Bestanden converteren naar PDF op Windows 10

PDF is het voorkeursformaat voor het online delen van documenten. Het kan op veel manieren worden beperkt, maar dit formaat bestaat maar voor één doel; correct een document online weergeven. Als je je ooit zorgen maakt dat een Microsoft Word-bestand er misschien niet hetzelfde uitziet op het systeem van iemand anders, kun je het converteren naar een pdf. Het formaat wordt ook gebruikt om diavoorstellingen te delen en kan worden gebruikt voor andere documenttypen en afbeeldingen. Op Windows 10 is er een ingebouwde tool waarmee je bestanden naar PDF kunt converteren.

Deze tool is bedoeld voor bestandsindelingen die naar PDF kunnen worden geconverteerd, u kunt bijvoorbeeld een PNG-afbeelding naar een PDF-bestand converteren, maar u kunt een MP3-bestand niet naar PDF converteren.

Converteer bestanden naar PDF

Open het bestand dat u naar PDF wilt converteren en tik op de sneltoets Ctrl + P of klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Afdrukken in het contextmenu. Dit opent het afdrukvenster. Open de Printer vervolgkeuzelijst en selecteer Microsoft Afdrukken naar PDF.

U kunt het formaat van het papier en de kwaliteit van de afdruk selecteren. Klik op Afdrukken en geef het output-PDF-bestand een naam.

Het duurt even voordat de pdf is gemaakt en als u met een bijzonder groot bestand te maken heeft, kan het nog langer duren. Er zijn geen coderingsopties, wat betekent dat u het bestand niet met een wachtwoord kunt vergrendelen. Als je een wachtwoord moet toevoegen, moet je een andere app gebruiken om het te converteren, of je kunt het toevoegen aan een archief en in plaats daarvan een wachtwoord toepassen op het archief.

U kunt de Microsoft-app Afdrukken naar PDF-printer echter niet gebruiken om een ​​document met meerdere pagina's te maken, indien als u een document met meerdere pagina's of een lange spreadsheet converteert, heeft het uitvoerbestand meerdere Pagina's. Het probeert niet onnodig alles op één pagina te passen. In sommige gevallen, bijvoorbeeld wanneer u met een spreadsheet werkt, kunnen de rijen en kolommen worden aangepast en krijgt u mogelijk meer pagina's dan u had verwacht. Als je ooit een spreadsheet hebt afgedrukt, verwacht je dit waarschijnlijk.

De opmaak blijft in alle gevallen behouden. Als de app iets uitsnijdt, verwijdert u het vinkje bij de optie 'Afbeelding passend maken in frame' en dit zou het probleem moeten oplossen.

U krijgt niet veel opties om de kwaliteit van het uitvoerbestand te controleren, wat betekent dat u mogelijk een bijzonder grote PDF krijgt. In sommige gevallen kunt u mogelijk de kwaliteit wijzigen, maar u kunt niet volledig op de optie vertrouwen.