Zoeken naar bestanden op trefwoord in Spotlight op macOS

Spotlight is geweldig voor het vinden van apps en bestanden als je de juiste zoekterm gebruikt. Die zoekterm moet natuurlijk de naam van het bestand zijn. Als je bestanden hebt die je wilt kunnen vinden en openen vanuit Spotlight met een enkel trefwoord, bijvoorbeeld, een groep bestanden die allemaal gerelateerd zijn aan een bepaald project waaraan u werkt, waar u gebruik van moet maken tags. Dit betekent dat je wat werk moet verzetten om de bestanden te laten verschijnen, maar het is het uiteindelijk waard. Hier leest u hoe u tags kunt gebruiken om op trefwoord naar bestanden te zoeken in Spotlight.

Zoek naar bestanden op trefwoord

Open Finder en navigeer naar het bestand dat je wilt zien wanneer je in Spotlight naar een bepaald woord zoekt. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Tags in het contextmenu. Hiermee kun je tags aan het bestand toevoegen.

Tags op macOS zijn niet alleen op kleur gebaseerd. Ze kunnen ook op tekst zijn gebaseerd en u zult merken dat macOS uitstekende ondersteuning biedt voor het taggen van bestanden. Het is zelfs exponentieel beter dan wat Windows 10 heeft. Zodra u zich in de bewerkingsmodus voor tags bevindt, voert u het trefwoord in waaronder het bestand moet worden weergegeven en tikt u op Enter. Dat is alles wat je hoeft te doen. Herhaal dit voor alle bestanden en mappen die u aan de tag / het trefwoord wilt koppelen.

De volgende keer dat u het trefwoord in Spotlight gebruikt, worden de bestanden waaraan u de tag hebt toegevoegd, vermeld als een van de resultaten. Na verloop van tijd leert Spotlight welk bestand u vaker opent en wordt het bovenaan de zoekresultaten weergegeven.

Als je de tag en de trefwoordassociatie voor het bestand wilt verwijderen, ga je gewoon opnieuw naar Finder. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Tags in het contextmenu. Het tagveld bevat de tag (s) die je eerder hebt toegevoegd. Verwijder ze en de bestanden worden niet meer weergegeven wanneer je naar dat specifieke woord zoekt in Spotlight.

Het kost duidelijk wat werk en tijd om bestanden voor een bepaald zoekwoord te krijgen. U kunt het gemakkelijker maken als u alle bestanden naar een enkele map verplaatst en de tag aan de map toevoegt in plaats van aan individuele bestanden.

Net zoals u een bestand kunt laten weergeven voor een bepaald zoekwoord, kunt u ook uitsluiten dat bepaalde bestanden worden weergegeven onder Spotlight. Alles wat je moet doen is zwarte lijst het.