Samaziniet programmas Outlook 2010 PST failu, aizstājot pielikumus ar saīsnēm

Lai arī Outlook 2010 piedāvā vienkāršu veidu, kā ļaut lietotājiem manipulēt ar pasta pielikumiem, pastāv divas problēmas saistībā ar Outlook pastkastes lieluma saglabāšanu, pirmkārt, eksportējot / saglabājot pielikumu, tas netiks izdzēsts no e-pasta adreses, tādējādi aizņemot vienādu vietu diskā, otrkārt, izdzēšot pielikumu pēc tā saglabāšanas diskā pasta sūtījumā vairs netiks rādīta ikona ar saspraudes attēlu, kas norāda, ka ziņojumā ir pielikumi, tāpēc jūs nevarat uzskaitīt visas vēstules, kurās bija pielikumi.

Ņemot vērā šo ļoti problēmu, Fils Holmss piedāvā vienkāršu risinājumu, izmantojot savu produktu ar nosaukumu Outlook pielikumu eksportētājs. Tā ir maza lietojumprogramma, kas var eksportēt vai izdzēst pielikumus norādītajā pasta sūtījumā, nenoņemot ikonu ar saspraudes attēlu, ļaujot lietotājam vizuāli uzzināt “vēstules ar pielikumiem”. Izmantojot programmu, pat ja esat izdzēsis pielikumu, tas var aizstāt failu ar maza izmēra ikonu failu (ar tādu pašu faila nosaukumu), lai samazinātu Outlook ziņojumu krātuves kopējo lielumu.

Lietojumprogramma darbojas tikai uzņēmumā, kurā darbojas programma Outlook, tāpēc palaidiet programmu Outlook un ļaujiet tai pabeigt nosūtītās / saņemtās procesu. Tagad palaidiet lietojumprogrammu, lai redzētu ziņojumus, redzēsit divas lielas pogas. Visa attiecīgā ar pastu saistītā informācija ir redzama blakus. Lai ļautu lietojumprogrammai apsvērt tikai ziņojumus ar pielikumiem, iespējojiet Ignorējiet ziņojumus bez pielikumiem opcija. Varat arī apskatīt sākotnējo ziņojumu programmā Outlook, noklikšķinot uz pogas Rādīt ziņojumu. Centrālajā rūtī varat redzēt visus pielikumus, kas ietverti izvēlētajā ziņojumā.

No apakšējās daļas jums ir iespējas izdzēst pielikumu un aizstāt ar ikonu un faila nosaukumu vai saīsnes failu, kas attiecas uz eksportēto failu. Visbeidzot, noklikšķinot uz pogas Aiziet, tiek apstrādāti pielikumi, kā tos definējis lietotājs. Kā redzams zemāk esošajā ekrānuzņēmumā, ka tas ir izdzēsis sākotnējo pielikuma failu un pievienojis ikonas failu ar tādu pašu faila nosaukumu.

Lietojumprogramma izrādās noderīga, kontrolējot Outlook pastkastes lielumu, vienlaikus mazinot dublikātu iespējamību. Tas darbojas ar Outlook 2003, Outlook 2007 un Outlook 2010, mūsu testēšana tika veikta ar programmu Outlook 2010, kas darbojas operētājsistēmā Windows 7 x86.

Lejupielādējiet Outlook pielikumu eksportētāju