E-mails tijdelijk onderbreken in Gmail

Boomerang is een zeer populaire browserextensie. Toen het voor het eerst in de Chrome-webwinkel verscheen, was het een tool waarmee je plan e-mails in Gmail. Sindsdien heeft het een hele reeks nieuwe functies toegevoegd en blijft het elke dag verbeteren. De nieuwste functie die Boomerang heeft toegevoegd, is een pauzefunctie. Hiermee kunt u e-mails tijdelijk onderbreken in Gmail en Inbox by Gmail. U kunt een uitgaand bericht instellen waarmee mensen weten dat uw inbox is onderbroken en u kunt afzenders op de witte lijst zetten die voorbij de pauze kunnen komen.

E-mail tijdelijk onderbreken

Installeer Boomerang in Chrome en laat het verbinding maken met je Gmail-account. Na installatie voegt Boomerang linksboven in Gmail een knop 'Pauze' toe. Het staat direct naast de vervolgkeuzelijst Mail, boven de knop Opstellen in Gmail. Standaard wordt e-mail voor onbepaalde tijd gepauzeerd, maar u kunt het na een aangepaste periode ongedaan maken.

Boomerang is ook beschikbaar voor Firefox, Safari en Opera.

Aangepaste pauzeperiode

Wanneer je e-mails in Gmail pauzeert met Boomerang, wordt er een pop-up geopend in Gmail. Schakel onderaan de optie 'Automatisch opheffen' in. Klik op de vervolgkeuzelijst ernaast en selecteer wanneer je wilt dat je inbox wordt opgeheven.

Automatische reactie voor onderbroken inbox

Wanneer je inbox is onderbroken, ontvang je geen nieuwe e-mails. Mensen die u in deze periode e-mails sturen, verwachten dat de e-mail binnenkomt en wordt gelezen. Om daarmee om te gaan, heeft Boomerang een automatisch antwoord dat wordt verzonden naar iedereen die je een e-mail stuurt. U kunt uw eigen auto-responsbericht samenstellen. Klik gewoon in het tekstvak Auto-responder en schrijf uw aangepaste bericht. Als alternatief kunt u de automatische reactie uitschakelen als u dat wilt.

Afzenders op de witte lijst

Niet alle e-mails kunnen worden genegeerd, zelfs niet als je inbox is onderbroken. Met Boomerang kunt u de belangrijke e-mails op de witte lijst zetten, zodat ze nog steeds in uw inbox aankomen. Als u een afzender op de witte lijst wilt zetten, schakelt u ‘Bezorgingsuitzonderingen’ in en voert u een e-mailadres, een domein of een trefwoord in. De domein whitelist-optie kan worden gebruikt, zodat alle interne e-mails van binnen uw eigen bedrijf nog steeds worden bezorgd.

Het is veilig om te zeggen dat Boomerang aan elke functie heeft gedacht die gebruikers mogelijk nodig hebben met de pauzefunctie. U kunt uw inbox volgens schema opheffen en ervoor zorgen dat de belangrijke e-mails bij u binnenkomen terwijl de minder belangrijke buiten de deur worden gehouden. Door e-mails te pauzeren, kunt u zich concentreren op een taak in plaats van u zorgen te maken of vast te zitten aan het beantwoorden ervan. Boomerang heeft ook een optie in de pauzefunctie waarmee je de toestroom van e-mails kunt regelen. Het heet 'Breng berichten op tijd in de inbox'. Hiermee kunt u bepalen wanneer e-mail in uw inbox mag aankomen. U kunt meerdere keren instellen dat e-mails de hele dag door aankomen.