Hoe maak je een e-mailhandtekening in Gmail

E-mailhandtekeningen zijn in feite hoe u een e-mail ondertekent. Toegegeven, uw e-mail en de bijbehorende contactgegevens zullen uw ontvanger vertellen van wie een bericht afkomstig is, maar er is nog veel meer, nuttige informatie die kan worden toegevoegd met een handtekening. Alles invoeren elke keer dat u een bericht verzendt, is tijdrovend en er is voldoende ruimte voor fouten en typefouten.Daarom ondersteunen zowel e-mailservices als klanten e-mailhandtekeningen.

Een e-mailhandtekening is uw naam en al het andere dat u eraan wilt toevoegen, zoals telefoonnummers, een adres, kantooruren, links naar sociale media of misschien een bericht waarmee iedereen die u e-mailt, contact met u kan opnemen snel. Hier ziet u hoe u een e-mailhandtekening kunt maken in Gmail.

E-mailhandtekening in Gmail

Bezoek Gmail en klik op de tandwielknop onder je profielfoto (log in als daarom wordt gevraagd). Selecteer Instellingen in het menu.

Ga op de pagina Instellingen naar het tabblad Algemeen en scrol omlaag naar het gedeelte 'Handtekening'. Schakel het in en u krijgt een tekstveld waar u de handtekening kunt maken. Het tekstveld ondersteunt RTF, dus u kunt verschillende kleuren gebruiken, lettertypen, verschillende lettergroottes, lettertypestijlen, afbeeldingen en links in uw handtekening selecteren.

Gmail heeft een nieuwe functie waar gebruikers meerdere handtekeningen kunnen maken. Het wordt nog steeds uitgerold, maar zodra het dat doet, heb je toegang tot de instellingen van Gmail en kun je wijzigen welke handtekening je meteen gebruikt bij het opstellen van een bericht.

Een e-mailhandtekening die je in Gmail maakt, wordt automatisch aan een bericht toegevoegd als het wordt verzonden via de webinterface of een van de mobiele apps van Gmail. Als u uw Gmail-account verbindt met een desktop-e-mailclient zoals Outlook, wordt de handtekening niet toegevoegd. U moet in Outlook een handtekening maken.

E-mailhandtekeningetiquette

Er zijn geen wetten over wat u wel of niet kunt toevoegen aan een e-mailhandtekening. U kunt bijna alles toevoegen, maar het is een goed idee om te bedenken dat u een communicatietool gebruikt en dat de handtekening deze moet helpen verbeteren. Daartoe mag u de handtekening niet moeilijk leesbaar maken of inhoud opnemen, bijvoorbeeld afbeeldingen die mogelijk niet correct worden geladen op alle apparaten of platforms waarop uw bericht mogelijk wordt gelezen. Evenzo moet u er ook voor zorgen dat u het up-to-date houdt en dat alle informatie die erin is opgenomen, bijvoorbeeld een telefoonnummer, juist is.