsūtīšana

Ja strādājat korporatīvā vidē, ieteicams efektīvi izmantot Outlook pasta pārvaldības funkcijas, lai efektīvi organizētu katru dienu saņemtos e-pastus. Ja jūs esat starp tiem, kuriem ir grūti pārsūtīt svarīgus e-pastus saviem komandas locekļiem un padotajiem, tad jūs varat izmantot funkciju Kārtas, lai automātiski nosūtītu e-pastus no noteiktiem sūtītājiem vairākiem adresātiem. Izveidojot vienkāršu kārtulu, varat iespējot automātiskās pārsūtīšanas opciju. Pēc iestatīšanas jums vairs nevajadzēs manuāli pārsūtīt e-pastus manuāli, tas automātiski pārsūtīs e-pastu norādītajam (-iem) saņēmējam (-iem). Jūs varat viegli izvēlēties kontaktpersonas no savas Outlook adrešu grāmatas un pievienot adresātu sarakstam. Kad saņemat jaunu ziņojumu, tas automātiski tiks pārsūtīts atlasītajiem adresātiem. Šajā rakstā mēs izskaidrosim, kā programmā Outlook 2010 varat izveidot vienkāršu automātiskā pasta pārsūtīšanas kārtulu. Lai sāktu, palaidiet programmu Outlook 2010 un dodieties uz cilni Sākums un no Noteikumi opcijas noklikšķiniet uz Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.

Pēc noklikšķināšanas, Noteikumi un brīdinājumi parādīsies dialoglodziņš. Sadaļā Lietot izmaiņas šajā mapju sarakstā izvēlieties atbilstošu kontu, kurā vēlaties lietot kārtulu. Klikšķis Jauns noteikums.

No Noteikumu vedņa sadaļā Sāciet ar tukšu kārtulu, klikšķis Piemērot noteikumu saņemtajiem ziņojumiem. Klikšķis Nākamais turpināt.

Šajā solī iespējot no cilvēkiem vai sabiedriskās grupas izvēles, tagad vedņa loga apakšā noklikšķiniet uz cilvēki vai sabiedriskā grupa saite. Pēc noklikšķināšanas Noteikumu adrese Parādīsies dialoglodziņš, vienkārši ievadiet konkrēto sūtītāja adresi No-> ievades rūts un noklikšķiniet uz LABI.

Loga apakšā redzēsit norādīto e-pasta adresi, tagad noklikšķiniet uz Tālāk, lai pārvietotos tālāk.

Šajā solī iespējot pārsūtiet to cilvēkiem vai sabiedriskai grupai opcija un no loga apakšas noklikšķiniet uz frāzes cilvēki vai sabiedriskā grupa. Pēc noklikšķināšanas tas parādīsies Noteikumu adrese Dialoglodziņā tagad ievadiet adresāta e-pasta adresi un noklikšķiniet uz LABI.

Tagad apakšējā rūtī atradīsit gan sūtītāja, gan saņēmēja adresi. Noklikšķiniet uz Pabeigt, lai izbeigtu Noteikumu vedni.

Tas atgriezīsies dialoglodziņā Kārtas un brīdinājumi, parādot jaunizveidoto kārtulu. Klikšķis labi lai piemērotu šo noteikumu.

Tagad, saņemot e-pastu no norādītā sūtītāja, e-pasts automātiski tiks pārsūtīts uz norādīto saņēmēja e-pasta adresi. Varat arī apskatīt ziņas no Outlook 2010 noteikumu un brīdinājumu sērijas:

• Paziņojums pa e-pastu ar pielikumu
• Paziņojums par norādītās personas e-pastu