Hoe u computers van werknemers op afstand kunt controleren op Windows, Linux en Mac

De manier waarop we werken verandert. De typische kantoorruimte is nu uitgebreid tot slechts vier muren en hechte teams. Werken op afstand en teams op afstand groeien, omdat technologie het mogelijk maakt dat werknemers overal kunnen werken en toch productief en altijd verbonden kunnen zijn. Met een veranderende werkruimte veranderen ook de eisen voor die ruimtes en voor medewerkers die op afstand werken. Ten eerste hebben organisaties een veilige en ethische manier nodig om de computers van werknemers op afstand te bewaken.

De methode die wordt gebruikt om werknemers te controleren, mag het dagelijkse werk niet hinderen en zou een nauwkeurig beeld moeten kunnen geven van de productiviteit van een werknemer. Bovendien mogen de gebruikte methoden geen bronnen van honger hebben, zodat ze ook op gematigde tot goedkope systemen kunnen worden uitgevoerd.

Hoe werkt computerbewakingssoftware?

Computerbewakingssoftware beweert veel dingen te doen; bewaak productiviteit, log uren, markeer aanwezigheid, registreer schermen, bewaak webgebaseerde activiteiten en meer. De vraag is, hoe werken deze apps en hoe wordt het allemaal bereikt?

Software voor internetbewaking

Een pc-activiteitenmonitor is een complexe app, maar hij is ook slim. Neem het voorbeeld van productiviteitsbewaking. Werkgevers kunnen apps selecteren die worden gebruikt voor werkgerelateerde taken, bijv. Slack en ze kunnen apps op de zwarte lijst zetten die niet werkgerelateerd zijn, b.v. Stoom. Ze kunnen hetzelfde doen voor verschillende domeinen, zodat wanneer werknemers sociale-mediasites bezoeken, het duidelijk is dat het niet om een ​​werkgerelateerde taak gaat en meetelt voor onproductieve tijd.

Software voor het volgen van werknemers

Computerbewakingssoftware controleert wanneer een werknemer actief is, werkt en op zijn werkplek. Organisaties die geen computerbewakingssoftware gebruiken, vertrouwen erop dat werknemers zich aanmelden bij chattoepassingen als teken dat ze 'aan het werk' zijn. Software voor monitoring van medewerkers benadert dit anders; het controleert niet alleen of een werknemer online is, maar ook of hij al dan niet actief of inactief is. Activiteitsmonitoring is niet beperkt tot slechts een paar applicaties, maar wordt uitgebreid tot een volledig systeem dat, ongeacht welke applicatie een werknemer gebruikt, u kunt zien of ze actief werken of niet. Het is een geweldige manier om gewerkte uren bij te houden en de aanwezigheid automatisch bij te houden.

Schermopnames

Een pc-bewakingstoepassing voert een schermrecorder op de achtergrond uit. Sommige apps kunnen periodieke schermafbeeldingen maken, terwijl andere video's van schermactiviteit opnemen. De opnames en / of screenshots zijn voorzien van een tijdstempel waardoor organisaties activiteiten voor een bepaalde datum en tijd kunnen bekijken.

Kickidler

Als u een organisatie bent die haar werknemers op afstand wilt monitoren, raden we aan om te gebruiken Kickidler. Het vinkt alle juiste vakjes aan en heeft een aantal geweldige functies om op te starten.

Flexibele tijden en aanwezigheid

Bij externe werknemers maken flexibele timings vaak deel uit van de mix, maar het is buitengewoon moeilijk om de gewerkte uren en de dagelijkse aanwezigheid bij te houden wanneer werknemers verschillende uren werken. Als ze de werkdag opsplitsen in twee afzonderlijke delen, wordt het des te moeilijker om te berekenen hoeveel uren er op een dag zijn gewerkt. Uiteindelijk kan dit problemen opleveren voor zowel werknemers die mogelijk verliezen door overwerk als voor werkgevers die werknemers nodig hebben om de minimale dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse werkuren te halen.

Kickidler is geweldig in het bijhouden van het aantal gewerkte uren, zelfs als ze de hele dag in kleinere stukken zijn opgedeeld. Het heeft ook een automatisch aanwezigheidsregistratiesysteem dat geen tussenkomst of verificatie van werknemers vereist, waardoor ze dit soort kleinere taken kunnen overslaan en zich op werk kunnen concentreren.

Training en probleemoplossing

Kickidler kan schermactiviteit opnemen op computers die worden bewaakt en dient daarom als een uitstekende on-boarding tool waarmee werkgevers training kunnen geven en uit de eerste hand het leren en begrijpen van een werknemer kunnen bekijken hun taken. Omdat systemen worden bewaakt, kunnen bedrijven bovendien IT-hulp op afstand bieden en problemen nauwkeuriger oplossen met de beschikbare gegevens. Werknemers hoeven niet gebonden te zijn aan het maken van screenshots en het geven van stappen om eventuele problemen te reproduceren.

Rampenbestrijding en verlichting

Kickidler kan worden gebruikt om bepaalde zoekwoordgerelateerde activiteiten te loggen, bijvoorbeeld als een werknemer het woord ‘torrent’ tijdens werkuren gebruikt. In het geval dat een systeem is geïnfecteerd met een virus, kunnen de belangrijkste vastgelegde gebeurtenissen, evenals het algemene geschiedenis- en activiteitenlogboek dit toestaan werkgevers om te beoordelen wat er mis is gegaan, waar een virus vandaan kan komen, en snel de beste en snelste manier te bieden om te verwijderen het. Kickidler zelf is geen antivirus, maar door de recente activiteit op een computer te onderzoeken, kan het de IT van een bedrijf helpen afdeling uitzoeken wat voor soort infectie ze behandelen en geven ze de informatie die nodig is om met een oplossing.

Bovendien, voor werknemers die geneigd zijn hun logins te vergeten of die geneigd zijn slechte beveiligingspraktijken te volgen, Kickidler kan in de gaten houden hoe met gevoelige informatie wordt omgegaan en organisaties in staat stellen beveiligingsbeleid af te dwingen wanneer en wanneer nodig zijn.

Veiligheid

Voor bedrijven die te maken hebben met zeer gevoelige gegevens of bedrijfseigen informatie, staat Kickidler deze toe om bepaalde activiteiten bij te houden, bijvoorbeeld welke bestanden worden geopend en welke websites worden bezocht bezocht. Als werknemers gevoelige informatie kopiëren of verzenden, kan het management ingrijpen en intellectuele diefstal voorkomen.

Samenwerkingstool

Kickidler is niet alleen een tool die het management helpt bij te houden wat externe medewerkers doen. Het kan worden gebruikt om dagelijkse werkupdates te ontvangen en deze aan de rest van het team te communiceren. In plaats van dat werknemers individueel rapporteren over voltooide taken en andere werknemers wachten op updates, Het management kan de functies voor het volgen van activiteiten van Kickidler gebruiken om te controleren hoe ver het werk is gevorderd en dit te communiceren op tijd.

Bovendien kunnen de rapporten van Kickidler voor werknemers die profiteren van flexibele timings en niet beschikbaar zijn wanneer er een update van hen nodig is, aangeven hoe ver het werk is gevorderd.

Juridische voordelen

Wanneer werknemers met gevoelige gegevens werken en rechtstreeks met klanten communiceren, zijn zij verantwoordelijk voor de toezeggingen van het bedrijf aan die klanten. In het geval er iets misgaat en klanten klagen over het gedrag van een werknemer of de geleverde service, kunnen de door KickIdler verzamelde opnamen en logboeken worden gebruikt om ze te vrijwaren. Daarnaast kunnen de opnames worden gebruikt om erachter te komen wat er mis is gegaan en medewerkers te trainen in het vermijden en / of werken met moeilijke scenario's. Over het algemeen biedt het een vangnet waar geen valse claims kunnen worden ingediend en er is voldoende bewijs beschikbaar om dergelijke problemen snel op te lossen.

Kosten

Kickidler kost $ 9 / maand, maar het heeft ook abonnementen voor 3 en 6 maanden die respectievelijk $ 24 en $ 30 kosten. Het heeft ook jaarplannen met een jaarabonnement van $ 50, een driejarenplan van $ 100 en een levenslang plan van $ 170. Deze prijzen zijn voor één licentie, maar bulklicentieopties zijn ook beschikbaar en zijn goedkoper.

Kickidler heeft een demo-versie waarmee je kunt zien hoe de app werkt op Kickidler-computers. U kunt er een ritje mee maken op uw eigen computer met een proefversie van 14 dagen waarmee u kunt bekijken wat de app kan voordat u deze gebruikt om werknemers te controleren.

Monitoring versus spionage

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen het monitoren en bespioneren van werknemers. Met volledige medeweten en toestemming van een medewerker wordt een monitoringapplicatie geïnstalleerd. Het is het beste dat werknemers op de hoogte worden gebracht van het bedrijfsbeleid en de vereisten met betrekking tot monitoring wanneer ze worden aangenomen. De beste praktijk is om monitoringapplicaties te gebruiken op door het bedrijf geleverde systemen in plaats van te vragen werknemers om hun eigen apparaten aan te bieden voor werk en vervolgens monitoringtoepassingen te installeren ben ermee bezig.

Waarom controleren werkgevers werknemers?

Medewerkers zien software voor bewaking op afstand vaak als een bewakingsinstrument dat zal worden gebruikt om hen te straffen. Het is belangrijk dat organisaties die werknemers op afstand willen monitoren de behoefte aan de software uitleggen. Samenwerken met inzicht in waarom zo'n tool nodig is in hun werk, zal zorgen voor een gezondere relatie tussen werkgever en werknemer.

Een pc-activiteitenmonitor wordt gezien als iets dat alleen een eenzijdig voordeel heeft dat het management begunstigt en werknemers straft. Er is een beetje een stigma dat zonder gaat, maar werknemers profiteren wel van software voor bewaking op afstand. Ten eerste dient het als een uitstekend beoordelingsinstrument waar andere subjectieve instrumenten mogelijk niet werken. Het helpt ook om een ​​betere opleiding te bieden, en is vaak een goed wettelijk vangnet voor werknemers wanneer er iets is fout gaat en er is weinig of geen bewijs dat een werknemer het juiste heeft gedaan en dat niet was fout.

Het stigma waarmee software voor bewaking op afstand wordt geleverd, is niet allemaal ongegrond. Vaak resulteert het in een machtstrip waarbij mensen in managementfuncties het uiteindelijk gebruiken om werknemers te micromanagen en zelfs te vervolgen voor elke kleine misstap of vermeende misstap. In die geest moeten niet alleen werknemers aan boord zijn met de behoefte aan software voor monitoring op afstand. Het management moet ook begrijpen, en indien nodig opgeleid, dat het doel van de software is om de productiviteit te bevorderen en alledaagse taken zoals het registreren van gewerkte uren te automatiseren en niet voor politiemedewerkers.

Is het legaal om computers van werknemers te controleren?

U moet ook de wetten voor bewaking, opname en registratie in uw land bekijken wanneer u kiest voor een oplossing voor bewaking op afstand. Het kan bijvoorbeeld legaal zijn om bij te houden welke app, b.v. browser, een werknemer gebruikt, maar dat kan zijn illegaal om bij te houden welke websites ze bezoeken of welke informatie (persoonlijke logins enz.) ze zijn invoeren.

Kickidler heeft een geheime modus waarmee het stil kan werken zonder dat werknemers het weten, zodat u het kunt volg ze in het geheim als dat nodig is, maar er kunnen juridische implicaties op worden toegepast niettemin.

Het risico op micromanagement

Kickidler geeft uitgebreid inzicht in hoe individuele medewerkers werken en het is niet meer dan normaal dat het management de productiviteit wil verhogen. Kickidler kan worden gebruikt om erachter te komen wat werkt en wat goede werkpraktijken zijn, maar tegelijkertijd bestaat het risico dat het een hulpmiddel voor micromanagement wordt.

Het is belangrijk dat het niet wordt gebruikt als hulpmiddel om elk aspect van het werk te controleren. Schermopnames mogen bijvoorbeeld niet worden gebruikt als surveillancetool, tenzij er een vermoeden is van grove fout.