Veilig, cloudgebaseerd identiteitsbeheer met Teamstack (beoordeling)

HR is een uitdaging, maar in het digitale tijdperk waar gedecentraliseerde teams asynchroon werken daadwerkelijk honderden apps, die elk een afzonderlijke login vereisen, kunnen veilig inloggegevens beheren verlammend. Enter Teamstack: de geautomatiseerde, cloudgebaseerde tool voor identiteitsbeheer die wereldwijd wordt vertrouwd door zowel startups als Fortune 500-bedrijven.

Wat kan Teamstack voor u betekenen? Simpel gezegd: het vermindert de logistieke overhead en het risico om elk lid te verzekeren van uw team heeft toegang tot de missiekritieke apps die ze nodig hebben, wanneer ze die nodig hebben (en geen moment) langer).

Of je nu een nieuwe medewerker aan boord neemt, afscheid neemt van voormalige teamleden of werkgroepen onmiddelijk herstructureert om nieuwe projecten aan te passen, Teamstack staat voor je klaar. U heeft altijd volledige controle over wie toegang heeft tot wat, en in realtime. Stel je voor: provisioning en authenticatie gemakkelijk gemaakt, zonder de noodzaak van dure IT-oplossingen of een opgeblazen HR-afdeling.

Als dat je aandacht trok, laten we Teamstack eens nader bekijken.

Weinig tijd? Hier is Teamstack in een notendop

Zoals elke oplossing die u daadwerkelijk gebruikt, werkt Teamstack in de cloud. Hier heb je een centrale locatie waar je kunt kiezen welke gebruikers in welke groep gaan en vervolgens groepsrechten instellen om toegang te krijgen tot de apps die ze nodig hebben om het project te voltooien. Bovendien, Teamstack is volledig geïntegreerd met meer dan 500 van 's werelds meest gebruikte apps, waaronder G Suite, AWS en Slack (met regelmatig nieuwe apps toegevoegd).

Hoewel de gestroomlijnde interface van Teamstack eenvoudig te gebruiken is, biedt het een ongelooflijke mate van maatwerk. Met een enkele klik kunt u meerdere authenticatiefactoren, provisioning en zelfs door SAML aangedreven wachtwoordvrije aanmeldingen aanpassen.

Een kleine startup runnen met een klein budget? Teamstack staat 100% kosteloos en vrijblijvend voor u klaar. Iedereen, van MKB tot Enterprise, geniet van concurrerende tarieven en pakketten op maat. Hoe het ook zij, bij Teamstack Support vindt u vriendelijke gezichten en bekwame geesten die klaar staan ​​om aan uw behoeften te voldoen.

Dieper graven - de belangrijkste voordelen en functies van Teamstack

Teamstack stelt teams sterker en verbetert de beveiliging van het bedrijf binnen zes hoofdemmers:

1. Cloud Directory

Klaar om je droomteam samen te stellen? De Cloud Directory van Teamstack centraliseert uw inspanningen in één veilige, handige webinterface. Mix en match gebruikersprofielen in en uit groepen, stel zo nodig machtigingsniveaus en verificatiemethoden in. U kunt algemene rechten voor teams maken, groepstoegang tot specifieke apps aanwijzen of beide. Bezorgd over beveiliging? Maar niet alle gebruikersinformatie en wachtwoorden zijn vergrendeld achter versleuteling van militaire kwaliteit, alleen beschikbaar voor wie u toegang toewijst.

Moet een gebruiker om welke reden dan ook worden geschorst (vakantie, ziek, ontvoerd door buitenaardse wezens)? Met een enkele klik kunt u de toegang voor iedereen op elk moment intrekken. Bovendien maakt Teamstack het gemakkelijk om de status van iedereen (Actief, Opgeschort, Uitgenodigd, Gearchiveerd) en activiteiten bij te houden door middel van uitgebreide gebruikerslogboeken.

Naarmate de reikwijdte van uw project meegroeit met uw behoefte aan divers personeel, synchroniseert Cloud Directory automatisch gebruikersgegevens om bij te blijven. De afhandeling van toestemmingen, authenticatie, compliance en groepsbeheer door Teamstack is zo soepel en flexibel als u nodig heeft.

2. Inrichten met één klik

Flexibiliteit is één ding, eenvoud is iets anders. Teamstack weet dit en legt sterk de nadruk op het zo gebruiksvriendelijk mogelijk maken van alles. Of u nu individuele machtigingen voor gebruikersaccounts of groepen toevoegt of verwijdert, of ingrijpende wijzigingen aanbrengt die iedereen aangaan, het wordt allemaal afgehandeld met dezelfde simpele muisklik. Geen gedoe meer in een of andere geheimzinnige backend gevuld met niet te ontcijferen code - Teamstack is 100% visueel en gericht op het minder druk maken van drukke beheerders.

Voeg gewoon een gebruiker toe aan een groep en zie hoe de magie van automatisering onmiddellijk alle relevante voorzieningen toepast. Het tegenovergestelde is ook waar, u kunt gebruikers of zelfs hele groepen desgewenst uitschrijven zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over frauduleuze aanmeldingen. Het gebeurt ook allemaal onmiddellijk - u hoeft niet te wachten tot IT of HR eraan toe is.

Met Teamstack waren in- en offboarding nog nooit zo efficiënt geweest. Stel je voor dat je het proces stroomlijnt tot een maat van milliseconden - wat zou je kunnen bereiken met al die vrijgekomen tijd?

3. Single Sign-On (SSO)

Voorbij zijn de dagen dat tientallen werknemers honderden verschillende wachtwoorden moeten bijhouden. Met Teamstack kun je een enkel gebruikersaccount in een oogwenk verbinden met meer dan 500 apps met slechts één wachtwoord. Of nog beter, u kunt een groep maken die is gekoppeld aan een suite met apps, en individuele accounts naar behoefte in of uit die groepen draaien. Dit neemt een hoop handarbeid weg en vermindert menselijke fouten, en vermindert zo het risico dat gevoelige inloggegevens in verkeerde handen vallen.

SSO is ook niet alleen een zegen voor voorzichtige beheerders. Eindgebruikers hebben één uniform portaal in de handige browserextensie van Teamstack, waarmee ze direct toegang hebben tot elke app die nodig is om de taak te voltooien. Geen e-mail meer naar IT om vergeten wachtwoorden opnieuw in te stellen. Echt, Teamstack's Single Sign-On is uw paspoort voor productiviteit.

4. Multi-factor authenticatie

Sommige projecten bevatten meer gevoelige gegevens dan andere. Te veel beveiliging over de hele linie kost u productiviteit, terwijl een ontoereikende authenticatie u mogelijk nog duurder kost.

Met Teamstack heb je de kracht om de perfecte multi-factor authenticatiemethode of -methoden aan te passen aan de toepassing. Individuele gebruikers en / of groepen moeten mogelijk aan een of meer van de volgende voorwaarden voldoen om toegang te krijgen:

• WebAuthn (FIDO2)
• TOTP
• Sms-codes
• Beantwoord beveiligingsvragen
• Herstelcodes

Naast de bovenstaande MFA-methoden, kunt u de toegang verder beperken op basis van IP-adres, biometrie, geolocatie en meer.

Wanneer er in welke context dan ook een mislukte inlogpoging is, weet u dat. Teamstack zet zich in om uw bedrijf te beschermen met uitgebreide incidentrapportage en audittrails.

5. SAML-toepassingen

Wat is er beter dan één wachtwoord voor app-toegang? Geen wachtwoorden, en dat is precies wat de SAML-integratie van Teamstack toestaat. Niet elke app ondersteunt deze functie, maar er zijn enkele reuzen zoals G Suite, Dropbox, GitHub, Salesforce, Zoom en meer.

Nogmaals, toegang tot ondersteunde SAML-applicaties is eenvoudig te configureren met provisioning met één klik. Omdat u volledig bepaalt wie wel en geen app-rechten heeft, kunt u mogelijke beveiligingsinbreuken voorkomen door eindgebruikers te kiezen voor onveilige, zwakke wachtwoorden. Ook uw IT-afdeling zal u dankbaar zijn.

6. Op formulieren gebaseerde toepassingen

De browserextensie van Teamstack is echt robuust en kan single sign-on-functionaliteit uitbreiden, zelfs naar op formulieren gebaseerde applicaties. De ervaring voor de eindgebruiker blijft hetzelfde: voer simpelweg inloggegevens in en Teamstack biedt naadloze toegang tot alle toegewezen applicaties, al dan niet op basis van formulieren.

Bovendien stelt Teamstack beheerders in staat om de mogelijkheid voor gebruikers in een groep volledig te verwijderen bekijk inloggegevens, waardoor het risico dat snode actoren gevoelig stelen drastisch wordt verkleind informatie. Dit kan natuurlijk worden aangepast om ook genuanceerde toegang tot specifieke groepsleden mogelijk te maken.

Als u tot slot liever de optie voor teamleden om wachtwoorden van twijfelachtige beveiliging te maken, wilt verwijderen, kunt u eenvoudig anonieme inloggegevens voor hen genereren.

Aan de slag met Teamstack

Teamstack heeft een ongelooflijk intuïtieve interface die vrijwel iedereen in één oogopslag kan begrijpen. Toch nemen we een paar minuten de tijd om u door de eerste installatie te leiden.

Apps toevoegen en configureren

Nadat je je hebt aangemeld voor Teamstack, krijg je toegang tot je dashboard. Je eerste bestelling zou een applicatie moeten toevoegen aan je Teamstack-organisatie. Klik gewoon op "Applicaties"> "Applicatie toevoegen" in de rechterbovenhoek. Dit zal een pagina opleveren die positief bruist van de beschikbare applicaties. (Op het moment van schrijven zijn er 571 apps, hoewel je kunt verwachten dat dat aantal in de toekomst nog groter zal zijn).

Vanaf hier kunt u de resultaten verfijnen op categorie in de linkerkolom of gewoon alfabetisch navigeren in het hoofdvenster. Nadat u uw keuze heeft gemaakt, ziet u een reeks opties om de bijnaam van de app te configureren en hoe toegang wordt afgehandeld op type (SAML, Provisioning, Form Based Auth) zoals beschikbaar, en tot slot twee velden om Admin of gebruiker in te voeren Inloggegevens.

Opmerking: zelfs als u niet zeker weet welke van de drie typen u kiest, kunt u doorgaan en de gegevens invoeren om de app toe te voegen. U kunt deze altijd later bewerken. (Standaard is de app nu "actief", maar u kunt deze ook later deactiveren.)

Gebruikers en groepen beheren

Vervolgens moet u gebruikers aan de door u gekozen app koppelen. Navigeer nogmaals naar "Toepassingen" en selecteer vervolgens uw app. Van daaruit klikt u op "Gebruikers"> "Toewijzen" om een ​​gebruiker te kiezen in het resulterende vervolgkeuzemenu. Voila! Zo eenvoudig is het.

Als alternatief kunt u gebruikers via e-mail uitnodigen of bulkgegevens importeren uit een CSV-bestand. Beide opties zijn handig genest onder de toepasselijk genaamde menuoptie "Gebruikers".

Opmerking: u kunt drie gebruikersrollen definiëren: beheerders, managers en gebruikers. Managers hebben alle rechten van beheerders, behalve dat ze geen organisaties kunnen beheren. Gebruikers zijn altijd gehouden aan de regels die de vorige twee rollen hebben ingesteld.

Het proces is vergelijkbaar voor het associëren van hele groepen met applicaties. Ga naar "Toepassingen"> "Groepen"> "Groep toevoegen". Van daaruit ziet u verschillende tekstvelden waar u de bijnaam van uw groep, een beschrijving en eventuele andere opmerkingen kunt specificeren. Als u deze groep aan een app koppelt met op formulieren gebaseerde verificatie, kunt u hier aangeven of gebruikers al dan niet gevoelige inloggegevens mogen zien.

Opmerking: standaard worden alle nieuwe gebruikers, beheerders en beheerders lid van de groep 'Iedereen'. Net als elke andere groep kunt u beheren welke apps eraan zijn gekoppeld en hoe.

Gebruikers, groepen en apps koppelen

Nadat u uw groep (en) heeft gemaakt, moet u gebruikers toevoegen. Op dit punt zult u misschien niet helemaal verrast zijn om te horen dat dit weer een eenvoudig, visueel zelfgestuurd proces is. Ga naar "Groepen"> selecteer uw groep> "Gebruikers"> "Toevoegen"> selecteer iedereen die zich aanmeldt.

Opmerking: als u ooit een gebruiker of groep wilt verwijderen, keert u eenvoudig terug naar het vervolgkeuzemenu waar u zich bevindt eerder deze items toegevoegd, klik op het selectievakje naast uw zoekopdracht en klik vervolgens op "Toewijzing ongedaan maken" of "Verwijderen", respectievelijk. Als alternatief kunt u ervoor kiezen om gebruikers te "Opschorten" om te voorkomen dat ze inloggen op uw Teamstack-organisatie zonder hun gebruikersprofiel te verwijderen.

Eindelijk is het tijd om een ​​applicatie toe te wijzen aan je nieuw bevolkte groep. Klik gewoon op "Groepen" en klik vervolgens op "Toepassingen" onder de gewenste groepsnaam en vervolgens op "Toewijzen".

Als dat gemakkelijk leek, is dat omdat het zo is. Teamstack heeft al het giswerk weggenomen, zodat u uw kostbare mentale bandbreedte kunt concentreren op dringendere en productievere taken.

Geavanceerde beveiligingsinstellingen

Nu uw gebruikers, groepen en apps elkaar leren kennen, is het nu tijd om kennis te maken met de goede dingen. Hoewel we geen volledige gids geven, komen we op een aantal belangrijke punten.

Ten eerste wil je zoveel mogelijk leren over de MFA-methoden van Teamstack. Bekijk hun handige voor een uitgebreide uitleg verzameling artikelen over beveiliging. Houd er anders rekening mee dat beheerders MFA's kunnen instellen voor individuele gebruikers en voor hele organisaties.

Evenzo kunt u verschillende beveiligingsbeleidsregels in- of uitschakelen voor gebruikers en applicaties, hoewel de laatste een add-on voor uw Teamstack-abonnement vereist om te gebruiken.

Als u tot slot problemen ondervindt bij het integreren van uw SAML-applicaties, bekijk dan hun pagina van app-specifieke gidsen.

Over de browserextensie

We hebben al het meeste besproken wat u moet weten over de browserextensie van Teamstack, maar we zullen het hier samenvatten voor eenvoudige referentie. Ten eerste wilt u ervoor zorgen dat uw gebruikers compatibele browsers hebben geïnstalleerd. Deze omvatten:

• Chrome 57+
• Firefox 64+
• Edge 80+
• Opera 50+
• Dapper 1.3+
• Yandex 20+

Let op: Internet Explorer en Safari worden op het moment van schrijven niet ondersteund door Teamstack.

Zodra gebruikers inloggen op de browserextensie, navigeren ze in feite naar hun eigen Teamstack-dashboard. Hier onder 'Mijn applicaties' zien ze alle apps die je hebt gekoppeld aan hun gebruikersaccount en / of groep (en). Als u op het logo van een van deze apps klikt, krijgt u gemakkelijke toegang volgens de referenties, bepalingen, beleidsregels, MFA-methoden of door SAML aangedreven wachtwoordloze invoer die u heeft toegewezen.

Net als de rest van het aanbod van Teamstack is het dashboard eenvoudig, veilig, overzichtelijk en werkt het gewoon.

Prijzen

Teamstack is beschikbaar in vier niveaus.

Gratis abonnement

Het gratis abonnement is precies dat - volledig gratis, zolang uw organisatie maar 5 of minder gebruikers heeft. U krijgt integratie met één SAML-app, 4 FBA-apps en standaard MFA. Zelfs als je niet zeker weet of Teamstack geschikt voor je is, raden we je aan om het een kans te geven, want die is er absoluut geen verplichting - ze verzamelen niet eens uw betalingsgegevens "voor het geval dat" zoals zoveel andere SaaS producten.

Geavanceerde klantenondersteuning staat u niet teveel in de weg, maar we betwijfelen of u deze op dit niveau nodig zult hebben (vooral gezien de uitgebreide verzameling van gidsartikelen die gratis beschikbaar zijn op de Teamstack website).

Basic

Als u een niveau hoger gaat, heeft u het basispakket geprijsd op $ 3 per gebruiker, per maand. Uw Teamstack-organisatie biedt plaats aan maximaal 25 gebruikers, 5 SAML-apps, 50 FBA-apps, SSO en volledige functionaliteit op zowel desktop- als mobiele apparaten. Je krijgt ook persoonlijke klantenondersteuning wanneer je die nodig hebt

Professioneel

Voor $ 4 per gebruiker per maand is de Professional-laag bedoeld voor bedrijven die serieuze pk's nodig hebben. U krijgt 200 gebruikers, 20 SAML-apps, 100 FBA-apps, SSO-, desktop- en mobiele ondersteuning, plus prioriteitsondersteuning. Niet te armoedig voor slechts een extra dollar per eenheid.

Add-ons

Met zowel de basis- als de professionele laag heeft u de mogelijkheid om de volgende add-ons toe te voegen, elk voor een extra $ 2 / gebruiker / maand:

• Aangepaste MFA
• Uitgebreide audittrail
• Beveiligingsbeleid

Onderneming

Eindelijk komen we aan bij de Enterprise-laag, waar maatwerk voorop staat en beperkingen op apps en gebruikers recht uit het raam gaan. In plaats van specifieke prijzen, werkt u nauw samen met Teamstack-ondersteuning om uw behoeften te definiëren en aangepast beveiligingsbeleid op te stellen, waarbij u het allemaal codeert in een SLA.

Conclusie

Teamstack is iets van een eenhoorn, wat betreft cloudgebaseerde oplossingen voor identiteitsbeheer voor startups, MKB's en ondernemingen. Met robuuste, flexibele en veilige functionaliteit, een gestroomlijnde back- en front-end interface en concurrerende prijzen, geven we Teamstack van harte onze aanbeveling.

Kortom, Teamstack neemt wat ingewikkeld is en maakt het eenvoudig. Uw bedrijf profiteert van een verhoogde productiviteit, minder menselijke fouten en een sterk verbeterde beveiliging. Slaap niet op Teamstack!

Gebruikt u SAML-, FMA- of formuliergebaseerde apps in uw organisatie? Hoe ziet u dat Teamstack uw bedrijf soepeler laat verlopen? Heeft u vragen over de service? Laat hieronder een reactie achter.