Bitrix24: Projektu vadība, atsauksmes un failu koplietošana tīmeklim un iOS

Lai nodrošinātu vienmērīgu projekta norisi, komunikācija starp visiem komandas locekļiem ir ārkārtīgi svarīga. Visām projektā iesaistītajām personām jāzina savi pienākumi, un visiem komandas locekļiem ir skaidri jādefinē uzdevumi. Centralizēta darba telpa, jo īpaši, ja tas attiecas uz lielu skaitu cilvēku, uz katru pašreizējā un gaidāmie uzdevumi tiek pierakstīti un pieejami visiem dalībniekiem, ir viens no priekšnoteikumiem komplekta izpildīšanai uzdevumi. Laba darbvirsmas projektu pārvaldības programmatūra var nodrošināt jūs ar visām šīm lietām, taču jums šī programmatūra būs jāinstalē visu komandas locekļu datoros. Lai izvairītos no šī apgrūtinājuma un visām ar to saistītajām problēmām, varat vērsties pie tāda tiešsaistes risinājuma kā Bitrix24. Galvenokārt tīmekļa lietotne Bitrix24 ļauj izveidot un pārvaldīt komandas balstītus uzdevumus, koplietot failus un saņemt atsauksmes bez nepieciešamības lai konfigurētu jebkuru specializētu darba pārvaldības risinājumu, un tam pat ir iOS (iPhone un iPad) lietotne pārvaldībai, atrodoties ceļā.

Reģistrējot kontu pakalpojumā, jūs varat izveidot personisko darbvietu, kurā visi jūsu izvēlētie var sadarboties uzdevumu veikšanā. Katrai darbvietai ir savs URL Tīmekļa lietotnē pakalpojums apgalvo, ka ir izveidojis iekštīklu, kur cilvēki var sazināties vienam ar otru, palīdzēt viens otram projektos, pārraudzīt viens otra progresu, koplietot failus un iniciēt “viens pret 1” diskusijas.

Lai izmantotu pakalpojumu, vispirms jums ir jāizveido konts. Ievadiet vajadzīgo intraneta vārdu, uzņēmuma nosaukumu un personisko informāciju konta izveidošanai. Kad konts ir izveidots, jūs varat tajā pieteikties, izmantojot savu e-pasta un paroles informāciju.

Pēc noklusējuma galvenajā lapā tiks parādīts Activity Steam, kurā var apskatīt visu, ko dara darbvietas dalībnieki. Kreisajā pusē ir atsevišķas grupas darbplūsmas organizēšanai, piemēram, aktivitāšu straume, uzdevumi, kalendārs, faili, fotoattēli, sarunas utt. Katra pievienotā darbība tiek iedalīta vienā no grupām, kas lietotājiem nodrošina vieglāku piekļuvi. Ja esat lielas organizācijas sastāvdaļa, varat arī nodalīt aktivitātes atbilstoši darba grupām, kurām tās pieder, piemēram, ārštata, tirgus un reklāmas, R&R, tehnoloģiju utt. Labajā rūtī ar nosaukumu Filtrs var ātri atrast pašreizējos uzdevumus, izmantojot to statusu, piemēram, es esmu atbildīgs, esmu dalībnieks, gaidu kontroli, tiek veikts process, nokavēts utt.

Poga Izveidot augšējā kreisajā pusē ļauj uzaicināt jaunus lietotājus uz darbvietu, izveidot jaunus uzdevumus, kalendāra pasākumus, sākt sarunas ar citiem dalībniekiem un augšupielādēt failus.

Kad citi cilvēki būs pievienojušies intranetam, interfeisa apakšējā labajā stūrī parādīsies jauni paziņojumi. Šeit tiks parādītas gan jaunas sarunas, gan paziņojumi no aktivitātes straumes.

Bitrix24 Web Messenger ļauj uzsākt tiešas privātas tērzēšanas sarunas ar citiem grupas dalībniekiem. Vienlaicīgi varat tērzēt ar tik daudz dalībnieku, cik vēlaties.

Veidojot jaunu uzdevumu, tiek parādītas iespējas pievienot tā nosaukumu, norādiet tās personas vārdu, kurai piešķirsit uzdevumu, uzdevuma prioritāti, iestatiet termiņu, pievienojiet detalizētu uzdevuma aprakstu, augšupielādējiet uzdevumam atbilstošos failus.

Darbvietai varat pievienot arī failus, kas nav saistīti ar vienu uzdevumu. Vienkārši dodieties uz kategoriju Faili kreisajā pusē un velciet / nometiet failus, lai tos augšupielādētu.

Bitrix24 pakalpojumā ir arī iOS lietotne, kas nodrošina pamata funkcionalitāti dažādu funkciju pārvaldīšanai un pārvietošanai pa tām. Galvenajā ekrānā tiek parādīta aktivitāšu straume ar visu jaunāko saturu tieši jūsu iDevice.

Poga “+” augšējā labajā pusē ļauj nosūtīt ziņojumus grupas dalībniekiem. Jūs varat izvēlēties atlasītus cilvēkus, pievienot ziņas pieminētām personām un pievienot ziņojumam attēlus un failus. Ziņojums uzreiz parādīsies saņēmēja Bitrix24 informācijas paneļa Darbību straumēs.

Varat arī apskatīt notiekošos uzdevumus pēc kategorijām un grupām, piemēram, Darbinieki, Ārštata darbinieki, Mārketings un reklāma, R&R, Pārdošana utt.

Pakalpojums lietotājiem nodrošina gan bezmaksas, gan apmaksātu kontu. Bezmaksas kontā ir ierobežots 5 GB datu un 12 dalībnieku iekštīklā. Pilns funkciju salīdzinājums, kas iekļauts bezmaksas un maksas paketēs, ir atrodams produkta lapā.

Apmeklējiet vietni Bitrix24