SaveMeeting voor Android: audio opnemen en delen en transcripties van vergaderingen

Wilt u de transcripties of audio-opnamen van een onlangs afgesloten zakelijke bijeenkomst met uw collega's delen? Waarom doe je het niet? SaveMeeting - een platformonafhankelijke mobiele app waarmee u eenvoudig vanaf uw apparaat de audio, transcripties (spraak-naar-tekst) en andere details van uw vergaderingen kunt opnemen en delen. Alle opnames worden automatisch geüpload naar de SaveMeeting-cloud, waardoor u en uw collega's altijd en overal direct toegang hebben tot gedeelde gegevens. Elke opname wordt vermeld onder een vergaderdatum die is gespecificeerd in de agenda die toegankelijk is via de website van het bedrijf. Aanvankelijk uitgebracht als een app voor iOS, is SaveMeeting zojuist op de Android Market terechtgekomen.

SaveMeeting is een effectieve manier om details van al uw vergaderingen te delen, compleet met audio-opnamen en hun transcripties, to-do lijsten, aantal deelnemers, werkbestand bijlagen et al. met collega's die het niet konden halen de vergaderingen. Alle opnames samen met relevante details worden ook lokaal opgeslagen en zijn toegankelijk vanuit de app.

Om de app te kunnen gebruiken, moet je ingelogd zijn met een geldig SaveMeeting-account. U kunt zich vanuit de app aanmelden voor een nieuw account. Om een ​​vergadering op te nemen, hoef je alleen maar op de grote rode opnameknop in het midden van het startscherm van de app te tikken. De app vraagt ​​u om een ​​vergaderdatum te kiezen in de kalender waaronder u alle gegevens wilt uploaden. Als u geen vergadering in de agenda hebt gepland, wordt er automatisch een voor die specifieke dag toegevoegd door op de opnameknop te tikken.

Het volgende scherm bevat pauze- en stopknoppen om de opname te besturen en extra bedieningselementen waarmee u nieuwe transcripties kunt opnemen / toevoegen, audiomarkeringen kunt instellen voor verschillende vergaderfasen (zoals start, introductie, conclusie etc.) en om een ​​nieuwe to-do lijst te maken, compleet met een beschrijving, mail ontvangers en start / einde datums.

Alle bovengenoemde wijzigingen kunnen tijdens het opnemen worden aangebracht. Zolang de opname doorgaat, kunt u de voortgang ervan in de meldingslade bekijken. Hoewel er geen beperking is op het aantal transcripties dat kan worden toegevoegd, kan elke individuele transcriptie maximaal 30 minuten worden opgenomen (standaard). Hoewel u naar de audio van elke opname kunt luisteren vanaf uw apparaat, kunnen de transcripties alleen op de website worden bekeken.

Nadat een opname is voltooid, moet u verschillende details over de vergadering opgeven, zoals de Titel, project, locatie, aantal Deelnemers (van uw e-mailcontacten) en alle e-mailontvangers. Zodra alle details zijn toegevoegd, tikt u gewoon op de knop Opslaan (floppydiskpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm) om de opname naar de cloud te uploaden. Onthoud dat alleen geregistreerde SaveMeeting-gebruikers toegang hebben tot alle gedeelde inhoud.

Op het configuratiefront heeft u de mogelijkheid om verschillende transcriptie-instellingen te wijzigen, zoals transcriptietype (automatisch, handmatig, in splitsingen van 5 minuten of hybride), taal (Engels / Spaans) en de standaard audiomarkeringen.

Al met al is SaveMeeting handig voor gebruikers die al hun vergaderingen willen bijhouden –Of zakelijk of casual - via opgenomen audio en alle andere details die kunnen worden bijgevoegd met elke. Hoewel de transcriptiefunctie tijdens onze korte testrun van de app perfect leek te werken, kan de effectiviteit ervan het best worden bepaald bij gebruik in een echte vergadering. Voor optimale resultaten (zowel opname als transcriptie) wordt aanbevolen dat de vergadering plaatsvindt in een zo vredig mogelijke omgeving.

Download SaveMeeting voor Android