Dublējiet, sinhronizējiet un atveriet vietējos failus ar Google dokumentiem

SyncDocs nodrošina Dropbox lietotni, piemēram, ieviešanu Google dokumentiem, ļaujot lietotājiem sinhronizēt savus Google dokumentu dokumentus, izklājlapas, prezentācijas, un cita veida failus visos personālajos datoros. Tas novērš nepieciešamību vai nu manuāli lejupielādēt dokumentus no Google dokumentiem, vai arī tos lejupielādēt izmantot Google dokumentu spraudnis Office lai tos atvērtu un rediģētu no darbvirsmas. Syncdocs izmanto pozitīvu pieeju, padarot Google dokumentus par jūsu vietējo dokumentu rediģēšanas platformu. Piemēram, jūs varat padarīt Google Docs noklusējuma dokumentu skatītāju un redaktoru, nevis izmantot citas maksas Office komplekta programmas. Tas ļauj ne tikai ietaupīt daudz naudas, bet arī atvieglo dalīšanos un sadarbību ar kolēģiem. Jums būs vienkārši jāļauj attāli piekļūt Google dokumentu dokumentiem, lai netraucēti koplietotu un sadarbotos ar citiem, izmantojot LAN. Izmantojot Google Docs vietējās dokumentu koplietošanas vadīklas, skatīšanās un rediģēšanas ierobežojumus var piemērot ceļā, lai nodrošinātu datu konfidencialitāti.

Nav neviena konkrēta lietošanas scenārija. Varat to izmantot jebkurā veidā. Piemēram, pēc Syncdocs instalēšanas varat saglabāt datora dokumentu mapi sinhronizētu ar Google dokumentu mākoņu krātuvi, izveidojiet Google dokumentu dokumentu dublējumu vai padariet tos par noklusējuma skatītāju un redaktoru dokumentu sinhronizēšanai īsts laiks. Pirmais solis ir ievadīt informāciju par Google kontu, pēc tam konfigurējot sinhronizācijas failu tipus, dokumentu konvertēšanu un logu failu asociācijas opcijas.

No sinhronizācijas failu veidiem jūs varat izvēlēties sinhronizēt visus failu dokumentus vai sinhronizēt tikai tos dokumentus, kurus var rediģēt pakalpojumā Google dokumenti. Tāpat konvertēšanas opcija ļauj pārveidot jaunākos Office dokumentu formātus Google dokumentu formātā. Windows integrācija attiecas uz Google Docs noklusējuma biroja komplekta izveidi, saistot DOC, XLS, PPT, ODT un PDF dokumentu failu formātus ar Google Docs.

Kad esat iestatījis sākotnējās iespējas, noklikšķiniet uz Tālāk, lai pārtrauktu vedņa darbību. Tas atradīsies sistēmas teknē, mainīs failu asociācijas (ja tās ir atlasītas) un sāks sinhronizēt Google dokumentus ar noteiktu atrašanās vietu. Lai konfigurētu citas iespējas, skatiet sinhronizācijas statusu, sinhronizācijas procesa sākšanu / pauzi, nesen skatiet modificētus dokumentus un atveriet vietējo Google dokumentu mapi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās ikonas un atlasiet atbilstošo opcija.

Izmantojot Windows čaulas tiešo integrāciju, jūs varat atvērt Google Docs dokumentus no konteksta izvēlnes ar peles labo pogu. Vienkārši atlasiet dokumentu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atveriet Skatīt pakalpojumā Google dokumenti lai noklusējuma pārlūkā atvērtu Google dokumentus.

Lai koplietotu Google Docs dokumentus tīklā, varat izmantot Windows failu koplietošanas funkciju vai instalēt Syncdocs citos mezglos un pēc tam mainīt dokumentu piekļuvi no Google Docs. Syncdocs piedāvā ērtāko risinājumu, lai dublētu, koplietotu, sadarbotos un, pats galvenais, apskatītu un rediģētu Google dokumentus no darbvirsmas. Tas darbojas operētājsistēmās Windows XP, Windows Vista un Windows 7.

Uzziniet vairāk par Syncdocs zemāk esošajā videoklipā.

Lejupielādējiet SyncDocs