Analizējiet, atzīmējiet kļūdas un saņemiet atsauksmes par MS Office 2010 dokumentiem

Analizēt milzīgu dokumentu, kurā ir dažādas sadaļas, nav viegls uzdevums, un tiem, kuriem nepieciešams analizēt dokumenta saturu dokumenti iezīmē sadaļas, izveido atsevišķu piezīmi vai pieraksta svarīgus punktus, lai komandas locekļi varētu labot dokumentu saturs. Kā piemēru ņemiet ar projektu saistītos e-pasta ziņojumus no komandas locekļiem, jums dažreiz var būt jānorāda noteikta informācija e-pasta daļā, sīki izstrādājiet riskus, kas saistīti ar svarīgiem projekta attīstības posmiem, apšauba statistikas ticamību utt ieslēgts Šādā gadījumā jauna dokumenta izveidošana tikai pievienojamās detaļas izstrādei un piemērotu atgriezeniskās saites sniegšanai komandas locekļiem kļūst ne tikai nogurdinoša, bet arī laika tērēšana.

Informācijas analīze MS Office ir īpaši izstrādāts, lai samazinātu pūles, kas saistītas ar dokumentu analīzi. Tā ir ģeniāli vieda pievienojumprogramma MS Word, PowerPoint un Outlook, ļaujot analizēt dokumentus, prezentācijas un e-pastus, neveidojot atsevišķu piezīmi katrai sadaļai dokumentu saturs. Interesanta ir tā, ka tā piedāvā nedaudz analīzes rīku, lai satura analīzes process būtu pēc iespējas nemanāmāks. Lai sāktu darbu ar dokumentu sadaļas analīzi, ir pieejami visbiežāk izmantotie satura vietturi dokumentu analīzei. Jūs izvēlaties analizējamā dokumenta saturu un atzīmējat ziņojuma rakstīšanu par to. Tāpat jūs varat apskatīt visas dokumentu atlases, lai ātri pievienotu atsauksmes, atzīmētu kļūdas, uzdotu jautājumus, atbildētu uz jautājumiem un atzīmētajām kļūdām, pārskatītu statistiku utt.

Pēc spraudņa instalēšanas MS Office lietojumprogrammu lentē varat redzēt nesen pievienotu cilni ar nosaukumu Speak Logic. Zem šīs cilnes ir apkopoti visi būtiskie rīki dokumenta / e-pasta analīzei. Pirmkārt, mēs sākam analizēt atlasīto dokumentu saturu.

Analīzes dialogs ļauj uzrakstīt analīzes ziņojumu par atlasīto saturu. Šeit jūs varat arī pievienot analīzes jautājumus par konkrētu satura daļu, sniegt atsauksmes par to, atzīmēt kļūdas, pievienot ārējos teksta un RTF failus utt.

Visi jautājumi ir uzskaitīti logā Analīzes jautājumi. Lai pievienotu vēl vienu jautājumu, nolaižamajā izvēlnē Jautājums atlasiet Pievienot jautājumu. Ja vēlaties atbildēt uz jautājumu, kuru uzdeva jūsu komandas loceklis, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzskaitītā jautājuma un atlasiet Atbildēt uz analīzes jautājumu.

Līdzīgi, no lentes, jūs varat atvērt Atgriezeniskās saites dialogu, lai rakstītu pārskatus konkrētam komandas loceklim. Tas ļauj jums pievienot atsauksmes tēmu, saziņas funkciju un e-pasta adresi.

Blakus Atsauksmes varat pieprasīt, lai saņemtu atsauksmes par atlasīto dokumentu saturu. Tas automātiski atdala izvēlēto saturu no dokumenta un ļauj pievienot jautājumus, viedokļus un citus papildinošos datus, lai iegūtu atsauksmes par konkrētiem punktiem, kas iekļauti norādītajā saturā. Nolaižamajā izvēlnē Vēsture var iegūt visu iepriekš izmantoto dokumentu atlases priekšskatījumu, atzīmēto vienumu sarakstu, atgriezeniskās saites sarakstu un visu saglabāto analīzi.

Informācijas analīze MS Office darbojas gan Office 2007, gan Office 2010.

Lejupielādējiet informācijas analīzi MS Office