Time & Beheer meerdere sprekers in vergaderingen met presenterCue Server

Een paar jaar geleden heeft de Academy of Motion Picture Arts and Sciences een methode geïntroduceerd om hun te laten beginnen met geven acceptatietoespraak bij de Oscars weet wanneer ze te veel tijd in beslag namen zonder dat het in een voor de hand liggende aankondiging was manier; ze speelden gewoon een specifiek muzieknummer om aan te geven dat hun tijd op was. Natuurlijk is het in de echte wereld niet zo eenvoudig en proberen om iemand te laten stoppen met praten tijdens een toespraak of vergadering kan een enorme taak op zich zijn. Helaas hebben we geen app die ervoor zorgt dat mensen niet meer praten, maar presenterCue Server is een uitstekende oplossing die beschikbaar is in de Mac App Store voor het beheren van spraak- of presentatietijden voor meerdere sprekers. Het is gratis en kan worden gebruikt om getimede toespraken te repeteren, groepspresentaties te houden en vergaderingen te beheren.

Met presenterCue Server kunt u de tijd voor elke luidspreker volgen en groen, oranje en rode zones voor de tijd zodat u kunt zien hoe dicht een persoon langer spreekt dan de toegewezen tijd. Terwijl de timer live is, kan de tijd worden gepauzeerd voor een luidspreker als er een onderbreking is, verhoogd in het geval dat de vorige spreker vroegtijdig klaar was, of gestraft met de minuut als de spreker dat ook doet lang. Je kunt zoveel speakers toevoegen als je wilt.

Standaard worden er vier luidsprekers toegevoegd, elk met een spreektijd van tien minuten. De tijdsloten zijn voor uw gemak al in drieën verdeeld, maar u kunt ze gemakkelijk aanpassen. Hoewel u het aantal tijdvakindelingen hier niet kunt verhogen, kunt u hun duur aanpassen.

Als u dubbelklikt op het slot van een luidspreker, kunt u er een aangepaste naam aan toewijzen en de tijd aanpassen voor hun tijdvakindelingen. De app berekent automatisch de totale tijd op basis van deze divisies. U kunt ook een opmerking toevoegen die u kan helpen in één oogopslag te zien welk onderwerp deze specifieke spreker zal behandelen, en eventuele aanvullende details die nuttig kunnen zijn.

Als vier sprekers niet genoeg zijn, kunt u er meer toevoegen door op het plusteken onderaan te klikken of een van de vier reeds toegevoegde luidsprekers verwijderen door ze te selecteren en de minknop te gebruiken.

De afspeel- / pauzeknop start de timer van een luidspreker. Je kunt ook op elk gewenst moment de timer van een andere luidspreker starten en de huidige wordt opgeschort. Met de knop Vernieuwen wordt de timer gereset, met de knop plus één wordt de tijd voor de geselecteerde luidspreker met één minuut verlengd, en met de pijl omhoog / omlaag ernaast kunt u de stapgrootte verhogen. Evenzo vermindert de minus één knop de tijd en het afname-interval kan worden beheerd met de omhoog / omlaag-knoppen ernaast. Met de grote voor- en achter-knoppen navigeer je snel tussen de speakers.

presenterCue Server is bedoeld voor mensen die moeten bemiddelen en vergaderingen, discussies, debatten, toespraken of presentaties moeten houden. Hiermee kunnen ze de gebruikte tijd bijhouden en de efficiënte toewijzing aan alle betrokken partijen beheren. Van vergaderingen tot debatwedstrijden, presenterCue Server heeft veel praktische toepassingen, hoewel het verder kan worden verbeterd door audio-waarschuwingen toe te voegen om aan te geven wanneer de tijd voor een spreker op is.

Installeer presenterCue Server vanuit de Mac App Store